Ylioppilaskokeiden valvonta työjärjestykseen

1. Luo Kurreen viikkojärjestelmä. Sen avulla saat tehtyä lukujärjestyksiin päiväkohtaisia merkintöjä.
2. Luo perustietoikkunan Sijoitustyypit-välilehdellä sijoitustyyppi "Yo-kokeet" tai vastaava. Kuvassa on tehty kuunteluille oma tyyppinsä.
3. Tarkista, onko Kurressa valmiiksi opetustiloina ne paikat, joissa kirjoitukset ja kuuntelut järjestetään. Ellei ole, luo nämä paikat perustietoikkunan Opetustilat-välilehdellä.
4. Lisää tarvittaessa työjärjestyspohjaan ylimääräisiä oppitunteja aamuun ja iltapäivään. Näitä tarvitaan, jos opettajien tulee saapua valvontapaikalle jo ennen aamun ensimmäisen oppitunnin alkamisaikaa tai jäädä valvomaan 8 tunnin kokeen kirjoittajia normaalituntien jälkeen. Tunteja lisätään perustietoikkunan Tuntien tiedot -välilehdellä.

1. Siirry sijoitteluikkunaan ja avaa viikkojärjestelmä 1. kirjoitusviikon kohdalta.
2. Avaa sen opetustilan työjärjestys, jossa yo-kokeita pidetään, esim. liikuntasali.
3. Valitse ikkunan alareunasta Varaukset-välilehdeltä "Yo-kokeet" tai vastaava.
4. Työjärjestyksessä näkyy pohjalla tämän opetustilan normaalijakson työjärjestys. Voit merkitä valvontavuoroja samoihin kohtiin
5. Maalaa työjärjestyksestä yhden valvontavuoron mittainen ajanjakso. Jos samat henkilöt valvovat kerrallaan 3 tuntia, maalaa 3 tuntia. Jos valvojat tulevat ja menevät oman opetuksensa mukaan, maalaa yhden oppitunnin + välitunnin mittaisia pätkiä. Jos koe alkaa klo 9, mutta valvojat halutaan paikalle jo 8:30, merkitse vuorot sen mukaan.
6. Kun vuorojen ajankohdat on merkitty, klikkaa 1. vuoro aktiiviseksi ja avaa ponnahdusvalikosta Ominaisuudet. Rasti opettajalistasta ensimmäisen vuoron valvojat. Luettelossa näkyy vain ne opettajat, joilla ei ole tässä jaksossa opetusta tämän valvontavuoron aikana. Jos haluat valita valvojaksi myös niitä opettajia, joilla on opetusta, poista opettajaluettelon alta rasti kohdasta Näytä vain vapaat. Harmaapohjaisten rivien opettajilla on opetusta, mutta voit silti rastia heidät valvomaan yo-koetta.
7. Opettajat, joilla valvontavuoro menee päällekkäin opetuksen kanssa, näytetään punaisella. Saat opettajista listauksen sijoittelussa, tulosteella "Sijoitusten päällekkäisyydet". Listan avulla voi sopia OTO-järjestelyistä tai muista tavoista järjestää normaali opetus kirjoituspäivinä.
8. Ominaisuusruudun Tunnin tunnus -kenttään voi kirjoittaa ko. päivän kokeen nimen. Tieto näkyy myös Wilmassa.

Valvontavuorojen yhteenvedon voi ottaa esim. seinätauluna: Sijoittelu / Tulosteet / Seinätaulu.

Tulosteen asetuksina voi käyttää esim. seuraavia:

• Opetustilat-välilehdeltä valitaan tulostumaan ne tilat, joissa kokeita järjestetään, esim. "Liikuntasali" ja "Kielistudio".
• Tulostettavat tiedot -välilehdellä valitaan tulostumaan vierekkäin esim. 5 päivää ja 2 saraketta (sarakkeiden määrä = opetustilojen määrä).
• Tulostettavat tiedot -välilehdellä voi lisäksi rastia tulostumaan Sijoitusten opettajat.
• Lisäasetukset-välilehdellä rastitaan Tulosta vain oman koulun sijoitukset, jolloin esim. samoissa tiloissa toimivan yläkoulun tunnit jäävät pois tulosteesta.
• Älä tulosta luokittaisia sarakkeita jätetään rastimatta.

Valikkojen asetusten osalta paras vaihtoehto löytyy kokeilemalla.

Jaksovalinnat-välilehdellä valitaan valikosta viikkojärjestelmä ja viikkojen luettelosta ne, joille kirjoitukset osuvat.

Lisäksi kannattaa rastia Huomioi vain vain valittu jaksojärjestelmä. Tällä normaalin jakson opetus jää tulostumatta, ja tulosteeseen tulevat vain ko. viikon sijoitukset.

Opettajat näkevät omat valvontavuoronsa omasta työjärjestyksestään. Kaikkien muiden valvontavuorot näkee kyseisen opetustilan työjärjestyksestä.