Vuosisuunnittelun käyttöönotto ja vaiheet

Täytä kentät:

• Vuosisuunnittelu käytössä
• Koulupiiri
• Ylläpitäjä
• Ylläpitäjän nimi
• Opetuskieli (= toimintasuunnitelman kieli)
• Koulutuksen järjestäjäkoodi (katso koodit alta)
• Oppilaitostyyppiluokitus (vaihtoehdot Oppilaitostyyppiluokitukset-rekisteristä)

Koulutuksen järjestäjäkoodi on valmis luokitusmalli, joka muodostuu kirjain- ja numero-osasta, esim. K03 = Kaupungin ylläpitämä lukio.

Kirjainosa:

• K: Kaupungin ylläpitämä koulu
• YS: Yksityinen sopimuskoulu
• Y: Yksityinen koulu
• V: Valtion koulu

Numero-osa:

• 01: Ala-asteen koulu
• 02: Yläasteen koulu
• 03: Lukio
• 04: Aikuislukio
• 07: Erityiskoulu
• 12: Peruskoulu
• 23: Peruskoulu-lukio

Koodituksia käytetään vain suunnitelmien ja kertomusten luomisessa. Termit "kaupunki", "peruskoulu" jne. eivät näy Wilmassa, vaan käyttäjä voi suunnitelmaa kirjoittaessaan käyttää esimerkiksi termejä "kunta" ja "yhtenäiskoulu". Yhtenäiskouluille (ala- ja yläluokat) merkitään numeroksi 12. Normaalikouluille (ala- ja yläluokat sekä lukio, tai yläluokat ja lukio) merkitään numeroksi 23.

• Lasketaan opiskelijamäärään Wilmassa -kenttä rastitaan niille opiskelijalajeille, jotka huomioidaan opiskelijamäärässä.

• Täytä Opiskelijalaji-kenttä.

• Viraston laajat oikeudet merkitään yleensä vain viraston pääkäyttäjälle. Tämä oikeus pitää antaa, vaikka käyttäjätunnuksella olisi oikeus käyttää Wilman ylläpitotoimintoja.
• Viraston suppeat oikeudet merkitään viraston muille käyttäjille, jotka saavat esim. lisätä suunnitelmapohjan tiettyyn kohtaan uusia alakohtia.
• Viraston katseluoikeudet antaa pelkät lukuoikeudet
• Rooli kouluilla täytetään niille, jotka pääasiallisesti täyttävät toimintasuunnitelman ja -kertomuksen, yleensä rehtori ja koulusihteeri.

Rooli kouluilla -kenttä liittyy Koulu-kenttään ja nämä kannattaa asemoida vierekkäin. Jos henkilö toimii yläkoulussa rehtorina ja lukiossa aineopettajana, merkitään rooli "rehtori" yläkoulun riville. Rivit, joiden koulussa henkilö ei ole rehtorina eikä koulusihteerinä, jätetään tyhjäksi.

Jos halutaan, että koulun johtokunta pääsee selaamaan toimintasuunnitelmia, voi toiminnon ottaa käyttöön myös Wilman johtokuntaliittymässä.

• Tee Johtokunta-rekisterin henkilöille Wilma-tunnukset.
• Rasti Koulun tiedot -rekisterissä Johtokuntaliittymä käytössä.

Kun kaikki yllä ohjeistetut asetukset on tehty, edetään seuraavien vaiheiden mukaisesti. Jokaisesta vaiheesta on oma tarkempi ohjeensa.

1. Virasto luo pohjan koulujen suunnitelmille.
   • Pohja on ikään kuin sisällysluettelo, jonka otsikoiden alle rehtorit ym. kirjoittavat oman koulunsa suunnitelmat. Aiemman pohjan voi kopioida, jolloin sitä ei tarvi luoda tyhjästä.
   • Virasto perustaa pohjasta jokaiselle koululle oman suunnitelmadokumentin. Myös aiemmat suunnitelmat voi kopioida.
   • Virasto merkitsee koulukohtaisten suunnitelmien työvaiheeksi "suunnitelma kesken".
   • Tässä tilassa suunnitelma näkyy opettajilla ja henkilökunnalla. Muokkauksia voivat tehdä ne henkilöt, joille on annettu siihen erilliset oikeudet.
2. Rehtori täyttää suunnitelman.
   • Rehtori täyttää tekstit suunnitelman otsikoiden alle.
   • Rehtori lisää tarvittaessa alaotsikoita isojen otsikoiden alle.
   • Rehtori voi osoittaa osioita opettajille täytettäväksi.
   • Rehtori hyväksyttää suunnitelman johtokunnalla.
   • Rehtori klikkaa Merkitse valmiiksi -painiketta.
3. Suunnitelma palautuu virastolle
   • Virasto hyväksyy suunnitelmat.
   • Virasto vaihtaa suunnitelman työvaiheeksi "suunnitelma hyväksytty, kertomus kesken".
   • Suunnitelma näkyy opiskelijoilla, huoltajilla ym. Wilmassa.
4. Rehtori täyttää toimintakertomuksen.
   • Rehtori täyttää suunnitelman alle sen toteutumisen eli toimintakertomuksen.
   • Rehtori voi osoittaa osioita opettajille täytettäväksi.
   • Rehtori hyväksyttää kertomuksen johtokunnalla.
   • Rehtori merkitsee kertomuksen työvaiheeksi "valmis".
5. Kertomus palautuu virastolle
   • Virasto hyväksyy kertomukset.
   • Valmis kertomus näkyy opettajilla Wilmassa. Opiskelijat ja huoltajat eivät näe kertomusta.