Utskriftens utseende: font, textens riktning och placering

Stavningssätt: Du kan välja om textens innehåll ska skrivas ut med versaler, små bokstäver eller stor begynnelsebokstav. Om du inte väljer något färdigt alternativ kommer texten att skrivas ut i det format som du skriver in den i cellen. Om du skriver in en text med små bokstäver och sedan väljer att den ska skrivas ut med versaler kommer texten att fortfarande stå med små bokstäver i utskriftseditorn, men på själva utskriften står den med stora bokstäver.

Textens riktning: Cellens text kan skrivas ut vågrätt eller lodrätt.

Placering: Textens placering ställer du in i rutan som finns under Placering och kantlinjer. Aktivera först en cell och klicka sedan på ordet "Placering" som finns inom de streckade linjerna i rutan. Då du trycker t.ex. nere i vänstra hörnet, flyttar sig ordet till samma ställe, trycker du uppe i högra hörnet flyttar ordet sig dit. Texten i den aktiva cellen flyttas på samma sätt.

Du kan även ändra textens font, fontstorlek och stil. Fonten ändrar du i Fontfältet och stilen ändrar du med knapparna B, I och U, beroende på om du vill ha fet stil, kursiv stil eller understreckning. Om du vill byta fontstorlek ska du skriva in den storlek du vill ha i Storleksfältet och klicka på Enter. Om du vill ändra fontstorleken för hela utskriften ska du först ändra den i en cell och sedan klicka på cellen med musens högerknapp och välja Cellens font till hela tabellen.

Cellernas radavstånd kan justeras genom att du ändrar på cellernas höjd. Det gör du genom att placera kursorn på cellens nedre streck så att pilen blir tvåsidig. Tryck ner musknappen och dra cellens kantlinje som du önskar.

Det går också att ändra radavståndet på ett mer exakt sätt. Det gör du genom att klicka på en aktiv cell med musens högerknapp och välja Cellens storlek. I rutan som öppnas finns det två fält där det går att justera cellens höjd och bredd med hjälp av plus- och minusknapparna. Det går också att skriva in värdet direkt i fältet.

Kantlinjernas inställningar görs i rutan under Placering och kantlinjer som finns i utskriftseditorns högra kant. Klicka med musen på den streckade linjen så att den blir ett enhetligt streck. Strecket syns genast på utskriftsbottnen. Du kan kopiera ett streck i en cell till en hel rad eller kolumn eller till hela tabellen genom att aktivera cellen, trycka på den med musens högerknapp och välja Kopiera cellens kantlinjer.

I utskriftseditorns högra kant bredvid fontmenyn finns en färgpalett. Du kan välja färg både för text- och dataceller, eller som bakgrundsfärg. Klicka på paletten, välj färg och kvittera med OK.

Exempel 1: Flickor och pojkar med olika färger

• I en listutskrift ska pojkarnas namn stå i blått och flickornas namn i rött. Det betyder att utskriften behöver en cell som har två olika innehåll: den ena skriver ut flickornas och den andra pojkarnas namn. I och med att cellen har två olika innehåll behövs också ett utskriftsvillkor som bestämmer vilket innehåll som ska skrivas ut. Ställ in det så att cellens innehåll för flickornas namn har röd färg och cellens innehåll för pojkarnas namn har blå färg.

Exempel 2: Lista över frånvaro, outredda med röd färg

• Om du vill göra en utskrift som visar Wilmas lektionsanteckningar kan du ställa in den så att olika klassificeringar skrivs ut i olika färger. Den cell som skriver ut frånvaroklassificeringar kan ha utskriftsvillkoret "Klassificering-> Kort namn = "outredd" och skrivas ut i rött. Cellens andra innehåll kan skriva ut de övriga klassificeringarna med villkoret "Klassificering->Kort namn<>"outredd" och skrivas ut i svart. På det här sättet kan du skriva ut alla klassificeringar med egen färg.

Exempel 3:

Ett brev gällande Wilmas nyckelkod, nyckelkoden på gul bakgrundsfärg. I ett brev som skickas till vårdnadshavaren vill man framhäva nyckelkoden genom att placera den på en gul bakgrundsfärg. Aktivera önskad cell och klicka på paletten bredvid Placering och kantlinjer. Välj färg, kvittera med OK och spara.