Blanketters synlighetsvillkor

På fliken Villkor och kontrollregler kan du närmare definiera användargruppen, vem som ska se blanketten i Wilma samt vems eller vilkas resursers uppgifter som kan läsas eller bearbetas med hjälp av blanketten.

• Villkor för hur blanketten syns: För vem eller vilka blanketten är synlig i Wilma. En blankett med synlighetsvillkoret Grupp/Klass=7A är synlig endast för eleverna i denna klass samt deras vårdnadshavare om blanketten är av typen egna uppgifter. Om blanketten är av typen profil eller registrets uppgifter ser t.ex. läraren blanketten bara för klass 7A.
• Villkor för blankettens synlighet när nytt kort görs: Ett nytt kort innebär en situation där t.ex. vårdnadshavaren i Wilma gör en ny ansökan eller läraren antecknar ett nytt fostrande samtal. Synlighetsvillkoret för blankettlänken kan vara t.ex. att eleven är på en bestämd årskurs.

T.ex. anmälningsblanketter kan göras synliga under en bestämd tidsperiod. Exempel:

• Dagens datum<31.05.2015: Blanketten syns i Wilma ännu 30.5, men försvinner då dygnet byts.
• Dagens datum>=31.05.2015 OCH Dagens datum <01.08.2015: Blanketten blir synlig i Wilma 31.5 och förblir synlig t.o.m. 31.7.

Under Blankettens kontrollregler definierar du vilka fält som ska ifyllas innan blanketten kan skickas, dvs. sparas.

Exempel: På blanketten för anmälning till grundundervisning ska elevens val av åskådningsämne fyllas i. Fältet är ett valfält med tre alternativ. Du vill att vårdnadshavaren väljer ett alternativ och inte lämnar fältet tomt.

• Klicka på knappen Lägg till.
• Välj fältet Åskådningsämne och ange villkoret Åskådningsämne->Namn="". På detta sätt kan blanketten inte sparas om inget åskådningsämne valts.
• Du kan för fältet med kontrollregeln skriva in en instruktion som användaren ser i Wilma, t.ex. "Välj åskådningsämne" eller "Åskådningsämnet kan inte lämnas tomt".
• Vissa fält, t.ex. fält för e-post, har interna kontrollregler. Wilma sparar t.ex. inga e-postadresser som saknar tecknet @ eller punkt.

Du kan ange flera kontrollregler för ett fält. Använd hellre flera korta regler än en lång regel med många kombinerade villkor. Reglerna kan raderas med knappen Radera. Med hjälp av knappen Ändra kan du ändra en regel eller dess instruktion.

Om ett registerkort är i läsläge i Primus kan det inte heller bearbetas i Wilma. På ett dylikt registerkort är fältet Förbjudet att ändra ikryssat. Då detta fält är ikryssat för blanketter på vilka personers/resursers uppgifter ska bearbetas meddelar Wilma Varför är blanketten i läsläge? Du kan inte ändra något på blanketten eftersom ändringar inte är tillåtna.