Låsa grupper

När du låser val betyder det att studerandena fixeras just i de grupper som de är placerade i då låsningen görs. Om det finns två parallella grupper i t.ex. MAA1 så går det att placera och låsa abiturienterna i en av grupperna och låta de övriga studerandena anmäla sig till den andra gruppen.

Grupperna kan låsas

• för alla. Om du låser en grupp för alla kan varken lärare/personal eller studerande ändra valen - inte i Kurre och inte heller i Wilma.
• för studerande. Om du låser en grupp för studerande kan lärare och personal fortfarande ändra valen
• för utomstående. Om du låser en grupp för utomstående kan lärare, personal och skolans egna studerande ändra valen, men inte övriga skolors studerande. Det här alternativet är bra t.ex. om ett gymnasium har gjort sin kursbricka synlig för ett annat gymnasium.

Alla låsta grupper har en liten låssymbol. Låssymbolen syns av alla användare i Kurres Valfönster på Gruppvalsfliken, på Val per studerande-fliken och i kursbrickans funktion för utjämning av gruppstorlekar.

På Valfönstret ser låsningarna och gruppstorlekarna ut på följande sätt:

Om gruppen inte är låst

• Gruppens normala utseende: grå bakgrund, svart text. Fler studerande ryms i gruppen.
• Gruppen är full: grå bakgrund, grå text. Gruppens maximiantal har uppnåtts (exakt).
• Maximistorleken har överskridits: grå bakgrund, röd text. Gruppen har för många studerande.

Om gruppen är låst

• Gruppens normala utseende: mörkgrå bakgrund, svart text. Fler studerande ryms i gruppen, men det går inte att lägga till eller ta bort dem.
• Gruppen är full: mörkgrå bakgrund, grå text. Gruppens maximiantal har uppnåtts (exakt).
• Maximistorleken har överskridits: mörkgrå bakgrund, röd text. Gruppen har för många studerande.

• Gruppernas maximistorlek ställer du in i grunduppgifterna på fliken Grupper i kolumnen Maximistorlek.
• Gruppens aktuella studerandeantal syns på grunduppgifternas flik Grupper i Studerandekolumnen, på kursbrickan samt i Valfönstret. Studerandeantalet syns i gruppens låda på kursbrickan och på den nedre kanten under gruppens kolumn i Valfönstret.
• Om det står t.ex. 16 (3) betyder det att det finns 16 studerande i gruppen och 3 studerande till skulle vilja vara med i den. "3" motsvarar alltså kursval, dvs. förhandsval. Kursvalen syns i kursbrickan då optimeringen är på.
• På grunduppgifternas Gruppflik ser du att gruppernas maximistorlek har överskridits om antalet är skrivet med röd text. Om det står t.ex. 18 (26) betyder det att gruppens maximistorlek är 18 och att 26 studerande ändå har lagts till i den. Lärare och administrationen kan lägga till studerande i grupper även om gruppen redan är full.

I Kurres Grunduppgifter på fliken Grupper finns kolumnen Lärarna kan inte överskrida maxantal i Wilma. När detta är ikryssat för en grupp, kan inte lärarna lägga in fler studerande i gruppen på sidorna Bedömning och Kursbricka i Wilma, om det skulle innebära att maxantalet deltagare i gruppen då skulle överskridas antingen på bedömningslistan eller i Kurre-gruppen. Oberoende av krysset i denna nya kolumn ser man inte på eIP-sidans förteckning över bedömningslistor sådana grupper som redan är fulla, och det går inte att lägga in nya studerande i dem.

Man kan också ha spärren som standardinställning för nya grupper. I Kurres Allmänna inställningar, under Tillåtet i Wilma, ska man då kryssa i inställningen Lärarna kan inte överskrida gruppens maxantal i Wilma (standard). När det här alternativet är valt, ikryssas automatiskt kolumnen Lärarna kan inte överskrida maxantal i Wilma för nya grupper som skapas.

De låsningar som har gjorts för undervisningstidpunkterna för en grupp visas med en liten symbol av ett häftstift. I kursbrickan innebär häftstiftssymbolen att en grupp är låst i den balk som den är placerad i. En låst grupp kan inte dras bort från kursbrickan och det går inte heller att flytta den till en annan balk.

Trots detta går det att ändra valen i gruppen. Studeranden kan alltså anmäla sig till gruppen, eller ta bort ett tidigare val. Även lärare och personal kan ändra valen via Wilma och Kurre-användarna kan ändra valen i Kurre. Om balken, som den låsta gruppen finns i, har placerats i schemat går det att ta bort den från schemat och placera den på ett nytt ställe.

Du låser en grupp genom att klicka på den med andra musknappen och välja Låst.

Även enskilda lektioner kan låsas för en viss tidpunkt. Du känner igen de låsta timmarna på samma sätt som balkgrupperna, dvs. på häftstiftssymbolen. Det går inte att radera eller flytta en låst placering, men det går att ändra dess val och komplettera med tilläggsuppgifter, resurser osv.

Om en låst lektion består av en hel balk (t.ex. ett element över valbara ämnen i högstadierna) berör låsningen alla grupper i balken.