Wilma-tunnukset varhaiskasvatuksessa: huoltajan ohje

Tämän ohjeen mukaan toimitaan, jos lapsi on varhaiskasvatuksessa, mutta huoltajalla ei ole mitään Wilma-tunnusta ennestään.

Vaihe 1: Wilmaan siirtyminen

Siirry tietokoneen selaimella saamaasi Wilma-osoitteeseen. Osoite on muotoa https://wilma.kunta.fi/connect.

Vaihe 2: Varmistusviesti

Syötä sähköpostiosoitteesi kenttään ja klikkaa Lähetä varmistusviesti. Jos viestiä ei tule, tarkista myös sähköpostin roskapostihakemisto. Jos viestiä ei ole sielläkään, ota yhteys oppilaitokseen.

Kun viesti on saapunut, klikkaa siinä olevaa linkkiä. Klikkaa sitten Wilmassa Seuraava.

Vaihe 3 (mahdollinen): Asiointikoulun (=lapsen hoitopaikan) valinta ja tunnistautuminen

Jos Wilma ei pyydä valitsemaan asiointikoulua tai tunnistautumaan, jatka suoraan vaiheeseen 4.

Jos Wilma pyytää tässä vaiheessa valitsemaan asiointikoulun, valitse lapsesi nykyinen hoitopaikka. Sen jälkeen Wilma pyytää tunnistautumaan. Tunnistaudu ja jatka eteenpäin.

Vaihe 4: Avainkoodin tai asiointivaltuuksien käyttö

• Jos sinulla ei ole avainkoodia, valitse "Minulla on" -kohdasta "huoltajatiedot saatavilla Digi- ja väestötietoviraston kautta" ja seuraa sen jälkeen Wilman opastamia vaiheita. Jos et ole tähän mennessä tunnistautunut vahvasti, Wilma pyytää tekemään sen ensin.
• Jos sinulla on avainkoodi, valitse Minulla on... -kohdasta "avainkoodi, esimerkiksi ABCDE-..." ja syötä avainkoodisi alapuolelle aukeavaan neliosaiseen kenttään. Klikkaa Lisää. Wilma ilmoittaa, että tunnus/avainkoodi lisätty. Klikkaa Seuraava.

Vaihe 4: Jatka Wilman opastuksen mukaan

Seuraa Wilman opastusta ja täytä tarvittavat tiedot, kunnes tunnus on luotu.

Tämän ohjeen mukaan toimitaan, jos lapsi on varhaiskasvatuksessa, mutta häntä ei ole vielä liitetty huoltajan olemassa olevaan Wilma-tunnukseen, joka on tehty alunperin toiselle lapselle.

Vaihe 1: Wilmaan siirtyminen

Kirjaudu Wilma-tunnuksellasi Wilmaan, avaa Käyttöoikeudet-sivun ja klikkaa Lisää rooli -painiketta.

Vaihe 2: Avainkoodin tai asiointivaltuuksien käyttö

• Jos sinulla ei ole avainkoodia, valitse "Minulla on" -kohdasta "huoltajatiedot saatavilla Väestörekisterikeskuksen kautta" ja seuraa sen jälkeen Wilman opastamia vaiheita.
• Jos sinulla on avainkoodi, valitse Minulla on... -kohdasta "avainkoodi, esimerkiksi ABCDE-..." ja syötä avainkoodisi alapuolelle aukeavaan neliosaiseen kenttään. Klikkaa Lisää. Wilma ilmoittaa, että tunnus/avainkoodi lisätty. Klikkaa Seuraava.

Vaihe 3: Jatka Wilman opastuksen mukaan

Seuraa Wilman opastusta ja täytä tarvittavat tiedot, kunnes tunnus on luotu.

Jatkossa kun kirjaudut Wilmaan, näet siellä sekä kaikkien Wilma-tunnukseesi liitettyjen lastesi asiat.

Tämän ohjeen mukaan toimitaan, jos huoltajalla ei ole lapsia koulussa eikä varhaiskasvatuksessa eikä siten Wilma-tunnustakaan.

Vaihe 1: Tunnus varhaiskasvatushakemuksen tekevälle huoltajalle hakemuksen tekemisen yhteydessä

Ennen hakemuksen tekoa on luotava Wilma-tunnus. Siirry tietokoneen selaimella saamaasi Wilma-osoitteeseen. Osoite on muotoa https://wilma.kunta.fi/connect/daycare.

Vaihe 2: Varmistusviesti

Syötä sähköpostiosoitteesi kenttään ja klikkaa Lähetä varmistusviesti. Jos viestiä ei tule, tarkista myös sähköpostin roskapostihakemisto. Jos viestiä ei ole sielläkään, ota yhteys oppilaitokseen.

Kun viesti on saapunut, klikkaa siinä olevaa linkkiä.

Vaihe 3: Tunnistautuminen

Tunnistaudu klikkaamalla Siirry tunnistautumiseen -painiketta. Tunnistaudu valitsemallasi tavalla, kunnes palaat takaisin Wilmaan. Klikkaa sitten Seuraava.

Vaihe 4: Salasana ja tunnuksen luonti valmiiksi

Keksi itsellesi salasana ja luo tunnus valmiiksi.

Vaihe 5: Varhaiskasvatushakemuksen luonti

Luo varhaiskasvatushakemus tämän ohjeen mukaisesti.

Vaihe 6: Tunnus toisellekin huoltajalle

Kun hakemus on käsitelty ja lapsi sijoitettu yksikköön/ryhmään, toinen huoltajista luo itselleen Wilma-tunnuksen jommalla kummalla yllä esitetyistä tavoista (vaihtoehto 1 tai 2) riippuen siitä, onko hänellä ennestään Wilma-tunnusta vai ei.

Jos olet tehnyt Wilmassa Suomi.fi-tunnistautumisen eli tunnistautunut vahvasti, voit päivittää esim. muuttuneen nimesi Wilmaan vain tekemällä tunnistautumisen uudelleen. Tämä edellyttää, että varhaiskasvatuksen järjestäjä poistaa aiemmin tekemäsi tunnistautumisen, joten ota ensin yhteyttä päiväkotiin. Kun tunnistautuminen on poistettu, voit tunnistautua uudelleen Wilmassa seuraavasti:

• Avaa Wilman ylänurkan asetuspainikkeen kautta Käyttäjätilin asetukset -sivu ja sieltä Vahva tunnistautuminen -välilehti.
• Klikkaa Tunnistaudu-painiketta.