Låsa grupper

När du låser val betyder det att studerandena fixeras just i de grupper som de är placerade i då låsningen görs. Om det finns två parallella grupper t.ex. i kursen MAA1, så går det att placera och låsa abiturienterna i en av grupperna och låta de övriga studerandena anmäla sig till den andra gruppen.

Lås valen genom att gå till Grunduppgifter, fliken Grupper och fylla i önskat alternativ i kolumnen Låst:

• För alla: Om du låser en grupp för alla kan varken lärare/personal eller studerande ändra valen - varken i Kurre eller Wilma.
• För studerande och vårdnadshavare: Om du låser en grupp för studerande kan lärare och personal fortfarande ändra valen
• För utomstående: Om du låser en grupp för utomstående kan lärare, personal och skolans egna studerande ändra valen, men inte övriga skolors studerande. Det här alternativet är bra t.ex. om ett gymnasium har delat en kursbricka till ett annat gymnasium.

Alla låsta grupper har en liten låssymbol. Låssymbolen visas för alla användare i Kurre, under Val, på fliken Gruppval -> Studerandens val och i kursbrickans funktion för utjämning av gruppstorlekar.

I Val-fönstret visas låsningarna och gruppstorlekarna på följande sätt:

Gruppen är inte låst

• Gruppens normala utseende: grå bakgrund, svart text. Fler studerande ryms i gruppen.
• Gruppen är full: grå bakgrund, grå text. Gruppens maximiantal har uppnåtts (exakt).
• Maximistorleken har överskridits: grå bakgrund, röd text. Gruppen har för många studerande.

Gruppen är låst

• Gruppens normala utseende: mörkgrå bakgrund, svart text. Fler studerande ryms i gruppen, men det går inte att lägga till eller ta bort dem.
• Gruppen är full: mörkgrå bakgrund, grå text. Gruppens maximiantal har uppnåtts (exakt).
• Maximistorleken har överskridits: mörkgrå bakgrund, röd text. Gruppen har för många studerande.

• Gruppernas maximistorlek ställer du in i Grunduppgifter, på fliken Grupper i kolumnen Maximistorlek.
• Gruppens aktuella studerandeantal kan du se på fliken Grupper i Grunduppgifter, i Studerande-kolumnen, i kursbrickan samt i Val-fönstret. I kursbricksvyerna syns antalet studerande i gruppens låda i kursbrickan och i tabellvyerna står de nertill i gruppens kolumn.
• Om det står t.ex. 16 (3) betyder det att det finns 16 studerande i gruppen och 3 studerande till skulle vilja vara med i den. "3" motsvarar alltså kursval, dvs. förhandsval. Kursvalen syns i kursbrickan då optimeringen är på.
• På Grupper-fliken i Grunduppgifter ser du att gruppernas maximistorlek har överskridits om antalet är skrivet med röd text. Om det står t.ex. 18 (26) betyder det att gruppens maximistorlek är 18 och att 26 studerande ändå har lagts till i den. Lärare och administrationen kan lägga till studerande i gruppen även om den redan är full.

I Grunduppgifter i Kurre, på fliken Grupper, finns kolumnen Lärarna kan inte överskrida maxantal i Wilma. När detta är ikryssat för en grupp, kan inte lärarna lägga in fler studerande i gruppen på sidorna Bedömning och Kursbricka i Wilma, om det skulle innebära att maxantalet deltagare i gruppen då skulle överskridas antingen på bedömningslistan eller i Kurre-gruppen. Oberoende av krysset i denna nya kolumn ser man inte på Studier-sidans förteckning över bedömningslistor sådana grupper som redan är fulla, och det går heller inte att lägga in nya studerande i dem.

Man kan också ha spärren som standardinställning för nya grupper. I Kurres Allmänna inställningar, under Tillåtet i Wilma, ska man då kryssa i inställningen Lärarna kan inte överskrida gruppens maxantal i Wilma (standard). När det här alternativet är valt, ikryssas automatiskt kolumnen Lärarna kan inte överskrida maxantal i Wilma för nya grupper som skapas.

Du fäster en grupp i en kursbricka grupp genom att högerklicka på gruppen och välja Låst. Detta görs i Grupperingen, på fliken Kursbricka. Genom att högerklicka på balkens rubrikrad kan du utföra låsningen för alla grupper i balken på en gång.

De låsningar som finns i undervisningstidpunkterna för en grupp visas med en häftstift-symbol. I kursbrickan innebär häftstiftssymbolen att en grupp är låst i den balk där den är placerad just då. En låst grupp kan inte dras bort från kursbrickan och det går inte heller att flytta den till en annan balk.

Det går ändå att ändra valen i gruppen. Studerande kan alltså anmäla sig till gruppen, eller ta bort ett tidigare val. Även lärare och personal kan ändra valen via Wilma, och Kurre-användarna kan ändra valen i Kurre. Om balken, som den låsta gruppen finns i, är placerad i schemat går det att ta bort placeringen och placera balken på ett annat ställe.

Även enskilda lektioner kan låsas till en viss tidpunkt.

Lås placeringen i Placering-fönstret genom att högerklicka på placeringen och välja Låst.

Lektioner som är låsta på detta sätt visas även de med en häftstiftssymbol. Det går inte att radera eller flytta en låst placering, men det går att ändra dess val och komplettera med tilläggsuppgifter, resurser osv.

Om en låst lektion utgör en hel balk (t.ex. ett element över valbara ämnen i högstadier) gäller låsningen alla grupper i balken.