Automatisk fastställning av bedömning

• Kryssa i fältet Automatisk fastställning av bedömning i användning i registret Information om skolan.
• Kontrollera att de uppgifter som ska överföras till studerandens prestationer är ikryssade i fälthelheten Uppgifter som överförs vid fastställning.
• Kontrollera att fälten Bedömningarna inleds/avslutas är ifyllda om du vill att vitsorden ska vara synliga för studerandena i Wilma en bestämd dag, t.ex. efter periodens slut. Som standard ser studerandena genast fastställda vitsord.

Första fastställningen ska göras manuellt

För att den automatiska fastställningen ska fungera, måste den första fastställningen av en bedömningslista göras manuellt. Den manuella fastställningen måste dessutom överföra någon information till studerandens prestationsruta i Studeranderegistret. Det enklaste sättet är följande:

• När du skapar bedömningslistorna i Kurre, kryssar du i fältet Uppdatera tidigare bedömningar i Studeranderegistret. På så vis får du med information i överföringen.
• Efter överföringen fastställer du bedömningslistorna i Bedömningsregistret genom att välja Tilläggsfunktioner / Fastställ bedömningen.

• Anteckna vitsorden och övriga prestationsuppgifter på normalt sätt. När alla uppgifter är antecknade sparar du bedömningslistan. Prestationerna fastställs då de sparas.
• När läraren ger bedömning via Wilma ska hen ha rättigheten att bearbeta redan fastställda bedömningar. Denna rättighet kan tilldelas på två sätt. Det första alternativet är att du i Lärare-registret kryssar i Rätt att bearbeta fastställda bedömningar i Wilma för personen. Det andra sättet är att gå till lärarens användargrupp i Användargrupper-registret och under Bedömning kryssa i Rätt att bearbeta fastställda bedömningslistor.

Du får inget meddelande om själva fastställningen men om det finns något att anmärka på visar den automatiska fastställningen samma meddelanden som en normal fastställning. Användaren får meddelanden om t.ex. situationer då ett vitsord ersätts med ett lägre vitsord eller om ett datum avviker märkbart från det innevarande datumet.

Då du använder automatisk fastställning uppdateras också vitsordsändringar som görs via Studeranderegistret direkt till bedömningslistan, så länge det finns en koppling till bedömningslistan. Funktionen är den samma som Uppdatera prestationerna från Studeranderegistret som finns i Bedömningsregistret.

Med blanketten för studerandespecifik bedömning i Wilma kan man också spara övriga vitsord. På så sätt kan alltså en annan lärare än den som står i fältet Lärare eller Övriga lärare på bedömningslistan spara bedömningen. Lärarens namn visas då i bedömningsvyn i Wilma även läraren inte är en av de egentliga lärarna. Om den automatiska bedömningen inte är aktiverad, uppdateras de bedömningar som gjorts via blankett inte till bedömningslistan.

En ändring som görs i Studeranderegistret syns i Bedömningsregistrets funktion "Ändringar i registret" med namnet "Uppdatering från studeranderegistret".

För att en vitsordsändring som gjorts via Studeranderegistret eller Wilmas studerandespecifika bedömning ska uppdateras också till bedömningslistan, måste studeranden finnas med i någon av kursens bedömningslistor. Det måste alltså finnas en koppling mellan studeranden och bedömningslistan. Du kan kontrollera att det finns en koppling genom att i Studeranderegistrets läroplansvy högerklicka på kursen och välja Överför till bedömningslista. I hjälprutan visas kursens grupper. Framför den grupp som studeranden tillhör står ordet "vald". Dessutom skall det ursprungliga fastställandet vara gjort via den prestationsflik, vars vitsord ändrades.

Uppdateringar görs inte i arkiverade bedömningslistor.

Den automatiska fastställningen gäller för de bedömningslistor som du sparar efter att du tagit i bruk funktionen. Om det i Bedömningsregistret sedan tidigare finns icke fastställda bedömningslistor som innehåller vitsord ska du antingen fastställa eller spara dessa på nytt för att vitsorden i dem ska överföras till studerandena.

En automatisk fastställning gäller för alla studerande i bedömningslistan, även om en del av dem är från en enhet som inte använder automatisk fastställning. Fastställningens inställningar kommer från den skola som är vald i bedömningslistans Skola-fält.

Den automatiska fastställningen gäller inte tenters bedömningslistor, dvs. bedömningslistor av typen Tentamen, Omtentamen, Obekräftad tent eller Höjning. Dessa fastställs allstå inte automatiskt, även om funktionen är i bruk.

Det lönar sig att använda automatisk fastställning också med tanke på de studerandespecifika kursändringarna, för då uppdateras ändringarna från studerandens prestationer direkt till bedömningslistan.