Kurres egenskaper

Då samma personer och resurser förekommer i flera Kurre-filer måste följande uppfyllas:

• Personerna har fullständiga personbeteckningar eller andra identifierare som skiljer sig tillräckligt från varandra.
• Resurserna ska ha exakt samma personbeteckningar/identifierare i alla de skolor där de finns.
• Kurreschemana har ställts in som offentliga.

I Kurre loggar man alltid in med skolspecifika lösen. Användarens ser endast schemana för den egna läroanstalten i inloggningsfönstret i Kurre. Även då man gör schemat offentligt så syns det inte hos de andra skolorna i Kurres huvudmeny. Ett offentligt schema syns hos andra skolor endast i Placeringen, där det i schemana för gemensamma resurser syns vilka placeringar de andra läroanstalterna gjort. Andra skolors reservationer kommer fram i schemat om de gjort sina scheman offentliga.

Offentlighetsinställningarna finns under Allmänna inställningar i Kurres huvudmeny. Med Offentlig för alla Kurre-användare blir filen offentlig för alla Kurreanvändare inom läroanstalten. Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt ikryssat innebär att andra användare kan se läroanstaltens reservationer och lektioner.

Uppgifter överförs från Primus till Kurre från respektive läroanstalt. Logga först in i den skola i Kurre som du vill göra ett schema för. Överför uppgifterna från Primus till Kurre precis som när du använder enskild Primus och Kurre. Endast uppgifterna för den läroanstalt som du är inloggad i överförs. Du kan göra reservationer endast i scheman som tillhör din läroanstalt eller i scheman för gemensamma studerande och resurser.

I allmänhet överförs till Kurre de uppgifter som användaren ser även i Primus, dvs. de resurser, kurser och studerande som har användarens egna skola i Skola-fältet. De här uppgifterna kallas för läroanstaltens ”egna” resurser. En sådan resurs kan vara tillgänglig enbart för den egna skolan eller så gemensam med andra skolor.

När du överfört uppgifterna till Kurre, kommer de lärare som undervisar i skolan i fråga att finnas i Kurres lärarlista. På listan finns både de som undervisar enbart på skolan i fråga och de undervisar bland annat på denna skola. De gemensamma resurserna och de resurser som gäller enbart den egna skolan syns också i Kurre på samma sätt. Den enda skillnaden är att schemana för gemensamma resurser med tiden också kommer att innehålla reservationer som andra läroanstalter har gjort.

Varje skola ser endast sina egna resurser i Kurre: de lärare som undervisar i skolan, de utrymmen som skolan använder och den egna skolans studerande. Även om Kurrefilen skulle vara offentlig för andra skolor kommer inte de andra skolornas resurser, studerande, kurser osv. att visas. Det att en fil är offentlig syns enbart i Kurres Placeringsfönster samt i den gemensamma lärarens eller studerandens eller det gemensamma utrymmets schema.

I utgångsläget ser en skola bara sina egna resurser i Kurre, också då schemat är offentligt oberoende av enhet eller läroanstalt. Om en lärare från en annan skola kommer att undervisa några timmar i din skola under året, ska den andra skolans lärare allra först föras in i din skolas Primus. När läraren finns i Primus kommer den också att överföras till Kurre vid nästa dataöverföring. Ett annat alternativ är att lägga in läraren för hand i Kurre (personbeteckningen måste vara korrekt) och föra in honom/henne i Primus senare, senast när bedömningslistorna skapas.

Den gemensamma resursen måste finnas i alla läroanstalters Kurrefil som vill använda resursen. En lärare som undervisar på både högstadiet och gymnasiet ska alltså finnas i båda Kurrefilerna, det samma gäller t.ex. gemensamma gymnastiksalar eller tv-apparater. Personbeteckningen är det som gör att en lärare identifieras som en och samma person oberoende av Kurrefil.

När ett utrymme eller en annan resurs överförs eller skapas i Kurre får den automatiskt en identifieringsuppgift. Denna identifierare avgör om Kurre ska hantera ett visst utrymme eller någon annan resurs som en och samma resurs vid två eller fler läroanstalter. Det är nämligen så att även om två olika läroanstalter gemensamt använder ett utrymme med exakt samma namn och förkortning, hanteras de som separata filer i Kurre om identifieringskoden inte stämmer överens. När utrymmet har samma kod hos bägge läroanstalter tolkar Kurre det som en och samma resurs.

Om identifieringskoden för en viss resurs inte stämmer överens i de två Kurre-filerna, görs korrigeringen via Identifieringskod nertill i Grunduppgifterfönstret. När du vill att reservationerna för ett visst utrymme ska synas på flera skolor ska skolorna komma överens om de gemensamma identifieringskoderna. Varje skola byter resursens identifieringskod i sin Kurre, och då samma kod finns på alla skolor syns reservationerna från de andra läroanstalterna i utrymmets schema.

Gör inte en allt för lätt identifieringskod, för då kan någon annan skola av misstag ha precis samma kod. Det är bra att göra en sådan kod som innehåller namnen på de skolor som använder resursen i fråga, t.ex. ”Spegelsalen KBHS,KBGY”.

Du behöver inte göra något åt identifieringskoderna för studerande och lärare eftersom personer identifieras på basis av personbeteckningen. Kurre identifierar alltså studerandena och lärarna rätt automatiskt. Personbeteckningen står i krypterad form i Kurre. Om du inte kan använda personbeteckning eller om personen inte har ett finländskt personnummer kan du ange en annan kod också för en person. Fyll i så fall i koden i Primus fält Kod i Kurre, antingen i Studeranderegistret eller Lärarregistret.

För att andra läroanstalters lektioner och övriga reservationer ska synas i lärarens schema ska Kurrefilen vara inställd så den är Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt. Varje skola som delar lärare med en annan skola ska göra sin Kurrefil offentlig. Lektionerna och reservationerna från de andra skolorna kommer då att synas genast i de gemensamma schemana för lärarna och utrymmena.

När ett högstadium placerar in undervisningen för sina egna grupper i en gemensam lärarens schema kommer de motsvarande tidpunkterna att visas som upptagna i gymnasiets schema. Också övervakningar, möten och andra reservationer kommer att synas för den andra skolan.

Kurre hindrar den andra skolan från att sätta in aktivitet i schemat på sådana tidpunkter där skolan redan gjort en reservation. Det är alltså bara i Placeringsfönstret som Kurre kontrollerar överlappningar mellan läroanstalterna. Om en lärare har lagts in som lärare för en viss grupp men gruppens timmar ännu inte är placerade i schemat går det inte heller att se om det finns överlappningar. Däremot visar Kurre nog vilka tidpunkter i schemat som är lediga. Reservationerna uppstår vartefter att lärarens grupper placeras ut i lärarens schema.

För att förhindrandet av överlappningar ska fungera måste filerna vara offentliga i det skedet då schemana för de gemensamma lärarna ska göras.