Suunnitelmapohjien teko

Tarkista, että Koulun tiedot -rekisterissä on täytetty Opetuskieli kaikille kouluille. Tämä määrää sen, millä kielellä toimintasuunnitelma ja -kertomus syntyvät. Kieltä ei voi muuttaa enää jälkikäteen muuten kuin luomalla koululle uuden suunnitelman.

Pohjan tekemiseen tarvitaan Henkilökunta-rekisterissä annetut Viraston laajat oikeudet. Pohjan tekeminen aloitetaan avaamalla Wilman päävalikosta Vuosisuunnittelu-sivu ja valitsemalla sivun oikeasta reunasta Suunnitelman toiminnot / Luo uusi pohja.

Luo uusi tyhjä suunnitelmapohja tai kopioi jokin aiempi pohja. Klikkaa Luo pohja -painiketta.

Pohjan nimi ilmestyy linkkinä ruudulle. Klikkaa nimeä ja valitse sitten oikeasta reunasta Pohjan toiminnot / Muokkaa pohjan rakennetta.

• Anna ensimmäiseksi suunnitelman pääotsikko, esim. "Vuosisuunnitelma" ja tallenna. Suunnitelman puurakenne näkyy ikkunan vasemmassa laidassa.
• Kaikki muut osiot (luvut) tehdään tämän alle. Klikkaa pääotsikkoa ja sen jälkeen Lisää alle -painiketta. Anna alaotsikon nimeksi vaikkapa "Kehityshankkeet".
• Lisää viereen -painikkeella voit tehdä aktiivisena olevalle otsikolle samantasoisen otsikon.
• Osien keskenäistä järjestystä voi muuttaa hiirellä siirtämällä.
• Osion otsikkoa ja tekstiä muutetaan ikkunan keskiosan tekstikentissä. Ohjekenttään virasto voi kirjoittaa rehtoreille ohjeita tämän osion täyttämiseen.
• Mahdolliset käännökset syötetään omille välilehdilleen. Kouluilla näkyy vain se kieliversio, joka on merkitty Koulun tiedot -rekisterissä koulun opetuskieleksi.
• Tekstiä voi muokata samalla tavalla kuin viestien ja tiedotteiden tekstiä. Linkki muotoiluohjeisiin näkyy ruudun alla.
• Piilotettu = osion piilottaminen tietyiltä kouluilta
• Toimintakertomuksessa = näytetäänkö osio myös toimintakertomuksessa
• Virasto tekee pohjan = Viraston suppeilla oikeuksilla saa lisätä alakohtia pohjaan
• Aina muokattavissa: Niin kauan kuin suunnitelman vaihe on "kesken" tai "valmis", saa koulu muokata kaikkia kohtia. Kun vaihe on "suunnitelma hyväksytty, kertomus kesken", pystyy koulu muokkaamaan vain rastittuja kohtia. Kun vaihe on "lukittu", ei koulu voi muuttaa enää mitään kohtia.
• Ei julkinen: Vain opettajat, henkilökunta ja johtokunta saavat nähdä kohdan (opiskelijat ja huoltajat eivät).
• Rehtori saa -rastit koskevat niitä käyttäjiä, joille on valittu Rooli kouluilla -kenttään tiedoksi "Rehtori/Johtaja".

Rastit eivät periydy otsikon alaotsikoille, ts. jokainen kohta tulee rastia erikseen.

Tekstit, joita rehtori/opettajat eivät saa muokata, näkyvät heillä valmiiksi muotoiltuna, ts. lihavoitu teksti näkyy lihavoituna ja linkit toimivat. Jos käyttäjä saa muokata tekstiä, hän voi muotoilla tekstiä muotoilupainikkeilla.

Huom. Kun koulukohtainen suunnitelma on luotu, Koulun tiedot -rekisterissä tehdyt muutokset eivät enää päivity.

Kun pohja on tallennettu, tehdään siitä koulukohtaiset suunnitelmat. Klikkaa toimintasuunnitelmapohjan sivulla ikkunan oikeasta reunasta Luo toimintasuunnitelmia tällä pohjalla -linkkiä (sama linkki löytyy myös Pohjan toiminnot -painikkeen takaa). Rasti koululistasta ne koulut, joiden suunnitelmassa käytetään tätä pohjaa ja klikkaa Luo toimintasuunnitelmat -painiketta.

Seuraavaksi suunnitelman työvaiheeksi valitaan "Suunnitelma kesken", jolloin rehtorit pääsevät täyttämään suunnitelmaa. Työvaihevalikko aukeaa klikkaamalla Työvaihe-linkkiä koululistan alta.

Toimintasuunnitelmapohjan sivulla Pohjasta laaditut suunnitelmat -listan alla olevia Työkalut, Työvaiheet ja Vapaamuotoinen tuloste -toimintoja käytetään siten, että listasta rastitaan ensin koulu, jota tehtävä toiminto koskee. Koulun rastiminen listasta ei kuitenkaan vaikuta oikean reunan Toiminnot- ja Tulosteet-valikkojen toimintoihin, sillä ne koskevat toimintasuunnitelmapohjaa, eivät koulukohtaisia suunnitelmia. Jos taas listasta avataan ensin koulun nimeä klikkaamalla jonkin koulun suunnitelma, niin silloin oikean reunan Toiminnot- ja Tulosteet-valikkojen toiminnot koskevat juuri valittua suunnitelmaa.

Toimintasuunnitelman tai -kertomuksen alussa tapaa olla lyhyt yhteenveto koulun tunnusluvuista, esim. oppilas- ja opettajamääristä. Nämä tiedot voi joko jättää rehtorien täytettäväksi (käsin), tai tiedot voi hakea suoraan Primuksesta.

Jos tiedot halutaan hakea Primuksesta automaattisesti, lisätään seuraavat koodit suunnitelman tekstiosaan, halutun otsikon alle. Olemassa olevat koodit ovat seuraavat:

• Koulu: {{KOULUNNIMI}}
• Ylläpitäjä: {{YLLAPITAJA}}
• Koulumuoto: {{KOULUMUOTO}}
• Opetuskieli: {{OPETUSKIELI}}
• Koulupiiri: {{KOULUPIIRI}}
• Opiskelijamäärä: {{OPIMAARA}}
• Opettajien määrä: {{HENKMAARA}}

Visma voi myöhemmin lisätä muita koodeja tarpeen mukaan.

Kun suunnitelma on julkaisuvalmis, haetaan koodien avulla kyseiset tiedot Primuksesta. Avaa luettelo koulukohtaisista suunnitelmista, rasti ne suunnitelmat, joihin tiedot haetaan, valitse sivun alalaidasta Työkalut-välilehti, ja klikkaa Hae tiedot -painiketta. Jos haluat tarkistaa, että haetut tiedot ovat oikein, avaa Pohjasta laaditut suunnitelmat -listasta haluamasi suunnitelma klikkaamalla koulun nimeä ja valitse oikeasta reunasta Suunnitelman toiminnot / Näytä suunnitelma.