Opiskelijatietojen päivitys (Opiskelijat)

Päivitetty viimeksi: 3.6.2020

Tiedostot

ClosedMiten lomake ladataan Primukseen?

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva lomaketiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Lomake-editori ja valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake. Etsi tallentamasi tiedosto ja avaa se. Tallenna klikkaamalla alareunan tallennuskuvaketta tai valitsemalla valikosta Toiminnot / Tallenna rekisterikortti. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Opettajat ja henkilökunta voivat täydentää ja muokata opiskelijoiden tietoja Wilman kautta. Lomakkeella tehdyt muutokset tallentuvat suoraan Primukseen.

Mallilomakkeessa on esillä vain opiskelijan ja huoltajan yhteystiedot, mutta lomakkeelle voi halutessa ottaa muokattavaksi muitakin opiskelijarekisterin kenttiä. Lomake-editorin kautta lomakkeesta voi poistaa sellaisia osioita ja kenttiä, joita ei haluta mukaan, sekä lisätä tilalle muita kenttiä.

  • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
  • Lomakkeen tietokanta: Opiskelijat
  • Käytössä Wilman liittymissä: "Opettaja", "Henkilökunta"
  • Käyttäjäryhmä Wilmassa: Ryhmä, joka saa muokata opiskelijatietoja. Sama ryhmä lisätään Opettaja- ja Henkilökunta-rekisterissä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, jotka saavat lomaketta käyttää.

Wilmassa valitaan ensin se luokka tai opetusryhmä, johon opiskelija kuuluu. Sen jälkeen klikataan opiskelijan nimeä. Linkit eri lomakkeisiin näkyvät opiskelijan sivun oikeassa ylälaidassa kohdassa Lomakkeet. Lomakeosio näkyy, jos opettajalla on oikeus nähdä jokin tätä opiskelijaa koskeva lomake.

Opettaja näkee lomakkeen Wilmassa, jos opettajalla on sama käyttäjäryhmä kuin lomakkeella.

Opettaja näkee lomakkeen niiden opiskelijoiden kohdalla, joihin hänellä on jokin seuraavista yhteyksistä:

  • Opettaja on opiskelijan luokanvalvoja ja Koulun tiedot -rekisterissä on rastittu Luokanvalvoja näkee luokkansa opiskelijoiden kaikki tiedot tai
  • Opettaja kuuluu sellaiseen käyttäjäryhmään, jolle on annettu oikeus nähdä juuri tämän opiskelijan tietoja: opiskelijarekisterin Kortin omistusoikeus ryhmillä -kentässä on sama käyttäjäryhmä kuin opettajalla tai
  • Opettaja saa nähdä kaikki opiskelijat: Opettajarekisterissä Oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot Wilmassa tai käyttäjäryhmällä oikeus Opettaja saa nähdä kaikki opiskelijakortit.

Lomakkeen kuva