Bunden, obunden och oreglerad arbetstid

• Gör en ny Kurre-fil med ett veckoperiodsystem. Veckosystemet behövs då lärarna skriver in sin arbetstid via förstasidan i Wilma.
• Gå sedan till Allmänna inställningar och gör de inställningar som beskrivs nedan.

1. Till vänster i fönstret Allmänna inställningar finns rubriken Ta i bruk funktioner i Kurre. När du klickar på denna rubrik får du fram inställningar för Lärarnas arbetsmängd. Kryssa i fältet Bunden och obunden arbetstid i användning.

• När du tagit funktionen i bruk, får du fram kolumner för bunden/obunden arbetstid i Kurre. Blir kolumnerna inte genast synliga, kan du välja dem via funktionen Välj kolumner som visas. Om du inte tagit funktionen i bruk, syns dessa kolumner ingenstans i Kurre och de kan inte heller väljas.

2. I samma del finns även kryssfältet Arbetstidstyper-funktionen i användning. Om funktionen inte tagits i bruk, syns inga menyer, fält eller kolumner för arbetstidstyper i Kurres fönster. Kryssa alltså i även detta fält.

3. Efter detta kan du ta fram fliken Arbetstidstyper i Grunduppgifter-fönstret. I huvudmenyn väljer du Visa / Välj kolumner som visas och kryssar i Arbetstidstyper-flikens kolumner. (Fältet Arbetstidstyper-funktionen i användning är inaktiverat när Arbetstidstyper-fliken redan är framtagen och/eller man redan antecknat arbetstidstyper i den aktuella filen.)

4. Under Inställningar för timmar och arbetsmängd i fönstret Allmänna inställningar finns delen Inställningar för arbetstidstyper med fälten Standard för undervisningsarbete och Standard för uppgifter. I dessa fält väljer du om standarden ska utgöras av bunden eller obunden arbetstid. Då du t.ex. lägger till en övrig uppgift för en lärare föreslår Kurre det alternativ som angivits i fältet Standard för uppgifter. Fr.o.m. Kurreversionen 7.32.5. kan man som standard även välja alternativet "Oreglerad".

• På samma ställe finns också fältet Standardarbetstidstyp där du kan ange filens standardarbetstidstyp. Om fältet inte fylls i, används "Undervisning och handledning" som standard. All undervisning och alla uppgifter för vilka ingen skild arbetstidstyp angivits, räknas till läroanstaltens standardarbetstidstyp.

• Skapa först olika arbetstidstyper i Primus med lokalt överenskomna namn. De speglas därifrån färdigt i Kurre.
• Då du överför lärarna från Primus till Kurre, överförs även den målsatta årsarbetstiden som antecknats i fältet Undervisningsskyldighet.
• Gå till fliken Grunduppgifter / Lärare och måla antingen alla lärare eller en del av dem med Ctrl-tangenten nedtryckt. Klicka med andra musknappen och välj Lägg in arbetstidstyper för läraren. Du får fram en meny som innehåller de arbetstidstyper som registrerats i Primus. Du kan lägga till arbetstidstyper för lärarna samt färdigt ange målsatta timmar och andelen bunden arbetstid för de målsatta timmarna. På detta vis fördelas lärarnas totala arbetstid på olika arbetstidstyper. I samma fönster visas andelen oreglerad arbetstid som timmar i en grå kolumn. Andelen oreglerad arbetstid fylls i automatiskt när man antecknar först den bundna och den obundna arbetstidens andelar. Det bundna respektive obundna arbetet kan du ange senare också.

Andelen obundet arbete kan också registreras som procent av det målsatta timantalet. När andelen bunden arbetstid och obunden arbetstid registreras i kolumnen Bunden (h) och Obunden (h), lägger Kurre in den motsvarande procentandelen i kolumnen Bunden (%) och Obunden (%). Eller, om man ändrar informationen i Bunden (%)-kolumnen, fyller Kurre i Bunden (h)-kolumnen. Nere i fönstret syns de sammanräknade andelarna per kolumn.

Du kan också lägga in arbetstidstyper för enskilda lärare eller för flera på en gång UTAN att ange någon målsatt tid eller timantal för arbetets natur. De arbetstimmar som registreras för dessa nämnda arbetstidstyper medräknas i lärarens förverkligade timmar.

På fliken Grunduppgifter / Arbetstidstyper skapas en egen rad för varje arbetstidstyp som antecknats för läraren. Du kan ändra de målsatta timmarna och andelen bunden arbetstid genom att klicka på en rad så att den blir aktiv och skriva in uppgifterna i den nedre delen av fönstret.

På fliken Arbetstidstyper finns de kolumnerna Mål för bundna / Mål för obundna / Mål för oreglerade / Planerade bundna / Planerade obundna / Planerade oreglerade / Under/Över, bundna / Under/Över, obundna / Under/Över, oreglerade. Då du lägger till arbetstidstyper är fältet "Bunden" synligt endast om kolumnerna Mål för bundna - och/eller Mål för obundna är framtagna. Mål för bundna och Mål för obundna visar de timantal som lagts till på Lärare-fliken.

I version 7.25 av Kurre kan du också följa upp det bundna respektive obundna arbetet i arbetstidstyperna i form av procent. Gå till fliken Arbetstidstyper och ta fram följande fält:

• Planerat %
• Under/över %
• Mål % för bundna
• Mål % för obundna
• Planerad %, mål för bundna
• Planerad %, mål för obundna
• Under/Över%, bundna
• Under/Över%, obundna
• Bunden %-andel
• Obunden %-andel
• Planerad %, oreglerad
• Under/över %, oreglerad

Du får sedan fram fälten genom att uppe i menyn i Kurre välja Visa / Välj kolumner som visas. Kolumnerna syns då funktionen Bunden och obunden arbetstid i användning är aktiverad.

På fliken kan du arrangera informationen enligt procentkolumnerna genom att klicka på en %-kolumn. Du kan också filtrera informationen enligt %-andelar: Välj i Begränsande kolumn någon av %-kolumnerna och ange det tal du vill ha som filtreringsgrund i Visa-fältet. Till exempel kan du gallra fram bara de lärare och deras arbetstidstyper där målet för bundet arbete är 50 %. Ha då Mål % för bundna som begränsande kolumn och skriv in ">50" i Visa-fältet. Räkneformeln visas när du för musmarkören över kolumnrubrikerna.

På utskrifterna Lärarens arbetstidstyper, Sammanställning av arbetstidstyper och Arbetstidstypernas timmar får du med procentarna genom att kryssa i inställningen Skriv ut procent i målen för arbetstidstyperna.

Fältet "Bundet" som används då man lägger till arbetstidstyper finns också på följande ställen:

• på den nedre delen av fliken Arbetstidstyper och
• i funktionen Lägg in arbetstidstyper för läraren på Lärare-fliken.

Lärarens sammanlagda arbetstid beräknas utgående från arbetstidstyperna. Den sammanlagda arbetstiden speglas också till Lärare-fliken, om man inte skrivit in någon sammanlagd arbetstid där. Standardarbetstidstypen räknas som undervisning och övriga typer räknas som annat arbete.

Lärarens arbetsmängd utgående från förverkligade timmar genereras i följande kolumner på fliken Arbetstidstyper:

• Planerade bundna
• Under/Över, bundna
• Planerade obundna
• Under/Över, obundna

För att arbetstidstyperna ska speglas till de olika vyerna i Kurre, finns kolumnen Arbetstidstyp i följande tabeller: (Obs! Kolumnen är synlig endast om kolumnen Arbetstidstyp är framtagen på fliken Grunduppgifter / Grupper och/eller fliken Övriga uppgifter):

• I Placeringen: Tilläggsfunktioner / Placeringarnas massfunktion
• Dialogerna Gruppens timmar och Annat arbetes timmar
• I Egenskaper-editorn: Lektionens lärarspecifika information

Varje arbetstidstyp kan ännu indelas i bundet och obundet arbete (arbetets natur). Arbetsgivaren kan bestämma hur mycket bundet arbete som ska göras. Läraren kan själv bestämma tidpunkten för det obundna arbetet och skriva in det via förstasidan i Wilma. Arbetets natur-kolumnen finns i följande tabeller:

• Grunduppgifter / Grupper
• Grunduppgifter / Grupper / Gruppens timmar -dialogen
• Grunduppgifter / Övriga uppgifter
• Grunduppgifter / Övriga uppgifter / Annat arbetes timmar -dialogen
• Fönstret Gruppering
• Fönstret Placering, i nedre delen: Oplacerade, Alla oplacerade, Operiodiserade, Reservationer

Fältet Arbetets natur finns i de vyer som listas nedan. Alternativen som kan väljas i fältet är: bunden, obunden och oreglerad.

• Egenskaper-editorn
• Övriga uppgifter (Grunduppgifter, inmatning/ändring av uppgifter)
• Lägg till annat arbete för läraren -dialogen

På fliken Grunduppgifter / Grupper eller Grunduppgifter / Övriga uppgifter kan kolumnen Arbetets natur bearbetas om gruppen eller uppgiften är av endast bunden eller endast obunden natur. Om kolumnen innehåller texten "Bunden/Obunden" (dvs. båda typerna har använts), kan informationen i kolumnen inte ändras.

I Egenskaper-editorns "Lärarspecifik information" finns också kolumnen Arbetets natur. Kolumnen är synlig, om man har bunden/obunden arbetstid i användning. Det är möjligt att lärarspecifikt köra över det Arbetets natur som antecknats för lektionen.

• Du får fram den "lärarspecifika informationen" genom att t.ex. i Placeringen klicka med andra musknappen på en lektion och välja Egenskaper.
• Uppe i fönstret som öppnas väljer du Visa / Lektionens lärarspecifika information. Informationen visas då i den nedre delen av fönstret.

Uppe till höger i lärarnas Placeringsfönster visas en vit ikon, om placeringen är obunden arbetstid för läraren och en grå ikon om placeringen är oreglerad arbetstid.

• Informationen i fältet Arbetets natur på Placeringstyper-fliken är utgråad om typen i fråga inte är tillåten i reservationer, dvs. om fältet Tillåt i reservationer inte är ikryssat på ifrågavarande rad.
• Då raden är sådan att den inte beaktas i arbetsmängden visas ingen information i kolumnerna Arbetstidstyp och Arbetets natur. En sådan reservation genererar alltså inte några arbetstimmar i någon som helst arbetstidstyp. Kurre ger ett felmeddelande om man försöker ange en arbetstidstyp för en placeringstyp som inte beaktas i arbetsmängden. (Dvs. ett felmeddelande kommer fram om du försöker skriva in något för hand i Arbetstidstyp-fältet och klickar på ett annat ställe i fönstret). Inte heller visas Arbetets natur i Egenskaper-editorn då timmen som bearbetas är en sådan som inte ingår i arbetsmängden.
• Kryssa alltså i Räknas till arbetsmängden-kolumnen för de placeringstyper som ska beaktas i arbetstidsberäkningen.

Det är möjligt att ställa in separat för kurstyperna om de kan användas för undervisning, övriga uppgifter och reservationer.

• Gå till fliken Kurstyper och ta fram kolumnerna Tillåt i undervisningen, Tillåt i övriga uppgifter och Tillåt i reservationer.
• Ta också fram kolumnen Arbetstidstyp, eftersom även en kurstyp kan vara bunden till en viss arbetstidstyp. Arbetstimmarna i undervisningen ackumuleras för lärarna via grupperna. Timmarna syns så fort gruppen får en kurstyp som tillhör en arbetstidstyp och läraren kopplas till gruppen.

• Varje arbetstidstyp ska vara bunden till antingen en kurstyp eller en placeringstyp. Med hjälp av denna kurs- eller placeringstyp kopplas undervisningen samt övriga uppgifter till arbetstidstyperna.
• Arbetstidstyperna för alla typer av arbete kommer alltså från antingen en kurstyp eller en placeringstyp.
• Med hjälp av kurstyperna markerar man lämpliga arbetstidstyper för undervisningen. Om man inte anger någon arbetstidstyp för undervisningsgruppen med hjälp av kurstyp, använder Kurre standardarbetstidstypen och standarden för arbetets natur, som angetts i Kurre-filens Allmänna inställningar.

Du kan ange placeringstyp för en övrig uppgift redan i det skedet då du skapar uppgiften. Fältet Placeringstyp finns nu även på följande ställen:

• I Grunduppgifter på fliken Övriga uppgifter, under "Inmatning/bearbetning av uppgifter"
• Lägg till annat arbete för läraren -dialogen.

Det har varit möjligt att ange kurstyp för övriga uppgifter redan tidigare. Kurstypen anges i fältet Uppgiftens typ.

Om Kurre-filen är offentlig oberoende av enhet och läroanstalt, visas lärarnas arbetstidstyper på fliken Arbetstidstyper och i fönstret Visa arbetstidstyperna, oberoende av vilken Kurre-fil arbetstidstyperna skapats i.

• Rader med arbetstidstyper från andra filer är utgråade, har en liten pilikon som markering och kan inte väljas eller ändras. När du för muskursorn på raden, visas information om vilken fil arbetstidstypen kommer ifrån.
• I kolumnen Arbetstidstyp kan du gå till den andra skolans fil genom att klicka med andra musknappen på rätt rad och välja Byt schema.
• På grunduppgiftsfönstret ska Inställningar / Inkludera timmar från andra scheman i timantalet kryssas i.

OBS! Om lärarna arbetar i flera enheter (ingår i flera Kurre-filer), ska arbetstidstyperna ändå antecknas i endast en fil. Var och en av lärarens arbetstidstyper finns alltså bara i en fil. På så vis klarar Kurre av att följa upp hur timmarna för en viss arbetstidstyp förverkligas. Om samma arbetstidstyp antecknas i flera filer, väljer programmet den typ som först kommer emot. Då vet Kurre inte om uppgiften är filspecifik eller om den finns i flera filer.

På fliken Reservationer i lärarens placeringsvy visar Timmar-kolumnen hur mycket det återstår av reservationens arbetstidstyp. Om reservationens arbetstidstyp kommer från en annan fil, är texten grön och då du för muskursorn på den visas information om vilken fil typen kommer ifrån.

En dylik arbetstidstyp syns på fliken Grunduppgifter / Arbetstidstyper som en utgråad rad med timmar från en annan skola.