Koulukirjaston aineistot (Kirjasto)

Kirjastotietojen muokkauslomake näkyy Wilmassa vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu oikeus tietoja tarkastella ja muokata.

1. Luo Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä uusi ryhmä "Kirjastonhoitaja".
2. Rasti tälle ryhmälle Primuksen oikeudet -välilehdeltä Kirjasto-rekisteri ja sen oikeuksista Uuden rekisterikortin luominen, Rekisterikorttien poistaminen sekä Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.
3. Merkitse Opettajat- tai Henkilökunta-rekisterissä tämä ryhmä kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa sille henkilölle, joka kirjaston hoidosta vastaa.
4. Rasti opiskelijoiden ryhmälle Kirjasto-rekisteri ja sen oikeuksista Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.

• Lomakkeen tietokanta: Kirjasto
• Lomakkeen nimi: Esim. "Muokkaa kirjan tietoja"
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Rasti ne käyttäjäryhmät, jotka saavat kirjaston tietoja muokata, esim. "Henkilökunta" ja "Opettaja".
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: "Kirjastonhoitaja"
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Näkyy Wilmassa.

Kirjastonhoitaja voi lisätä uusia kirjoja tai muokata olemassa olevien tietoja Wilman päävalikon kautta avattavalta Kirjasto-sivulta.

• Uusia kirjoja syötetään klikkaamalla ikkuna yläreunasta Lisää uusi -linkkiä.
• Kirjojen tietoja päivitetään klikkamalla kirjaluettelosta kirjaa ja valitsemalla sen jälkeen Lomakkeet / Muokkaa kirjan tietoja.
• Kirja poistetaan klikkamalla kirjaluettelosta kirjaa ja sen jälkeen oikeasta reunasta Poista-linkkiä. Poistaminen poistaa kirjan kokonaan ja poiston voi palauttaa vain Primuksen kautta.
• Primuksen Kirjasto-rekisteriin voi tehdä valmiita tulosteita ja asettaa ne näkyviin Wilmaan. Merkitse tulosteelle sama käyttäjäryhmä kuin kirjastonhoitajalle. Tulosteen voi valita Wilmassa sivun oikean reunan Tulosteet-linkin kautta.

Voit tehdä lomakkeesta profiililomakkeen seuraavasti:

1. Kopioi lomake valitsemalla Toiminnot / Kopioi rekisterikortti.
2. Vaihda Lomakkeen tyyppi -kenttään "Profiililomake".
3. Vaihda nimeksi esim. "Kirjaston profiilisivu"
4. Tyhjää Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä.
5. Valitse Käytössä Wilman liittymässä -kenttään ryhmät, joiden halutaan voivan tarkastella kirjojen tietoja, esim. "Opettaja", "Henkilökunta" ja "Opiskelija".
6. Tallenna.

Käyttöoikeus

Kun profiililomake on tehty, näkyy Wilmassa lomakkeella olevat tiedot valitsemalla Kirjasto-sivulta jonkin kirjan. Kirjasto näkyy Wilmassa kuitenkin vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu pääsy Kirjasto-rekisteriin: Rasti Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä esim. opettajien ryhmälle Kirjasto-rekisteri. Lisäksi voi rastia sen oikeuksista kohdan Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.

Jos myös opiskelijoiden halutaan voivan tarkastella kirjaston tietoja, rasti myös opiskelijoiden käyttäjäryhmälle pääsy Kirjasto-rekisteriin ja sen oikeuksista Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus. Valitse sitten Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään opiskelijoiden ryhmä, jolloin kirjasto näkyy Wilmassa kaikilla opiskelijoilla. Jos haluat kirjaston esiin vain tietyn luokan tai luokkien opiskelijoille, täytä opiskelijoiden ryhmä Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään Luokat-rekisterissä halutuille luokille. Jos haluat kirjaston esiin vain yksittäisille opiskelijoille, täytä Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä Opiskelijat-rekisterissä halutuille opiskelijoille.