Att planera årsarbetstid i praktiken

1. Skriv in lärarens totala arbetstid färdigt i Lärarregistrets fält Undervisningsskyldighet. Registrera även de lokalt överenskomna arbetstidstyperna i Primus Arbetstidstyper-register och gör dem tillgängliga för alla skolor. De speglas härifrån till Kurre.

2. I Kurres Allmänna inställningar: ta i bruk Arbetstidstyper-funktionen och bunden/obunden arbetstid.

• Fortfarande i de allmänna inställningarna, under Inställningar för timmar och arbetsmängd: skriv in den arbetstidstyp som är den vanligaste hos er i Standardarbetstidstyp-fältet, t.ex. "Undervisning". Den här typen kommer automatiskt in som arbetstidstyp för allt arbete som inte tilldelats någon annan typ. Denna standardinställda arbetstidstyp kan variera i varje Kurre-fil.
• Under Standard för undervisningsarbete: välj "Bundet" om undervisningen i huvudsak är bunden arbetstid.
• Under Standard för uppgifter: välj "Obundet" om lärarnas övriga uppgifter huvudsakligen är obundet arbete.
• Det går att byta ut dessa efter behov senare, uppgift för uppgift.

3. Gör i Kurre en placeringsram och ett periodsystem i formatet veckosystem. Inkludera också veckoslut och helgdagar, om lärarna ska få skriva in arbetstid också för arbete som infaller då.

4. Överför lärarna från Primus till Kurre och ange arbetstidstyper för dem enligt anvisningen Bunden, obunden och oreglerad arbetstid. Du kan också lägga in måltimmar och andelen bundet arbete för varje arbetstidstyp redan i detta skede. Den andel arbete som inte är bundet bildar då automatiskt målet för obundna timmar. Fr.o.m. Kurreversionen 7.32.5. visas i samma fönster även andelen oreglerad arbete i timmar. Du kan i efterhand ändra målen och antalet bundna timmar på fliken Arbetstidstyper. (Det lönar sig att på förhand planera lärarnas måltimmar och hur de delas in till bunden och obunden arbetstid på t.ex. i en Excel-fil. Då är det lättare att överföra dem till Kurre.)

5. När man lägger in arbetstidstyperna bildar de separata rader på fliken Arbetstidstyper i Kurre, en skild rad för lärarens alla arbetstidstyper. Raderna syns i alla scheman som är offentliga över enhets- och skolgränserna. OBS! Du ska inte skriva in samma arbetstidstyper och deras måltimmar i flera Kurre-filer, utan endast i den fil ni kommit överens om.

6. Om ni också använder separata scheman per enhet, görs de på samma sätt även framöver. I dessa enhetsspecifika Kurre-filer gör man samma förberedande åtgärder men registrerar inga måltimmar för arbetstidstyper för lärarna. Ta alltså fram de kolumner som gäller arbetstidstyper och bunden/obunden/oreglerad arbete.

7. Kurs- och placeringstyper: I årsarbetstid-funktionen hämtas arbetstimmarna inte till lärarna med hjälp av kurstypernas koefficienter, utan allt arbete registreras som full undervisning, annan uppgift eller som reservation. (Undantag: kvällstillägg och uppdrag vid sidan av sin egen tjänst). I allt arbete kommer arbetstidstyperna antingen från kurstypen eller placeringstypen. Arbetets natur (bundet/obundet/oreglerat) hämtas inte från kurs- eller placeringstypen, utan avgörs alltid separat för varje uppgift. Arbetets natur som visas för placeringstyperna är enbart till för reservationer.

• Överför kurstyperna från Primus till Kurre eller gör de kurstyper som behövs i Kurre.
• På Kurstyper-fliken kan du välja en separat arbetstidstyp för varje kurstyp eller ange samma för alla, t.ex. "Undervisning". Om du inte anger någon arbetstidstyp använder Kurre den standardarbetstidstyp som finns i de allmänna inställningarna.
• Om du tilldelar en undervisningsgrupp både kurstyp och placeringstyp, kommer placeringstypens arbetstidstyp att köra över kurstypens arbetstidstyp.
• Arbetets natur hämtas alltid från placeringen, som är som standard den, som har antecknats på undervisningsgruppen, den övriga uppgiften och reservationens placeringstyp.

8. Överför också undervisningsutbudet till Kurre och bilda grupperna. Ge undervisningen lämpliga arbetstidstyper med hjälp av kurstyperna. Om du inte för undervisningsgrupperna via kurstypen, använder Kurre den standardinställda arbetstidstypen och standardinställningen för arbetets natur som angetts i Kurre-filens allmänna inställningar.

9. Registrera eventuellt annat arbete för lärarna. Om inga kurstyper eller placeringstyper kopplas till de övriga arbetsuppgifterna, använder Kurre även här standarderna från de allmänna inställningarna.

10. När planeringen är klar ska lärarna ha fulla årsarbetstimmar samt färdiga mål för arbetstidstyperna i fråga om bunden, obunden och oreglerad arbetstid. Lärarna kan också ges möjlighet att registrera arbetstid under läsåret, och i så fall kommer årsarbetstiden inte att vara full ännu i planeringsskedet. Förverkligandet av årsarbetstidens timmar ska kontrolleras t.ex. varje kvartal.

11. Undervisningen och det övriga arbetet kan periodiseras klart i Kurre, eller så kan man ge lärarna i uppgift att göra det via Wilma. Vi rekommenderar ändå att man lägger in undervisningen färdigt i schemana i detta läge, eller åtminstone periodiserar in den på rätt veckor.

12. Också lärarnas arbete kan placeras in färdigt i Kurre eller be lärarna göra det via Wilma. Läraren kan göra ändringar i sitt schema via Wilma antingen via förstasidan eller i schemabearbetningsläget. (Kontrollera användarrättigheterna för bearbetningen av schemat.) I Kurre ska då undervisningsgrupperna, de övriga uppgifterna och placeringstyperna vara gjorda inför reservationerna. Därefter kan de användas i Wilma.

När läraren vill radera lektioner ur schemat i schemats bearbetningsläge ska han/hon först i rutans nedre kant välja aktivt den flik som lektioner ska returneras till. T.ex. om lektioner ska placeras till följande vecka, ska de först returneras till fliken Operiodiserade.

När läraren ska radera lektioner, rekommenderar vi att man först raderar texten i Tilläggsuppgifter-fältet på placeringen. Då returneras lektionerna till det ursprungliga timantalet och de syns inte i placeringen som separata rader.

I Kurres Allmänna inställningar kan man definiera standarden för lärarens undervisningsveckor. Denna inställning kan man lärarspecifikt ändra i Kurres Grunduppgifter på Lärarfliken i kolumnen Undervisningsveckor.