Skolors bibliotekskatalog, ändringsblankett (Bibliotek)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

ClosedHur läsa in blanketten i Primus?

Spara blankettfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan Blanketteditorn och välj Bearbeta blankett / Läs in blankett upptill i menyn. Öppna filen du sparade. Spara filen i Blanketteditorn genom att klicka på sparasymbolen eller gå via menyn Funktioner / Spara registerkort. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Blanketten i den här instruktionen är till för bibliotekarierna elller andra som sköter om skolans bibliotek. Med hjälp av blanketten kan du lägga till uppgifter om nya böcker, uppdatera/komplettera uppgifter om böckerna och vid behov radera uppgifter.

Böckernas uppgifter sparas i Primus Biblioteksregister. Varje bok har/får ett eget registerkort. Via Wilma kan studerande, vårdnadshavare, lärare och personal bläddra i bibliotekets urval av böcker. I biblioteksregistret kan du också spara uppgifter om annat material som utlånas, t.ex. instrument, idrottsredskap, arbetsredskap, arbetskläder eller skyddskläder.

I Wilma syns ändringsblanketten endast för de användargrupper som har rätt att kontrollera och ändra uppgifterna.

  • Gör en ny grupp, "Bibliotekarie", i Primus register Användargrupper.
  • Kryssa i biblioteksregistret för gruppen samt Rätt att skapa nytt registerkort, Rätt att radera registerkort och Rätt att skriva ut sparade utskrifter.
  • Lägg till användargruppen i fältet Användargrupp i Wilma i lärar- eller personalregistret för de personer som får ändra biblioteksuppgifterna.
  • Gör en egen användargrupp för studerande, t.ex. "Wilma: studerande". Även för den här gruppen kryssar du i biblioteksregistret samt Rätt att skriva ut sparade utskrifter.
  • Blankettens databas: Bibliotek
  • Blankettens namn: t.ex. "Ändra uppgifter om böcker"
  • Blankettens typ: Registrets uppgifter
  • Används i Wilmas anslutningar: kryssa i de användargrupper som får ändra uppgifterna om böckerna, t.ex. "Personal" eller "Lärare".
  • Användargrupp i Wilma: det lönar sig att göra en helt ny användargrupp, t.ex. "Bibliotekarie". Den här gruppen lägger du till i fältet Användargrupp i Wilma på registerkorten för de personer som får ändra uppgifterna.
  • Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort.
  • Kryssa i Syns i Wilma.

I Wilmas vänstra kant ser bibliotekarierna länken Bibliotek. Länken öppnar en sida som visar bibliotekskatalogen.

  • Nya böcker lägger du till genom att klicka på Lägg till nytt som finns i fönstrets högra hörn.
  • Om du vill uppdatera eller komplettera uppgifterna på en bok som redan är tillagd ska du först klicka på bokens namn. Det öppnas då en sida där ändringsblankettens länk syns till höger i bild.
  • Du kan radera böcker genom att först klicka på boken i listan och sedan på Radera-länken som finns till höger i bild. Om du tar bort en bok så raderas den helt och om du vill ångra raderingen måste du göra det via Primus.
  • I Primus biblioteksregister kan du göra färdiga utskrifter och göra dem synliga i Wilma. Det gör du genom att ge utskrifterna samma användargrupp som bibliotekarierna har.