Kurres arbetsschema i Wilma

• Då schemat är klart ska du kryssa i Offentlig i Wilma under Allmänna inställningar i Kurre.
• På fliken Wilmas inställningar väljer du hur du vill att namnen ska se ut i Wilma. I grundskolorna lönar det sig att välja "Kursens namn" i fältet Visa som gruppens namn i Wilma. Det gör att namnet på en grupp i Wilma är "Matematik" och inte endast "Ma". I gymnasierna kan det vara skäl att välja endast förkortning, t.ex. "Ma1". Inom yrkesutbildningen har kurserna ofta mycket långa namn och det kan därför vara bra att välja förkortning eller kod.
• Kryssa i Visa placeringarnas tilläggsuppgifter i Wilma om alla Wilma-användare får se de tilläggsuppgifter som har skrivits in för lektionerna.
• Inställningen Visa placeringarnas bakgrundsfärg i Wilma påverkar scheman för studerande, lärare, utrymmen och andra resurser.

I samma schema visas lärarens/studerandens alla veckotimmar, även timmar i andra läroanstalter, förutsatt att läroanstalterna har tillåtit att scheman syns i Wilma.

Schemat kan göras antingen på basis av kursval eller gruppval. I grundundervisningen görs schemat oftast på basis av gruppvalen och rektorn eller någon annan Kurre-användare har färdigt placerat studerandena i grupper. Vartefter att grupperna har placerats i schemat i Kurre syns de också på schemat i Wilma.

I gymnasier och andra läroanstalter där studerandena själva får välja sina undervisningsgrupper kan schemat byggas upp med hjälp av tomma grupper. Det betyder att du ska skriva in endast i vilken balk varje kurs är och när ämnena i balken undervisas. Studerande ser kursbrickan i Wilma och vartefter att de gör sina val uppdateras schemat som syns i Wilma.

I studerandens och lärarnas schema syns endast den grupp (av alla balkens grupper) som personen själv är med i. I kursbrickans vänstra nedre kant syns också ett schema enligt de val som har gjorts på kursbrickan.

• Schemat kan vara dolt under ett visst tidsintervall eller för vissa grupper av användare. Kontrollera grunduppgifternas flikar Klasser, Lärare, Utrymmen och Periodsystem.
• Läsåret har ännu inte börjat eller så har det redan slutat. Kontrollera datumen. I Wilma finns en kalenderfunktion ovanför schemat. Gå med hjälp av kalendern till en sådan vecka då undervisning ordnas.
• I det skede då du ännu testar funktionen kan du ändra läsårets inlednings- eller avslutningsdatum så att nuvarande datum infaller under läsåret. I fälten Läsåret börjar och Vårterminen börjar i Primus-registret Information om skolan och på fliken Periodsystem i Kurres grunduppgiftsfönster kan du ändra datumen så att 1:a perioden börjar redan under sommaren.
• Om en person inte ser sitt schema ska du kontrollera att personen finns i Kurre och att han/hon har en fullständig personbeteckning eller motsvarande identifieringskod och att identifieringskoden är den samma som har skrivits in i Primus.
• Om schemat inte är synligt för någon i Wilma ska du kontrollera att Wilmas kontakt till Kurres serverdel fungerar. Kontakten kan kontrolleras med Wilmas underhållsanvändarnamn. På underhållarens startsida finns en statusrapport där bl.a. Kurre-kontaktens status kan kontrolleras. Kontaktproblemen beror ofta på versionsskillnader så kontrollera gärna att både Wilmas och Kurres programversion är den nyaste.
• Kontrollera också att Kurres serverdel är i gång.

Schemat kan printas ut via Wilma. Gå till fliken Schema och klicka på Skriv ut. Välj önskat utskriftsalternativ och skriv ut schemat.