Utskriftseditorn i korthet

1) Öppna Studeranderegistret. Du kan öppna utskriftseditorn på två olika sätt. Antingen klickar du på Funktioner / Skriv ut / Utskriftseditor eller så trycker du på F5 på tangentbordet.

2) I utskriftseditorn finns det olika knappar uppe i det högra hörnet. Klicka på knappen med texten Vanlig. Detta skapar en tabelltyp som kan användas för de allra flesta utskrifter, med undantag av utskrifter för betyg och lektionsanteckningar.

3) Efter att du har klickat på knappen ska du rita en rektangel med musmarkören på det vita området i utskriftseditorn. Rektangeln som du ritar kommer att utgöra själva utskriften.

4) När du släpper musknappen får du fram ett rutfält som är lika stort som rektangeln du ritade. Du kan förstora och förminska rutfältet genom att dra i kanterna på rutfältet med musmarkören. Gör inte rutfältet större än det vita området, eftersom detta motsvarar en lodrät A4-sida.

5) Klicka på någon av rutfältets celler och skriv in t.ex. "Namn". Klicka på någon annan cell och skriv in "Adress". De celler där du skriver in något får en ljusgul bottenfärg.

6) Då en cell är vald får du fram olika textbehandlingsredskap i editorns högra kant. Med hjälp av dem kan du ändra font, fontstorlek, textens riktning m.m. Vill du markera cellens kantlinjer, ska du klicka på de streckade linjerna som finns i rutan under Placering och kantlinjer och vill du ändra textens placering ska du flytta på ordet "Placering" som finns i samma ruta.

7) Med jämna mellanrum ska du klicka på Funktioner / Skriv ut så att du ser hur utskriften ser ut för tillfället. I rutan som öppnas ska du välja en studerande, t.ex. en teststuderande, och sedan klicka på Förhandsgranska.

8) Då utskriften är klar ska du spara den genom att klicka på Funktioner / Spara. Ge utskriften ett beskrivande namn.

Det lönar sig alltid att spara utskriften innan du gör större ändringar. Det går inte att ångra enskilda ändringar, utan det går endast att få fram den senast sparade versionen av utskriften.

I vårt exempel har vi gjort en utskrift som bara innehåller text som är skriven på utskriftsmallen, men det går också att få fram uppgifter direkt från det register som utskriftseditorn är öppnad i. Om en utskrift är gjord i Studeranderegistret går det alltså att få fram bl.a. studerandens namn direkt från registret. Även bilder kan läggas till. I vår utskriftsbank finns också färdiga utskriftsmallar som du kan ladda ner och använda.

Radera utskrift

• Välj Funktioner / Radera i utskriftseditorn. Du får fram en lista som innehåller alla utskrifter som finns i utskriftseditorn.
• Välj antingen en av utskrifterna eller håll ctrl-knappen nertryckt och välj flera utskrifter du vill radera.
• Tryck på OK. Då Primus ber dig bekräfta raderingen svarar du Ja.

Ändra namn på en utskrift

• Välj Bearbeta / Ändra utskriftens namn i utskriftseditorn.
• Skriv in ett nytt namn i det lilla fönstret som öppnas och tryck sedan på OK.

Kopiera en utskrift från en fil

• Om du vill hämta t.ex. en mallutskrift från vår utskriftsbank till er Primus, gör du detta med funktionen Kopiera från fil.
• Spara först utskriften du vill hämta till Primus på din dator.
• Öppna utskriftseditorn och välj Funktioner / Kopiera från fil.
• Din dators filkatalog öppnas. Välj rätt .tul-fil och klicka på Öppna.
• Utskriften öppnas i editorn.

Kopiera en utskrift till en fil

• Om du behöver skicka en utskrift t.ex. till Visma eller om du vill dela en utskrift med en Primus-användare vid en annan skola, gör du detta med funktionen Kopiera till fil.
• Välj Funktioner / Kopiera till fil i utskriftseditorn. Du får fram en lista över de utskrifter som finns i editorn. Välj den du vill skicka och tryck på OK.
• Spara utskriften på en lämplig plats på din dator.
• Du kan nu bifoga utskriften som bilaga i t.ex. ett e-postmeddelande och skicka den till exempelvis vårt kundstöd.