Hakemus koulukuljetukseen - profiililomake (Hakemukset ja päätökset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelija, Huoltaja
• Käyttäjäryhmä Wilmassa:ei välttämättä tarvita
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Tee myös mahdolliset muut muutokset lomakkeen kenttiin, teksteihin, ohjeisiin jne. ja testaa lomaketta testikäytäjän tunnuksella Wilmassa. Kun lomake on valmis, poista Wilman käyttäjätunnus(testaus) -kentästä testaustunnus ja rasti tilalle Näkyy Wilmassa.

Profiililomake opettajille tai henkilökunnalle

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: ei välttämättä tarvita
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Profiililomake ei tarvitse käyttäjäryhmää, ellei erityisesti haluta opettajille ja henkilökunnalle erilaista profiilinäkymää. Siinä tapauksessa eri käyttäjäryhmille on oltava oma profiililomake ja sille ko. ryhmälle tarkoitettu käyttäjäryhmä.

Lomake on suurelta osin samannäköinen, kuin koulukuljetuksen hakemuslomakekin. Lomakkeen kautta on nähtävissä mitä tietoja käyttäjä on kenttiin antanut. Muokkaa Lomake-editorissa ohjeet kuntanne käytäntöjen mukaisiksi tai poista tarpeettomat tiedot.

Erona hakemuslomakkeeseen on, että profiilin alussa on hakemuksen tilaa koskeva osio. Kentät Käsittelyssä, Käsittelypäivä ja Käsittelijä kertovat koska ja kenellä hakemus on käsittelyssä.

Lomakkeen loppuosa koostuu päätöstä koskevista tiedoista. Kun asiasta on annettu päätös ja se on julkaistu opettajille ja huoltajille Wilmassa, näkyy hakemustietojen perässä asiaan annettu päätös. Päätöksestä näytetään joko viraston tai koulun päätös riippuen siitä kumpaan kenttään päätös on annettu. Päätöstä koskeviin osioihin on annettu näkymisehto:

Päätöksen julkaisupvm=<Nykyinen päivämäärä JA (Päätös (koulu)->Päätöskoodi<>"" TAI Päätös (virasto)->Päätöskoodi<>"") JA Päätöksen julkaisupvm<>""

Ehto tarkoittaa, että päätösosio näytetään silloin kun joko viraston tai koulun päätös on annettu, ja päätöksen julkaisupäivä on täytetty ja se on kuluva päivä tai aikaisempi.

Profiililomake aukeaa Wilmassa, kun huoltaja klikkaa jotain tekemäänsä koulukuljetushakemusta. Profiililomake näyttää siis vain hakemuksen tiedot ja jos päätös on jo tehty, myös päätöksen tiedot. Opettaja tai henkilökunta näkee profiililomakkeen, kun klikkaa jotain itselle tarkoitettua, huoltajan tai opiskelijan tekemää hakemusta.

Ehdot lomakkeen näkymiselle

Lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on näkymisehto, joka tarkoittaa, että ko. profiililla tarkastellaan vain koulukuljetushakemuksen tietoja. Ehdossa on viitattu koulukuljetusta koskevan hakemuskoodin Selite-kenttään, joten jos kunnassanne on käytetty jotain muuta sanamuotoa, vaihda näkymisehto sen mukaiseksi.