Uppdaterad: 16.12.2020
Personalens rättigheter att se studerandenas studieuppgifter (prestationer, läroplan, val) i Wilma kan begränsas med hjälp av användargrupper. Personalen har automatiskt vissa standardrättigheter, men kan vid behov ges tilläggsrättigheter.
Noggrannare uppgifter om rättigheterna till Wilmas olika funktioner finns i anvisningarna gällande ifrågavarande funktioner (t.ex. ansökningar och beslut, stöd för lärande, memon).
Personalens standardrättigheter
En användare som har ett registerkort i Personalregistret har utan några tillsatta rättigheter och utan användargrupp följande rättigheter:
- rätt att se studerandenas scheman
- rätt att se studerandenas prov
Tilläggsrättigheter
Enskilda studerande:
Du kan ge användaren rätt att se mera information om enskilda studerande med hjälp av fältet Kortets äganderätt innehas av i Studeranderegistret. En medlem av personalen ska ha samma användargrupp i Personalregistrets fält Användargrupp i Wilma. En angiven användargrupp, utan några tillsatta rättigheter till de olika registren, ger användaren rätt att se:
- studerandens schema
- studerandens prov
Det är möjligt att låta användaren se mer information om studeranden genom att på fliken Wilmas rättigheter i registret Användargrupper kryssa i de funktioner gällande Studerande man vill tillåta:
- val
- prestationer
- läroplan
- rätt att överföra studerande till bedömningslista / radera studerande från bedömningslista via eIP (för detta krävs dessutom att användaren har tillträde till studerandens eIP).
Rättigheten Läraren får se alla studerandekort som kan ges i registret Användargrupper gäller inte personal, utan enbart lärare. Funktionen påverkar inte personalens rättigheter, även om den skulle vara ikryssad.
Alla studerande:
Fältet Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma ger användaren rätt att förutom ovan nämnda uppgifter se även följande uppgifter:
- kursbricka
- studier (IP, prestationer,val)
- läroplan
- via rättigheter som ges via användargrupp kan man få fram flera funktioner i Wilma (stöd för lärande, ansökningar och beslut).
Utskrifter och blanketter
Studeranderegistrets utskrifter och blanketter visas enligt följande:
- Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma -> alla studerande.
- Fältet Kortets äganderätt innehas av i Studeranderegistret -> endast ifrågavarande studerande.
- Användaren har samma användargrupp som utskriften/blanketten och användargruppen har rätt att skriva ut sparade utskrifter.
- OBS! Studerandespecifika memon är synliga endast om personalmedlemmen angetts som deltagare i memot eller har givits läsrättighet till memot.
Fälten Övrig handledare och Övrig handledare 2 i Klassregistret pekar mot Personalregistret, men fälten ger inte personalen några tilläggsrättigheter gällande klassen i fråga och fälten är inte kopplade till några funktioner i Wilma.
