Lägg till och bearbeta företagsuppgifter (Företag)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

ClosedHur läsa in blanketten i Primus?

Spara blankettfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan Blanketteditorn och välj Bearbeta blankett / Läs in blankett upptill i menyn. Öppna filen du sparade. Spara filen i Blanketteditorn genom att klicka på sparasymbolen eller gå via menyn Funktioner / Spara registerkort. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

De företag som läroanstalten samarbetar med skrivs in i Primus Företag-register (t.ex. yrkesprov osv.) Företagens uppgifter kan visas, ändras och läggas till via Wilma.

  • Blankettens databas: Företag
  • Blankettens typ: Registrets uppgifter
  • Används i Wilmas anslutningar: t.ex. Lärare. Personal
  • Användargrupp i Wilma: den användargrupp som består av personer som har tillgång till Företag-registret och får lägga till och ändra företagsuppgifter
  • Tillåtet att lägga till registerkort: kryssa i
  • Syns i Wilma: kryssa i

Användarrättigheter

Profilsidan är automatiskt synlig för alla de persongrupper som har tillträde till blanketten. Ändringsblanketten däremot kräver en användargrupp. Om det inte finns en lämplig användargrupp kan man göra en ny grupp i registret Användargrupper och ge gruppen

  • tillträde till Företag-registret,
  • Tillåtet att skapa nytt registerkort
  • Rätt att skriva ut sparade utskrifter
  • Vid behov kan man också ge rätten Rätt att radera registerkort.

ange den här gruppen även som användargrupp på blanketten och på de utskrifter som har gjorts i Företag-registret och som ska kunna printas ut via Wilma.

På blanketten är Företagets namn och FO-nummer inställda som obligatoriska uppgifter.

I Wilma finns ändringsblanketten på två ställen.

  • På sidan Företag finns länken Lägg till ny uppe till höger. Då du klickar på länken öppnas ändringsblanketten, via vilken du kan lägga till nya företag.
  • Du får också fram blanketten genom att klicka på ett av företagen i listan. Först öppnas profilblanketten som visar uppgifterna om det valda företaget. Uppe på profilblanketten finns länken Blanketter där du hittar ändringsblanketten med vilken du kan bearbeta det valda företagets uppgifter.

Du kan kopiera blanketten för att göra en profilblankett. Ställ in följande uppgifter på kopian:

  • Blankettens databas: Företag
  • Blankettens typ: Profil
  • Används i Wilmas anslutningar: t.ex. Lärare, Personal (eller alla)
  • Syns i Wilma: kryssa i
  • Användargrupp i Wilma: lämna tomt

OBS! Tidigare har de länkade IA-platserna synts nertill på företagets profilblankett i Wilma men den här förbindelsen fungerar inte längre p.g.a. att de kollektiva Wilma-användarnamnen avlägsnades i och med GDPR. Det går alltså inte längre att få fram arbetsplatserna på profilblanketten.