Övervakning av studentskrivningarna i schemat

• Skapa ett veckosystem i Kurre. Då kan du föra in händelser per dag i schemat.
• Skapa placeringstypen "Studentskrivningar" el.dyl. på fliken Placeringstyper i Grunduppgifter.
• Kolla att de utrymmen som skrivningarna och hörförståelserna ska ordnas i finns i Kurre. Om inte, skapa dessa på fliken Utrymmen i Grunduppgifter.
• Lägg vid behov till extra lektioner i placeringsramen på morgonen och eftermiddagen. Dessa behövs om lärarna ska komma till utrymmet före den första lektionen börjar eller övervaka dem som skriver i 8 timmar. Extra lektioner lägger du till på fliken Placeringsram i Grunduppgifter.

• Gå till Placeringen och öppna veckosystemet vid den första skrivningsveckan.
• Öppna schemat för det utrymme där studentskrivningar hålls, t.ex. gymnastiksalen.
• Välj "Studentskrivningar" el.dyl. nertill på fliken Reservationer.
• I schemat visas bottnen för periodens normala schema. Du kan föra in övervakningsturer parallellt med det normala schemat.
• Måla den tidsperiod som motsvarar en övervakningstur i schemat. Om samma personer övervakar 3 timmar i gången, måla 3 timmar. Om övervakarna kommer och går enligt sina egna lektioner, måla tidsperioder som omspänner en lektion + en rast. Om provet börjar kl. 9 men övervakarna ska vara på plats redan 8.30 ska du markera turerna enligt det.
• När du satt in rätt tidpunkter för turerna, högerklicka på den första turen och välj Egenskaper i snabbmenyn. Kryssa för de som ska övervaka i den första turen i lärarlistan. I listan finns bara de lärare som inte har undervisning under den här övervakningsturen i den här perioden. Om du vill inkludera de lärare som har undervisning, ta bort krysset Visa endast lediga resurser under rutan. Lärare på grå botten har undervisning men du kan ändå markera dem för att övervaka skrivningar.
• De lärare med en övervakningstur som överlappar undervisningen visas med rött. Du kan ta fram en lista över lärarna i Placeringen, med utskriften "Placeringarnas överlappningar". Med hjälp av listan kan du ordna med arrangemang för skrivningarna och för den normala undervisningen på skrivningsdagarna.
• I Egenskaperrutan i fältet Lektionens id kan du ange provet för dagen. Den här uppgiften syns också i Wilma.

Övervakningsturerna kan sammanställas till exempel på ett väggschema: Placeringen / Utskrifter / Väggschema.

Följande inställningar kan användas för utskriften:

• På fliken Utrymmen , de utrymmen där proven ordnas, t.ex. "Gymnastiksal" och "Språkstudio".
• På fliken Funktioner, 5 dagar bredvid varandra och 2 kolumner (antalet kolumner = antalet utrymmen).
• På fliken Funktioner, kryss i rutan Skriv ut placeringarnas lärare.
• Fliken Tilläggsfunktioner, kryss i rutan Endast den egna skolans placeringar. Då inkluderas t.ex. inte de lektioner som högstadiet ordnar i samma utrymmen på utskriften.
• Inget kryss i Skriv inte ut klassvisa kolumner.

De bästa alternativen i rullgardinsmenyerna hittar du genom att prova dig fram.

På Perioder-fliken är veckosystem valt och i veckolistan de veckor då skrivningarna infaller.

Dessutom kryss i rutan Beakta endast valt periodsystem. Då skrivs inte den periodens normala undervisning ut, endast placeringarna för den valda veckan.

Lärarna kan se sina övervakningsturer i sina egna scheman. Andra personers övervakningsturer finns i schemat för utrymmet där skrivningarna hålls.