Bearbeta Kurre-fil för utrymmesreservationer

Wilmas schema visar alla lektioner och reserveringar som läraren, studeranden eller resursen har, oavsett om lektionerna och reservationerna är tillagda i olika schemafiler. Wilmas bearbetningsläge fungerar däremot lite annorlunda. Vilka uppgifter som det lönar sig att ha i samma fil och vilka som ska finnas i skilda filer beror på organisationens uppbyggnad.

Reservationer i samma schema som undervisningen

Fördelar:

• Då en lärare ändrar sitt schema i Wilma behöver han inte byta schema beroende på om han vill ändra lektioner eller reservationer/eget övrigt arbete. Periodsystemet måste däremot ändras om ändringen endast gäller en vecka.

Nackdelar:

• Kurres placeringsfönster och Kurres utskrifter kommer att visa alla ändringar, även de som är gjorda för enskilda dagar. Det kan därför vara svårt att få ett grepp om periodens "grundschema".
• Om Kurre-användaren ändrar något i Kurre-filen av misstag och vill ångra ändringen går det inte alltid enkelt återställa en säkerhetskopia. Alla de ändringar som har gjorts i Wilma efter att säkerhetskopian har gjorts kommer i så fall att försvinna.

Vill du ta en lokal kopia av Kurre-filen och jobba med den hemifrån så lönar det sig att ta bort bearbetningsmöjligheten i Wilma under tiden som du jobbar med den lokala kopian. Bearbetningsmöjligheten tar du bort i Kurres Allmänna inställningar genom att klicka bort kryssen under Tillåtet i Wilma på Wilmas inställningar-fliken.

Rekommendationer angående förvaltning av Kurres schema- och reservationsfiler

Enskild läroanstalt (inga andra läroanstalters scheman finns i Kurre):

• Gör endast en Kurre-fil.
• Lektionerna och reservationerna läggs till i samma fil.
• Det lönar sig att använda två olika periodsystem, ett för lektionerna (t.ex. ett tvåperiodssystem för höst- och vårterminen) och ett veckosystem för reservationer.

Liten kommun (t.ex. under 20 skolor)

• Gör en skild Kurre-fil för reserveringarna. Den här filen kan vara gemensam för alla skolor i kommunen.
• Huvudanvändaren eller någon annan med omfattande rättigheter ska först föra över alla skolors lärare, utrymmen och andra resurser till filen.
• Varje skola ska dessutom ha en egen, skild fil för lektionerna.

Stor kommun (t.ex. över 20 skolor)

• Gör skilda Kurre-filer för reservationerna. Varje fil kan innehålla t.ex. alla resurser inom ett elevantagningsområde.
• Sådana skolor som har många gemensamma resurser kan använda samma reservationsfil. Samma resurs kan vara med i flera olika filer, t.ex. de som undervisar i t.ex. ortodox religion kan vara med i alla reservationsfiler. Om t.ex. Exempelbyskolans lärare ska kunna reservera Mallnäs skolas utrymmen ska lärarna i Exempelbyskolan vara med i samma reservationsfil som Mallnäs utrymmen.
• Huvudanvändaren eller någon annan med omfattande rättigheter för över skolornas lärare, utrymmen och andra resurser till reservationsfilerna.
• Varje skola ska dessutom ha en egen, skild fil för lektionerna.

Alla skolor kan ha en egen reservationsfil istället för en gemensam. Det kan emellertid orsaka svårigheter för Kurre-huvudanvändaren eftersom det fördubblar antalet Kurre-filer. Rent tekniskt sett finns det däremot inga hinder för egna reservationsfiler.

Du kan kopiera reservationsfilen för nästa läsår om du vill fortsätta att använda samma botten. Kopieringen kan du göra med olika inställningar beroende på hur du vill använda filen i fortsättningen. Instruktionen nedan lämpar sig för en situation där reservationerna finns i en separat fil. Till den nya filen kopieras bland annat lärarna, utrymmena, placeringstyperna och timramen.

Välj den fil med reservationer som du vill kopiera till nästa läsår och gå till Allmänna inställningar och fliken Funktioner.

• Ge den nya reservationsfilen ett namn under Kopiering av schema och välj "Töm en del av uppgifterna..." i fältet Schemats kopiering. Kryssa i alla kryssrutor och klicka till sist på Kopiera schemat.

Öppna sedan den nya schemafilens Allmänna inställningar.

• Kryssa i Offentlig i Wilma.
• Kryssa vid behov i Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt.

Öppna schemafilens Grunduppgifter.

• Gör ett veckosystem för det kommande läsåret på fliken Periodsystem.
• Kryssa i Periodsystemets placeringar kan ändras i Wilma för periodsystemet och spara.
• Öppna Lärare-fliken och ta bort de lärare som inte längre kommer att fortsätta i skolan eller som av någon annan anledning inte längre ska ha möjlighet att göra reservationer.
• Om du vill ha in nya lärare eller utrymmen i filen kan du göra en dataöverföring från Primus.