Ihopsamlade besked

Besked

Uppdaterad: 29.11.2019

Om du håller på att ta ibruk beskedsfunktionen, bekanta dig först med instruktionen om att Ta beskedsfunktionen i bruk.

Ett ihopsamlat besked är ett meddelande från Wilma som kortfattat berättar vad som har hänt i Wilma t.ex. under dagen eller under den senaste veckan. Ett ihopsamlat besked skickas oftast till e-posten. Användarna kan själva bestämma hurdana händelser de vill få besked om.

  • Ihopsamlade besked kan skickas till studerande, vårdnadshavare, lärare, personal samt arbetsplatshandledare och -bedömare.
  • Ihopsamlade besked skickas inte till direktionen, utbildningsinspektörer eller platser för praktik och inlärning i arbete.
  • Om en person hör till t.ex. direktionen samtidigt som han är en vårdnadshavare, hör alla de besked som skickas till honom till vårdnadshavarrollen.

Ihopsamlade besked innehåller information om följande händelser:

  • Ny, oläst intern post
  • Nya frånvaroanteckningar och lärarens övriga anteckningar
  • Nya provvitsord (beskedet innehåller information om ämnets/kursens namn, provets tema och vitsordet) 
  • Nya notiser

Undantaget utgörs av arbetsplatshandledare och -bedömare, som får besked om ny intern post samt nya anteckningar i IA-dagboken.

Ett ihopsamlat besked innehåller alla händelser gällande alla roller som användaren har. Om en person är t.ex. lärare och samtidigt vårdnadshavare till två barn innehåller beskedet information som gäller rollen som lärare, men också som vårdnadshavare till båda barnen.

Ett ihopsamlat besked kan innehålla händelser som användaren redan har fått ett omedelbart besked om. Det gör att en användare kan uppfatta det som att han får vissa besked dubbelt.

Vastaavasti kootusta ilmoituksesta voi puuttua aivan tuoreimpia tapahtumia, jos ne on kirjattu vasta sen jälkeen, kun ilmoitukset on jo koottu, mutta ei vielä lähetetty. Kootusta ilmoituksesta puuttuu myös ilmoituksia asioista, jotka käyttäjän ajatellaan jo nähneen, eli jos käyttäjä on vieraillut Wilmassa tapahtuma-ajankohdan ja koottujen viestien lähetyksen välissä. Esimerkki: Opettaja julkaisee tiedotteen klo 10. Huoltaja käy Wilmassa klo 11. Huoltaja saa kootun ilmoituksen klo 16. Kootussa ilmoituksessa ei ole mukana tietoa uudesta tiedotteesta, koska huoltajan ajatellaan nähneen sen jo klo 11 kirjautumisen yhteydessä.

Ett ihopsamlat besked kan innehålla information från flera olika skolor och vilken som helst av skolorna kan se ut som beskedets avsändare. Därför lönar det sig att skriva in "Exempelbys Wilma" eller "Exempelbys skolväsen" som avsändare och inte "Exempelby högstadieskola".

Användarna kan själva välja för vilket tidsintervall de ihopsamlade beskeden ska skickas. Alternativen är:

  • Samma dag. Då innehåller beskedet alla händelser som har lagts till i Wilma fram till kl. 17.
  • Följande dag. Då innehåller beskedet alla de händelser som har lagts till föregående dag.
  • Följande fredag. Då innehåller beskedet alla händelser för veckan som varit.

Som standard är tidsgränsen för händelser som tas med i det samlade beskedet kl. 17, men om du vill ändra tidpunkten kan du kontakta vår support.

Avsändningssättet är antingen e-post eller textmeddelande. E-posten rekommenderas för att minimera kostnader.

Alla användare kan beställa ihopsamalde besked till sin e-post. Denna inställning kan skolan inte påverka. Användaren kan välja, om han/hon överhuvudtaget vill ha besked till sin e-post och om vilka händelser.