Päivitetty viimeksi: 19.2.2020
Kirjastoon voi nimestään huolimatta tallentaa muutakin lainattavaa materiaalia, esim. äänitteitä, soittimia ja liikuntavälineitä. Tietoja voi hakea, järjestää ja tulostaa. Kirjasto löytyy Primuksen pääruudun Muut rekisterit -osiosta. Kirjaston käyttöön liittyvät oikeudet annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä. Rekisteri on tarkoitettu kirjastonhoitajan käyttöön, ei niinkään lainaajien.
Uuden kirjan tietojen syöttäminen
Uusi kirja syötetään valitsemalla Toiminnot / Uusi rekisterikortti. Kenttiin täytetään kirjan tiedot, minkä jälkeen rekisterikortti tallennetaan. Kirjan nimi ilmestyy ikkunan oikeaan laitaan. Tähän kertyy luettelo koulun kaikista kirjoista.
Kaikkia kenttiä ei tarvitse täyttää. Pakolliset tiedot voi merkitä kenttäeditorissa: Klikkaa pakollista kenttää (esim. Tekijän suku- ja etunimi) hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta kohta Pakollinen tieto. Merkkaa samalla tavalla muutkin pakolliset tiedot. Kenttänimi näkyy jatkossa alleviivattuna, eikä Primus anna tallentaa tietoja, jos pakollisia kenttiä on täyttämättä.
Jos samaa kirjaa on useampi kappale, voit tehdä alkuperäisestä kopioita valitsemalla Toiminnot / Kopioi rekisterikortti. Tee kopioon tarvittavat muutokset, ja tallenna.
Lainaustiedot
Lainaustiedot kirjataan Tapahtumataulukko-nimiseen kenttäkokonaisuuteen. Siinä säilyy kirjan koko lainaushistoria. Yhdelle riville tulee yhden lainauskerran tiedot.
- Lainaaja täytetään sen mukaan, onko hän opettaja vai oppilas.
- Lainauspäivän voi merkitä Alkupvm-kenttään.
- Palautuspäivän voi merkitä Loppupvm-kenttään.
- Sisältää-kenttään voi merkitä, mitä muuta lainaan kuuluu, esim. soittimen kotelo tai kirjan mukana tuleva cd-rom.
Hakutoiminnot
Kirjoja voi hakea periaatteessa millä kriteerillä tahansa, ja eri hakukriteereitä voi yhdistellä. Kaksi kriteeriä yhdistetään [JA]-painikkeella, vaihtoehtoiset kriteerit yhdistetään [TAI]-painikkeella. Käytössä ovat lisäksi vertailumerkit [=], [<] ja [>]. Jokerimerkkeinä toimii tähti (*) ja kysymysmerkki (?). Kysymysmerkki korvaa yhden merkin, tähti miten monta merkkiä vain.
Kirjoja haetaan klikkaamalla kirjalistan alta Hae-painiketta. Linkki hakuohjeisiin on tämän ohjeen alla.
Esimerkkihakuja:
- Hae kaikki Matti Meikäläisen kirjoittamat kirjat: Tekijän suku- ja etunimi="Matti Meikäläinen"
- Hae kaikki vuoden 2000 jälkeen painetut kirjat: Painovuosi>2000
- Hae kaikki kirjat, joissa asiasanana on "kissa": Asiasana="kissa"
- Hae kirjat, joiden nimessä on merkkijono "kis": Nimi="*kis*"
Tietojen järjestäminen
Kirjoja voi järjestää esim. tekijän, nimen, painovuoden tai kustantajan mukaan. Ks. Luettelojärjestys
Tietojen tulostaminen
Kirjaluetteloita voi tulostaa valitsemalla Toiminnot / Tulostus / Luettelotulostus.
Kenttäasettelut
Liitteenä on valmiit kenttäasettelut Kirjasto-rekisteriin, kirjasto.ase. Asettelutiedosto määrää, mitä kenttiä rekisterissä on esillä, millaisille välilehdille ne on järjestetty ja mitkä kentät ovat pakollisia täytettäviä. Voit tehdä asettelut itse (ottaa kentät esiin Kirjasto-rekisterin kenttäeditorissa) tai käyttää valmista asettelutiedostoa.
Asettelutiedosto otetaan käyttöön lataamalla se ensin omalle koneelle, avaamalla sitten Kirjasto-rekisterin kenttäeditori Ylläpito / Kenttäeditori ja valitsemalla Toiminnot / Kopioi tiedostosta. Valitse äsken tallentamasi kirjasto.ase-tiedosto.
Tiedostot
