Wilma-snabbinstruktion för vårdnadshavare

Wilma används inom alla skolstadier, från förskola till högskola. Funktionerna i Wilma varierar beroende på hurudan läroanstalt det är frågan om och vilka funktioner läroanstalten har valt att ta i bruk.

Termerna som används i Wilma är dock gemensamma, och därför kan termerna som används i skolan avvika från det som används i Wilma.

Läroanstalten sköter själv det administrativa i Wilma.

Kontakta läroanstalten om du har problem med att använda Wilma, även då när det gäller användarnamn och inloggning. Visma har inte tillgång till läroanstalternas egna Wilma-plattformar.

Barn som går i skola i en och samma kommun kan i regel kopplas till ett och samma konto, så att du ser all information med en enda inloggning. Om dina barn går i skola i olika kommuner eller i en privatskola är det oftast inte möjligt att koppla ihop kontona. Detta beror på att varje kommun har en egen Wilma, vilket innebär att barnen finns i olika databaser. Med Wilma-appen har du dock tillgång till all information om dina barn på ett och samma ställe, oberoende av kommungränser.

Eventuella förbättringsförslag gällande Wilma kan skickas till läroanstalten. Ofta finns funktionen redan, men läroanstalten har av någon anledning inte tagit den i bruk. Vid behov förmedlar läroanstalten önskemål från studerande och vårdnadshavare till oss.

När du har loggat in visas din ingångssida. Toppmenyn ger dig tillgång till olika funktioner. På ingångssidan ser du också bl.a. olästa meddelanden, aktuella notiser och barnets uppgifter. Du kan ändra på menylänkarnas och lådornas plats genom att klicka på Inställningar-ikonen uppe till höger och välja Användargränssnittet. Du kan arrangera lådorna enligt ditt tycke både i webbläsaren och mobilapplikationen. Flytta på lådor och menylänkar genom att dra dem med musen. Observera att den del av länkarna i toppmenyn kan vara “gömda” bakom menyknappen.

• På Ingångssidan finns en lista över alla ämnen eller kurser som eleven har under pågående period. Också de senaste hemuppgifterna i ämnet/kursen syns här.
• Via Meddelanden kan du skicka meddelanden till skolans lärare och personal. Meddelanden skickas på samma sätt som e-post.
• Schema visar elevens schema för en viss period eller termin.
• I Prov-delen visas en lista över elevens alla kommande prov.
• Prestationer visar elevens vitsord i olika ämnen och kurser.
• I Lektionsanteckningar kan du granska och reda ut elevens frånvaron. Via Se lektionsanteckningar kan du se lektionsanteckningarna för en viss period eller termin. Via Meddela om frånvaro kan du meddela om innevarande eller följande dags frånvaro.
• I Stöd-delen hittar du elevens pedagogiska dokument och en lista av stöd som eleven fått, t.ex. stödundervisning eller differentiering. Här hittar du också information om disciplinära åtgärder.
• Utskrifter-delen innehåller skolans alla blanketter, elevens senaste betyg och övriga utskrifter som skolan valt.
• Via Enkäter kan du svara på lärarens och personalens enkäter.
• Via Anslagstavlan kan du läsa notiser som lärare och personalen publicerat.
• I Läroplan-delen ser du vilka läroämnen som undervisas i skolan och kursens/årkursens tema.
• Lärare-delen visar en lista på skolans lärare och grupphandledare för varje klass. Genom att klicka på namnet får du fram en sida med uppgifter som skolan valt att visa (t.ex. lärarens läroämnen och kontaktuppgifter) samt lärarens schema. Klicka på kuvertet för att skicka ett meddelande till läraren.
• I Personal-delen ser du motsvarande information om den övriga personalen. Här hittar du t.ex. skolhälsovårdarens, undervisningschefens eller skolbiträdens kontaktuppgifter.
• I Salar-delen hittar du en lista på skolans undervisningslokaler och dess periodvisa scheman.
• Årsplanering-länken öppnar skolans årsplan.
• Via Blanketter kan du uppdatera dina kontaktuppgifter, t.ex. din adress eller ditt telefonnummer. Här hittar du även andra blanketter som du kan använda för att uppdatera elevens uppgifter, fylla i olika blanketter eller anmälningar.
• I Kontoinställningar kan du byta ditt Wilma-lösenord. Kontakta skolan om det inte går att byta lösenord. Visma har inte tillgång till dessa uppgifter. Här kan du också ta bort iCalendar-länken.
• I Beskedsinställningar kan du välja vilka besked du vill motta och hur (via e-post och/eller textmeddelande). Alla inställningar kan eventuellt inte ändras eftersom inställningsalternativen beror på vilka inställningar skolan har valt att låta användarna justera. Skolan har kunnat till exempel välja att de skickar besked endast via e-post och inte alls via SMS.
  
  • Omedelbara besked: Du kan välja att motta information om nya lektionsanteckningar eller meddelanden per e-post och/eller SMS. Ett omedelbart besked skickas genast till mottagaren och det innehåller endast en händelse.
  • Ihopsamlade besked: Du kan motta information om nya lektionsanteckningar, meddelanden, provvitsord eller notiser per e-post och/eller SMS. Därtill kan du välja när du vill motta dessa besked. Till skillnad från omedelbara besked innehåller ett ihopsamlat besked flera händelser.
• Aviseringar: Här ser du ett meddelande om det finns öppna ansökningar gällande ditt barn. Meddelanden visas också för nya provvitsord, om du har valt att få meddelanden om provvitsord under Ihopsamlade besked.
• Länkar-delen innehåller en samling länkar till sidor utanför Wilma, som till exempel en länk till skolans hemsida.

Wilma kan också ha andra funktioner, som t.ex. möjligheten att se skolbibliotekets utbud eller information om arbetsplatser där elever kan göra sin PRAO-praktik eller utföra inlärning i arbete.

Skolan ger dig noggrannare instruktioner om Wilma-användningen. Vid problem kontakta den egna skolans Wilma-ansvariga.

Trafiken mellan Wilma och användarens webbläsare skyddas med SSL-kryptering, som skolan/kommunen ombesörjer.

Man ser att kontakten mellan Wilma och webbläsaren är krypterad då Wilma-adressen börjar med "https".

Wilma kan också användas med Android- och iOS-enheter. Wilma-instruktioner enligt användargränssnitt och vanliga frågor hittar du här.