Studerandenas och vårdnadshavarnas utskrifter i Wilma

• De utskrifter som gäller studerandenas studier och som de ska kunna printa ut i Wilma ska finnas i fältet Studerandens utskrifter i Information om skolan. De utskrifter som läggs in i fältet syns automatiskt för alla studerande, utan användargrupp.
• Om studeranden har flera skolor inmatade i fältet Skola i Studeranderegistret ser han/hon alla dessa skolors utskrifter, dvs. alla de utskrifter som skolorna angett i fältet Studerandens utskrifter.
• Studerandenas egna utskrifter syns på Utskrifter-sidan i Wilma.

• Användargruppen lägger du till i Studeranderegistret, Klassregistret eller i registret Information om skolan
• i fältet Studerandens användargrupp i Wilma

De användargrupper som finns på studerandens registerkort beaktas i första hand. Det betyder att om studeranden har en användargrupp på sitt registerkort i Studeranderegistret hör studeranden endast till den här gruppen (klassens eller skolans grupper beaktas inte). Om studeranden inte har någon egen grupp i Studeranderegistret kontrollerar programmet om klassen har egna användargrupper. Om de saknas kontrollerar programmet skolans användargrupper. De olika gruppernas användarrättigheter räknas alltså inte ihop, utan om det finns t.ex. en grupp i Studeranderegistret och två i Klassregistret beaktas endast gruppen i Studeranderegistret.

Utskrifterna kan begränsas så att t.ex. endast eleverna i åk 9 eller studentkårens medlemmar ser dem. En sådan begränsning gör du med hjälp av användargrupper och dessa utskrifter ska INTE läggas in i fältet Studerandens utskrifter i Information om skolan.

• Utskrifter som är begränsade till en specifik klass: Det går att göra en utskrift synlig för t.ex. niorna genom att du skapar en skild användargrupp för dem och lägger till användargruppen i Klass- och Studeranderegistret samt på själva utskriften.
• Utskrifter som är begränsade till specifika studerande: Du kan begränsa en utskrift t.ex. till studentkårens medlemmar genom att skapa en egen användargrupp åt dem och sen lägga till gruppen för varje studerande i Studeranderegistrets fält Studerandens användargrupp i Wilma och på själva utskriften.

Vårdnadshavarnas utskrifter får du fram i Wilma på samma sätt som studerandenas.

• Om studeranderegistrets utskrift får synas för alla vårdnadshavare ska utskriften läggas till i Information om skolan i fältet Vårdh. utskrifter.
• Om utskriften ska synas för en del av vårdnadshavarna ska den inte läggas till i ovannämnda fält. Utskriften begränsas istället med hjälp av en användagrupp. Användargruppen ska läggas till antingen i Klass- eller i Studeranderegistret. I båda registren finns fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma.

Studerande och vårdnadshavare kan också se utskrifter från andra register, t.ex. från Biblioteksregistret.

• Övriga register har inte ett eget fält för utskrifter i Information om skolan utan deras synlighet bestäms enligt användargrupp.
• Övriga registers utskrifter syns för studerandena då utskriften och studeranden har samma användargrupp, förutsatt att användargruppen har Rätt att skriva ut sparade utskrifter för registret i fråga.
• Användargruppen kan också vara en sådan dit alla studerande eller vårdnadshavare hör. Användargruppen kan då läggas till i Information om skolan i fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma.