Personalinformation (Personal)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Personal och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Det här formuläret motsvarar den likadana utskriften för lärare och innehåller den information som inverkar på en persons lön.

På utskriften är alla datafält lätta att skilja från fältrubriker och annan text tack vare den blå fontfärgen.

Utskriften är en mall som du kan ändra så att den lämpar sig för den persongrupp du vill. Man kan ha separata versioner av utskriften för t.ex. de som arbetar inom elevvården och för den övriga personalen. Eftersom personerna i Personal-registret har mycket varierande arbetsuppgifter och lönekriterier finns det inget lönesummafält på blanketten.

I sidhuvudet står utskriftens namn och kommunens namn. Kommunnamnet och läsåret hämtas från Information om skolan.

Tabellens innehåll

I tabellen utskrivs information om personens anställningsförhållande och arbetsmängd.

Personuppgifter och skola

I den första delen hämtas person- och prestationsuppgifter från Personal-registret, samt skolans namn, läroanstaltstyp och skolform från Information om skolan. Uppgifterna kommer från den första raden i lärarens Skola-fält.

Tjänsteförhållande

I den andra delen finns uppgifter om tjänsteförhållandet. Tjänsten tas från registret Tjänster, och övriga uppgifter kommer från Personal-registret.

Skolgångsassistenter

I den tredje delen finns information om skolgångsassistenterna från Personal-registret. Ett totalantal av de klasser och elever som assisteras skrivs ut.

Avlöningsgrunder

I den fjärde delen finns de avlöningsgrunder som hämtats från Personal-registret.

Utgiftsmoment

Blankettens sista del är löneredovisningsdelen, dit uppgifter hämtas från Personal-registrets redovisningstabell. I tabellen kan löneuppgifterna placeras på fem olika redovisningsnivåer. Varje fält är kopplat till ett sparat register, där kommunen eller läroanstalten skriver in de bokföringskonton, kostnadsställen etc. som används i organisationen. Terminologin kan variera från kommun till kommun.

Sidfot

På utskriftens sista sida finns underskrifterna. Personens namnförtydligande kommer från Personal-registrets fält Förnamn och Efternamn. Rektorns namnförtydligande kommer från fältet Rektor/Skolans föreståndare som finns i Information om skolan.

Utskriften i Wilma

Gör utskriften tillgänglig i Wilma genom att lägga in den i utskriften i Information om skolan-registrets fält Personalens egna utskrifter. En användare ser endast sin egen utskrift.