Sijaisten tiedot - muokkaus (Sijaiset)

• Lomakkeen tietokanta: Sijaiset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: ne käyttäjäryhmät, joka saa muokata sijaisten tietoja, esim. "Henkilökunta"
• Näkyy Wilmassa -kohta rastitaan
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan

Käyttäjäryhmille oikeus selata tietoja

Sijaiset-rekisteri näkyy Wilmassa vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu pääsy tähän rekisteriin.

• Rasti Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä esim. hallinnon ryhmälle Sijaiset-rekisteri. Lisäksi voi antaa Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeuden.
• Täytä sama käyttäjäryhmä myös lomakkeen Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään sekä henkilökuntarekisterin Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, jotka saavat sijaisten tietoja muokata.

Jos käyttäjät saavat syöttää Wilman kautta uusia sijaisia

• rasti lomakkeessa kenttä Uuden rekisterikortin luominen sallittu ja
• anna Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä käyttäjäryhmälle Sijaiset-rekisterin oikeuksista Uuden rekisterikortin luominen.

Primuksen Sijaiset-rekisteri on sijaispankki, jonka henkilöille ei voi tehdä Wilma-tunnuksia eikä heitä voi siirtää Kurreen.

• Pidempiaikaisissa sijaisuuksissa henkilön rekisterikortti arkistoidaan Sijaiset-rekisterissä ja hänelle luodaan rekisterikortti Opettajat-rekisteriin. Sijainen lisätään myös Kurreen joko käsin tai tiedonsiirrolla. Aiemman opettajan ryhmät siirretään sijaiselle Kurren perustietojen Ryhmät-välilehdellä ja Primuksen Arviointi-rekisterissä vaihdetaan aiemman opettajan arviointikirjat sijaiselle.
• Lyhytaikaisia sijaisia varten voi perustaa yhden yhteisen Wilma-tunnuksen, jolloin sijaiset pääsevät kirjaamaan poissaolot. Tällöin Primuksen Opettajat-rekisteriin luodaan yksi kortti esim. nimellä "Sijaiset" ja luodaan sille jokin Wilma-tunnus. Tunnukselle annetaan vain poissaolojen kirjausoikeus. Samaa tunnusta käyttävät koulun kaikki sijaiset.

Uuden sijaisen lisääminen

Linkki Sijaiset-rekisteriin näkyy Wilman yläreunan valikossa. Sijaisluettelon yläpuolella on linkki Lisää uusi, jota klikkaamalla muokkauslomake avautuu. Tietojen syöttämisen ja tallennuksen jälkeen uusi sijainen näkyy luettelossa.

Tietojen muokkaaminen

Sijaiset-rekisterissä jo olevien henkilöiden tietoja muokataan valitsemalla ensin luettelosta oikea henkilö, ja klikkaamalla sitten profiilisivun oikeassa yläreunassa Lomakkeet-linkkiä.

Sijaisteluettelo Wilmassa

Linkki Sijaiset-rekisteriin näkyy Wilman yläreunan valikossa. Sijaisista esitetään ne tiedot, jotka on valittu Sijaiset-rekisterissä oletus-luettelojärjestykseen. Luettelojärjestykseksi kannattaa siis tallentaa esim. Sukunimi & Etunimet & Matkapuhelin ja lisäksi jokin kenttä, johon on kirjattu ne aineet, joiden sijaisuuksia henkilö voi hoitaa.

Ota kopio tämän ohjeen muokkauslomakkeesta ja vaihda sille allaolevat asetukset. Tallenna lopuksi.

• Lomakkeen tietokanta: Sijaiset
• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Käytössä Wilman liittymissä: ne käyttäjäryhmät, joilla sijaisten tiedot saavat näkyä, esim. "Henkilökunta" ja "Opettajat".
• Näkyy Wilmassa rastitaan.

Käyttäjäryhmille oikeus selata sijaisten tietoja

Sijaiset-rekisteri näkyy Wilmassa vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu pääsy tähän rekisteriin.

• Rasti Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä esim. opettajien ryhmälle Sijaiset-rekisteri. Lisäksi voi antaa Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeuden.