Överföring till Aura

Innan du påbörjar överföringen, fyll i fältet Aura kod i Årskurser-registret för varje enskild årskurs. Om du inte känner till koden kan du kontakta CGI:s Aura-support.

1. Öppna Studerande-registret. Hämta fram de personer som ska överföras till Aura.
2. Välj i övre menyraden Dataöverföringar / Överföring till Aura.
3. Välj den utbildningsnivå där du jobbar.
4. Välj i hjälprutan alternativet Kort som är framsökta i registerrutan.
5. Klicka på Gör överföringsfil -knappen. Primus meddelar radantalet som bildas, vilket motsvarar studerandeantalet som tas med i överföringen. Kvittera med OK-knappen.
6. Ifall Visa felen -knappen aktiveras, klicka på den, varvid en ruta med bristfälliga (obligatoriska) uppgifter öppnas. Alla uppgifter är inte obligatoriska, men t.ex. personbeteckningen, efternamn och förnamn är sådana. Skriv ut listan eller anteckna uppgifterna.
7. Komplettera de bristfälliga uppgifterna på personernas kort. Gör sedan överföringen på nytt.
8. Då Visa felen -knappen inte längre aktiveras, spara filen på din dator eller på en minnessticka. Namnge filen, t.ex. den egna skolans namn och läsår. Filändelsen kan lämnas tom. Denna fil ska skickas till Aura.
9. Man kan även förhandsgranska filen. Klicka på Skriv ut och Förhandsgranska, varvid filen öppnas i rutan. En rad visar alltid en studerandes uppgifter. Olika uppgifter, som efternamn och förnamn, är separerade med #-tecknet.

Överföringsfilen innehåller följande uppgifter:

• Basuppgifter:
  • Personbeteckning
  • Kön
  • Efternamn
  • Förnamnen
  • Adress, e-post, hemtelefon, mobil
  • Hemkommun, modersmål, hemspråk, nationalitet
• Basuppgifter om vårdnadshavaren (max. 3 vårdnadshavare):
  • Vårdh. typ
  • Efternamn
  • Förnamnen
  • Adress, e-post, hemtelefon, mobil
• Klass och årskurs
• Elevtyp
• Grupphandledare
• Kansliets beslut (datum och Beslut, kansliet)
• Statistikcentralens läroanstaltkod