Användning av Skola-fältet i MultiPrimus

• När man lämnar Skola-fältet tomt syns registerkortet i precis alla skolor inom MultiPrimus.
• När det finns en skola i Skola-fältet syns registerkortet endast i denna skola.
• När det finns flera skolor i Skola-fältet, syns registerkortet i alla dessa skolor.

Man kan ange en hemskola för varje Primus-användarnamn. När hemskolan är ifylld ser användaren bara registerkort från just den skolan i Primus, Huvudanvändarna ska ha Hemskola-fältet tomt, så att de kan se alla skolors registerkort.

Valet av hemskola inverkar också på vilken skola man kan skriva in sig i. I Primus inställningsfil prclient.ini kan man ange huruvida användarna själva ska kunna välja i vilken skola de loggar in.

• Om man inte kan välja skola styrs inloggningen till den hemskola som angetts för användarnamnet.
• Om man får välja skola finns en rullgardinsmeny i inloggningsrutan, med antingen alla eller vissa skolor. Användaren kan välja vilken som helst av dessa, men kan logga in enbart i sin hemskola. Menyn är till nytta speciellt när användarna har användarnamn till många olika skolor, såsom en rektor kan ha till både högstadiet och gymnasiet eller en kanslist till tre olika lågstadier.

Med hjälp av ett skolsamfund kan en användare se registerkorten på två eller flera skolor, dock inte alla, med ett och samma användarnamn. Ett skolsamfund är en bra idé när t.ex. ett högstadium och gymnasium har en gemensam rektor, eller när det finns Primus-användare som jobbar på flera olika skolor.

• Öppna registret Skolsamfund.
• Gör ett nytt registerkort och namnge det t.ex. "Högstadiet och gymnasiet".
• Gå till Information om skolan och välj det nya skolsamfundet "Högstadiet och gymnasiet" i Skolsamfund-fältet på både högstadiets och gymnasiets registerkort.
• Gå ännu till Användarnamn-registret och t.ex. rektorns användarnamn, och ange också här samfundet i fältet Skolsamfund.
• Ange ännu en av personens skolor i fältet Hemskola: antingen högstadiet eller gymnasiet.
• När rektorn loggar in i Primus väljer han/hon antingen högstadiet eller gymnasiet som inloggningsskola, men ser ändå bägge skolornas registerkort i alla register.

I MultiPrimus ska en lärare ha bara ett registerkort, där man i Skola-fältet skriver in alla de skolor där läraren jobbar. Då syns ifrågavarande lärare i Lärarregistret på alla de skolorna.

Eftersom en lärare kan ha olika förkortningar beroende på skola, använder man i MultiPrimus Förkortning i skolan-fältet i stället för Förkortning-fältet. Det lönar sig att i Fälteditorn placera detta fält bredvid Skola-fältet för då är skolan och den motsvarande förkortningen bredvid varandra och det är lättare att komplettera skolspecifika uppgifter.

Även i de andra registren kan man med hjälp av Skola-fältet definiera vilka registerkort skolans användare kan se.

I en situation där man vill att alla skolor i MultiPrimus ska använda vitsorden 4-10 som finns i Vitsordsdefinitioner-registret, ska man lämna Skola-fältet tomt på vitsordens registerkort. Då kan de ses av alla skolor.

Om man bara för gymnasiet vill ha ett det separat vitsord i form av "A Avbrutit", ska det här vitsordets registerkort ha gymnasiet i Skola-fältet. Om man vill ha vitsordet "G Godkänt" i användning både på högstadiet och i gymnasiet, ska både högstadiet och gymnasiet stå i Skola-fältet på vitsordets registerkort.