Arbetstidstyper

I Primus finns registret Arbetstidstyper. I registret kan du färdigt mata in alla de arbetstidstyper som läroanstalten vill använda sig av i uträkningen av lärarnas arbetsmängd. Då arbetstidstyperna är inmatade i Primus, syns de automatiskt också i Kurre och de behöver då alltså inte separat matas in i varenda Kurre-fil. Du skapar en ny arbetstidstyp genom att välja Funktioner / Nytt registerkort. Du behöver fylla i åtminstone fältet Namn och spara registerkortet. När du har skapat de arbetstidstyper du behöver, kan du inleda arbetet i Kurre. Obs! Du behöver inte skapa någon arbetstidstyp för undervisning, eftersom Kurre automatiskt skapar arbetstidstypen "Undervisning och handledning".

Du kan koppla arbetstidstyper till lärarens arbetsuppgifter på flera flikar i Kurre, men grundarbetet görs på den nya fliken Arbetstidstyper. För att arbetstidstyperna blir synliga i Kurre ska man först kryssa i Arbetstidstyper-funktionen i användning i Kurrefilens Allmänna inställningar / Ta i bruk funktioner i Kurre. Det lönar sig att på samma gång även kryssa i Bunden och obunden arbetstid i användning för årsarbetstid.

Öppna sedan Kurres Grunduppgifter och välj Visa / Välj kolumner som visas. Fliken Arbetstidstyper har först en grå botten. Välj den samt alla de kolumner som du vill ta fram. När du klickar på Spara blir den nya fliken synlig i Kurre-filen.

När du har tagit fram fliken Arbetstidstyper, kan du hämta lärarna och eventuell personal till filen med hjälp av en dataöverföring. Hämta också utrymmen och övriga resurser, om dessa behövs i placeringen. Skapa (t.ex.) ett veckosystem för hela kalenderåret på fliken Periodsystem samt en placeringsbotten på fliken Placeringsram, om det är meningen att man ska kunna göra placeringar i filen. När man använder årsarbetstid ska planeringen göras i en fil och egentliga placeringar i skilda, t.ex. bransch- eller enhetsspecifika filer.

Man kan lägga till arbetstidstyper för lärare på två olika sätt i Kurre: Antingen på fliken Arbetstidstyper (a) eller på fliken Lärare (b). De arbetstidstyper som man lägger till på Lärarfliken sparas automatiskt till fliken Arbetstidstyper.

a) På fliken Arbetstidstyper skapar du lärarnas timresurser enligt arbetstidstyp. När läraren utför undervisning eller annat arbete som är kopplat till en bestämd arbetstidstyp, jämförs timantalet med de målsatta timmar som matats in här.

• Du kan inleda inmatningen av målsatta timmar genom att välja Ny uppgift nere på fliken. I menyn Arbetstidstyp finns alla de arbetstidstyper som du matat in i Primus.
• Du kan också mata in en helt ny arbetstidstyp genom att fylla i fältet, men observera att denna uppgift inte finns i Primus eller i andra Kurre-filer, om du inte för hand matar in den där.
• Välj arbetstidstyp och den lärare som du vill lägga in de målsatta timmarna för. I fältet Mål skriver du in det timantal som du vill resursera för uppgifter av den valda arbetstidstypen för den valda läraren.
• När du har fyllt i uppgifterna, trycker du på Spara. Fyll på samma sätt i uppgifterna om arbetstidstyper och målsatta timmar för andra enskilda lärare eller alla lärare.

b) Du kan lägga in arbetstidstyper för enskilda lärare eller för flera lärare på samma gång på Lärare-fliken. Här kan du också använda de uppgifter som du matat in för någon av lärarna som underlag för de andra lärarna genom att kopiera uppgifterna.

• Gå till Lärare-fliken och välj den/de lärare som du vill lägga till arbetstidstyper för. Klicka med andra musknappen på något av de valda namnen och välj Lägg in arbetstidstyper för läraren.
• I fönstret som öppnas finns två alternativ. Du kan välja lämpliga arbetstidstyper ur rullgardinsmenyn och fylla i målsatta timmar för dem. Alternativt kan du hämta en annan lärares målsatta timmar och använda dessa som underlag. Detta gör du genom att välja Tilläggsfunktioner / Använd lärarens arbetstidstyper som underlag. Välj önskad lärare genom att dubbelklicka på dennes namn, varvid Kurre överför lärarens arbetstidstyper och målsatta timmer som underlag för den/de lärare du valde tidigare. Om du inte vill ändra de kopierade uppgifterna, trycker du på Spara.
• Inmatningar sparas automatiskt till fliken Arbetstidstyper.

Du kan granska hur de målsatta timmarna för alla arbetstidstyper förverkligas på fliken Arbetstidstyper, men på Lärare-fliken kan du snabbt kontrollera en enskild lärares arbetstidstyper genom att högerklicka på lärarens namn och välja Visa arbetstidstyperna. Obs! De inmatade målsatta timmarna förhindrar inte att de för läraren resurserade timmarna kan över- eller underskridas. Uppföljningen av timantalen beskrivs noggrannare nedan.

Arbetstidstypernas planerade timmar ackumuleras av undervisning, övriga uppgifter och reservationer. I första hand kopplas en arbetstidstyp till undervisningsarbete eller en annan uppgift med hjälp av kurstyp. Till reservationer kopplas arbetstidstyper i första hand med hjälp av placeringstyp. Om en placeringstyp är kopplad till en kurstyp, hämtas arbetstidstypen via denna om man inte separat valt en egen arbetstidstyp för placeringstypen. Ta fram kolumnen Arbetstidstyp på flikarna Kurstyper och Placeringstyper via funktionen Visa / Välj kolumner som visas.

Skapa i filen de kurstyper och placeringstyper som du behöver och välj lämpliga arbetstidstyper för dem i den framtagna kolumnen. Alla kurstyper och placeringstyper får som standard arbetstidstypen "Undervisning och handledning" som visas med grön färg i kolumnen. Du kan låta denna arbetstidstyp stå kvar för de kurs- och placeringstyper, vilkas ackumulerade timmar hör till lärarens undervisnings- och handledningsarbete. När du har matat in alla uppgifter för kurstyperna och placeringstyperna, kan du börja mata in övrigt arbete, eventuella reservationer och undervisning. Obs! Om samma lärares timmar ackumuleras från flera Kurre-filer, ska du skriva in arbetstidstyperna och de målsatta timmarna i endast en av filerna. Därifrån speglas de sedan till de andra filerna, om läraren arbetar vid flera enheter.

Övriga uppgifter

Öppna fliken Övriga uppgifter och klicka på Ny uppgift nere i rutan. Fyll i namn, lärare och omfattning för uppgiften. Typ innebär här kurstyp, så du ska välja en kurstyp med rätt arbetstidstyp. Alternativt kan du välja en för uppgiften lämplig placeringstyp med rätt arbetstidstyp. Tryck på Spara för att spara den övriga uppgiften. Du kan ta fram kolumnen Arbetstidstyp också på denna flik. Då kan du snabbt kontrollera att varje uppgifts timmar registreras under rätt arbetstidstyp. När du t.ex. lägger till en övrig uppgift av arbetstidstypen "Projektarbete" för läraren, överförs uppgiftens omfattning till arbetstidstypens planerade timmar.

Lägg till övriga uppgifter för alla önskade lärare; om uppgifterna om en övrig uppgift är helt identiska för lärarna, kan du kopiera den övriga uppgiften med hjälp av knappen Kopiera och ändra lärarens namn samt fylla i uppgiftens omfattning. Övriga uppgifter kan man även lägga till samtidigt för flera lärare via Lärarfliken genom att måla de önskade lärarna och välja Lägg till annat arbete för läraren...

Reservationer

Du kan koppla reservationer till arbetstidstyper genom att välja lämpliga arbetstidstyper för dem på fliken Placeringstyper. När du lägger till en arbetstidstyp med målsatta timmar för en lärare, kopplas placeringstypen automatiskt till arbetstidstypen. Om placeringstypen räknas till arbetsmängden får läraren ett motsvarande antal timmar som ska placeras i reservationer. Om timmar kopplade till samma arbetstidstyp delvis definieras även för övriga uppgifter, kvarstår det timantal som lämnar över för reservationer. En lärare kan via reservationer överskrida arbetstidstypens måltimmar.

I Kurres och Wilmas placeringsvy ser du hur många timmar reservationer av ifrågavarande placeringstyp du kan placera för läraren, om placeringstypen beaktas i arbetsmängden. Exempel: För läraren har definierats 300 timmar målsatta timmar för projektarbete på fliken Arbetstidstyper. På fliken Placeringstyper har man skapat placeringstypen "Projektarbete" och valt arbetstidstypen "Projektarbete" för denna. På fliken Reservationer i Kurres Placering-fönster syns då att läraren har 300 timmar projektarbete som kan placeras. När man gör en reservation för läraren, minskar timantalet i kolumnen Timmar med reservationens omfattning. Kolumnen visar alltid det timantal som finns kvar och kan placeras. När det ännu finns oplacerad omfattning kvar, visas timantalet med svart text. När arbetstidstypens målsatta timantal är uppnått eller överskridet, visas timantalet med röd text. Det går inte att förhindra att timantalet överskrids, men användaren ser direkt när timantalet har överskridits.

I Wilma fungerar funktionen likadant. Så länge en reservations målsatta timantal inte uppnåtts, visas texten med svart färg för ifrågavarande reservation. Så fort timantalet uppnås eller överskrids, blir texten röd.

Du kan per arbetstidstyp följa upp hur de målsatta timmarna förverkligas i kolumnen Planerad på fliken Arbetstidstyper, eller på Lärare-fliken, genom att klicka med andra musknappen på lärarens namn och välja Visa arbetstidstyperna. Timmarna för planerade timmar ackumuleras också från andra Kurre-filer om du kryssat för Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt i filernas Allmänna inställningar. Om det finns oanvända målsatta timmar, syns dessa timmar i kolumnen Övertid med röd text. Om det målsatta timantalet överskridits, visas detta i samma kolumn med grå text.

Timantalen i kolumnerna Årsarbetstid och Övrigt arbete på Lärare-fliken räknas via arbetstidstyperna, om timantalen inte fyllts i för hand. Det målsatta timantalet som matats in för arbetstidstypen "Undervisning och handledning" syns i kolumnen Undervisning, medan alla övriga arbetstidstyper sammanlagda målsatta timantal syns i kolumnen Annat arbete. I kolumnen Årsarbetstid visas den sammanräknade summan för alla arbetstidstyper. Timantalen visas i Kurre med grön färg om de inte fyllts i för hand. Om Kurre-användaren själv matat in timantalen, visas de med svart färg.

Du kan ta fram kolumnerna Periodiserat och Placerat på fliken Arbetstidstyper, om du ännu noggrannare vill följa upp hur de planerade timmarna fördelar sig. Du kan begränsa vyn med hjälp av t.ex. lärarens förkortning eller förman. Samma kolumner är synliga även då du på Lärare-fliken klickar med andra musknappen på en lärare och väljer Visa arbetstidstyperna.