Olika sätt att använda enkätfunktionen

• Lärarna och personalen kan göra enkätmallarna själva.
• Lärarna och personalen utför enkäter endast utifrån sina egna enkätmallar.
• Den som har enkätdminrättighet får hantera alla enkätmallar och de enkäter som gjorts utgående från mallarna.

Fördelar och nackdelar

• Fördelar:
  • Enkätadministratorn behöver inte göra några gemensamma enkätmallar, och varje användare ansvarar själv för sina enkätmallar och de relaterade enkäterna. Någon enkätadministrator behövs inte nödvändigtvis.
• Nackdelar:
  
  • Enkätmallar gjorda av en enskild användare kommer inte till allmän nytta, dvs. samma arbete görs sannolikt flera gånger på olika håll.
  • Det går inte att dra slutsatser av olika användares enkätresultat som en helhet, eftersom det går att se enkätresultat bara från en enkätmalls enkäter åt gången.

Åtgärder i Primus

• Gå till Lärar- och Personalregistren och kryssa för Rätt att skapa nya enkätmallar för de användare som ska få göra nya enkätmallar (den här rättigheten kan du också ge åt hela lärarkåren eller personalen på en gång i Information om skolan-registret).
• Rastitaan Opettajat- ja Henkilökunta-rekisterissä kenttä Oikeus lisätä uusia kyselyjä em. opettajille ja henkilöille, joilla on oikeus laatia kyselypohjiakin.
• Vid behov kan du i Lärar- och Personalregistren kryssa i fältet Enkätadministrator i Wilma för de få användare som ska ha rätt att administrera alla enkätmallar och enkäter.
• Obs. Du kan ge dessa rättigheter också för Wilmas användargrupper i Användargrupper-registret. Välj i så fall Wilmas rättigheter / Wilmas moduler / Enkät.

Vilka ändamål?

• Egna enkätmallar är bra då användaren själv behöver kunna bestämma hur enkätmallen ska se ut, och då det inte är till någon större nytta att dela mallen med andra användare eller ha den i gemensamt bruk.

• Lärarna och personalen gör egna enkätmallar.
• Lärarna och personalen ger andra användare individuell användarrätt till enkätmallen.
• Flera personer använder och administrerar samma enkätmall och de tillhörande enkäterna.

Fördelar och nackdelar:

• Fördelar:
  • Flera personer kan utföra enkäter utifrån en och samma enkätmall.
  • Flera personer kan se resultaten av de enkäter som har gjorts utifrån en viss enkätmall.
• Nackdelar:
  
  • Flera personer kan göra ändringar i enkätmallen och de tillhörande enkäterna, dvs. ett flertal användare får fulla adminrättiheter till enkätmallen och enkäterna. Det här kan leda till problem om arbetsfördelningen är oklar.

Hur går man tillväga i Wilma?

• En person som redan har användningsrätt till en viss enkätmall ger en annan användare rätt till mallen i Wilma. Det här är möjligt via enkätmallens Rättigheter-funktion i Wilma.

Rekommenderade ändamål

• Det är klokt att ge en användare individuell rätt till en enkätmall endast i det fall att det är en enkätmall vars rättigheter man vill och kan dela med sig av till flera användare. Var sparsam med att använda detta alternativ.
• Passar främst i situationer där man behöver ha ett nära samarbete med flera personer om en viss enkätmall och relaterade enkäter. Det här förfarandet kräver alltså att arbetsfördelningen är tydlig och att alla vet vad de får och inte får göra med enkätmallen.

• Enkätadministratorn gör alla tillgängliga enkätmallar.
• Lärarna och personalen varken skapar eller gör ändringar i själva enkätmallarna.
• Lärarna och personalen utför enkäter enbart genom att använda de enkätmallar som enkätadministratorn har gjort.

Fördelar och nackdelar:

• Fördelar:
  • Lärarna och personalen behöver inte alls göra och ändra enkätmallar själv.
  • Den ursprungliga enkätmallen förblir sådan som enkätadministratorn utformat den.
  • Enkätadministratorn kan se resultaten från de enkäter som lärarna har gjort utifrån en viss gemensam enkätmall, antingen som en helhet eller separat för varje gång enkäten utförts med mallen (inom MultiPrimus kan man vid behov se det sammanlagda resultatet från flera läroanstalter, om samma enkätmall används i dessa läroanstalter).
• Nackdelar:
  
  • Användningsmöjligheterna i enkätfunktionen är begränsade för användarna: lärarna och personalen kan inte göra egna enkätmallar eller egna versioner av de enkätmallar som används gemensamt.

Åtgärder i Primus

• Gå till Lärar- och/eller Personal-registret och kryssa i Enkätadministrator i Wilma för den användare som ska kunna administrera och ändra de gemensamma enkätmallarna. Det kan finnas flera enkätadministratörer (vi rekommenderar 1-3 personer).
• Lämna Rätt att skapa nya enkätmallar tomt i Lärar- och Personal-registren, och fyll inte heller i den motsvarande rättigheten för alla lärare/personalmedlemmar i Information om skolan.
• Kryssa i Rätt att göra nya enkäter i Lärar- och/eller Personal-registret för de användare som ska kunna utföra enkäter med gemensamma enkätmallar. Denna rättighet kan du också ge åt alla i lärarkåren och personalen på en gång i Information om skolan-registret.
• Obs. Du kan ge dessa rättigheter också för Wilmas användargrupper i Användargrupper-registret. Välj i så fall Wilmas rättigheter / Wilmas moduler / Enkät.

Hur går man tillväga i Wilma?

• Skapa enkätmallarna för gemensam användning med enkätadministratorns användarnamn och kryssa sedan i Tillåt vanliga enkäter och/eller Tillåt gruppspecifika enkäter i inställningarna för gemensam användning.
• Kontrollera med enkätmallens Rättigheter-funktion att inga individuella användningsrättigheter till en enkätmall för gemensam användning har getts åt någon användare i onödan. När enkätmallen är i gemensam användning behöver du ge individuella rättigheter till någon endast om du vill ge total adminrätt för enkätmallen till den personen.

Rekommenderade ändamål

• Gemensamma enkätmallar är speciellt användbara när ni vill utföra gruppspecifika enkäter (t.ex. för att få kursfeedback).
• Gemensamma enkätmallar lämpar sig bäst för situationer där ni har en viss standardenkätmall som ska vara likadan för alla användare (i hela läroanstalten eller i flera läroanstalter om ni har MultiPrimus).
• Bra när ni vill kunna titta på enkätresultaten i större omfattning, t.ex. ur hela läroanstaltens synvinkel, eller gällande flera läroanstalter om ni har MultiPrimus.

• Enkätadministratorn gör bottnarna till de enkätmallar som ska användas och användarna får kopiera dem.
• Enkätadministratorn kan också göra gemensamma enkätmallar som ska användas endast för att utföra enkäter, inte för att kopiera bottnarna.
• Lärarna och personalen kan göra egna enkätmallar.
• Lärarna och personalen kan utföra enkäter med sina egna enkätmallar, som kan vara gjorda utifrån de gemensamma bottnarna eller bearbetade utifrån sådana.
• Lärarna och personalen kan också genomföra enkäter direkt med de enkätmallar som enkätadministratorn har gjort såvida enkätadministratorn tillåtit detta för enkätmallen.

Fördelar och nackdelar

• Fördelar:
  • Lärarna och personalen behöver inte nödvändigtvis göra enkätmallarna själv eftesom det finns färdiga bottnar att tillgå.
  • Lärarna och personalen kan vid behov också göra egna enkätmallar och inte använda gemensamma bottnar.
  • De ursprungliga enkätmallarna som enkätadministratorn har gjort ändras inte.
  • Enkätadministratorn kan göra både sådana enkätmallar som ska kunna kopieras och sådana som ska användas endast för att genomföra enkäter. På så sätt kan utläsa enkätresultaten antingen separat eller för hela läroanstalten, beroende på förfaringssättet. Då ni utfört enkäterna med en och samma botten är resultaten direkt jämförbara.

Åtgärder i Primus

• Gå till Lärar- och/eller Personal-registret och kryssa i Enkätadministrator i Wilma för den användare som ska kunna administrera och ändra de gemensamma enkätmallarna. Det kan finnas flera enkätadministratörer (vi rekommenderar 1-3 personer).
• I Lärar- och Personal-registren, kryssa för Rätt att skapa nya enkätmallar för de användare som ska få göra nya enkätmallar (den här rättigheten kan du också ge åt hela lärarkåren eller personalen på en gång i Information om skolan).
• Kryssa i Rätt att göra nya enkäter i Lärar- och Personal-registren för de ovan nämnda lärarna och personalmedlemmarna som har rätt att också göra enkätmallar.
• Obs. Du kan ge dessa rättigheter också för Wilmas användargrupper i Användargrupper-registret. Välj i så fall Wilmas rättigheter / Wilmas moduler / Enkät.

Hur går man tillväga i Wilma?

• Använd enkätadministratorns användarnamn och gör bottnarna för de gemensamma enkätmallarna, kryssa sedan i Tillåt kopiering av enkätmallen i inställningarna för gemensam användning för enkätmallarna..
• Om ni vill använda en gemensam enkätmall för att genomföra enkäter så att enkätresultaten kan utläsas antingen för hela läroanstalten eller för flera läroanstalter sammanlagt, kryssa då endast i inställningarna Tillåt vanliga enkäter och/eller Tillåt gruppspecifika enkäter (såsom i exempel 3).
• Kontrollera i enkätmallens Rättigheter-funktion att inga individuella användningsrättigheter till en enkätmall för gemensam användning har getts åt någon användare i onödan. När enkätmallen är i gemensam användning behöver du ge individuella rättigheter till någon endast om du vill ge total adminrätt för enkätmallen till den personen.

Rekommenderade ändamål

• De gemensamma bottnarna för enkätmallarna gör sig bra t.ex. vid gruppspecifika enkäter (t.ex. kursfeedback) då ni vill att lärarna och personalen ska kunna göra egna versioner av den botten som gjorts för ändamålet och göra ändringar i dessa.
• Man kan göra gemensamma bottnar för enkätmallarna t.ex. åt alla läroanstalter inom MultiPrimus, och läroanstalterna kan sedan själv göra egna enkätmallsversioner utifrån bottnarna.
• Då ni tillåter användarna både att göra egna enkätmallar och använda gemensamma kan enkätmallarna användas mycket mångsidigt. Det här förfaringssättet ger otaliga alternativ men möjliggör samtidigt att de bottnar till enkätmallarna som enkätadministratorn gjort inte kan ändras och att de endast kan administreras av enkätadministratorn.