Aamu- ja iltapäivätoiminta Primuksessa
Päivitetty viimeksi: 6.5.2019
Aamu- ja iltapäivätoimintaan osallistuvia sekä toimintaan hakemista voidaan hallinnoida Primuksen avulla. Suurin osa tämän aiheen kentistä on opiskelijarekisterissä.
Kun aamu- ja iltapäivätoiminnan tietoja lähdetään syöttämään Primukseen, kannattaa ensin kirjata toimintaa koskevia tietoja näihin liittyviin rekistereihin. Nämä rekisterit löytyvät Primuksen Muut rekisterit -osiosta. Kun tarvittavat tiedot on kunnossa, on opiskelijarekisterin valintakentistä helppo valita oikeat vaihtoehdot.
Voit ladata tämän ohjeen lopusta valmiit aamu- ja iltapäivätoiminnan kenttäasettelut Opiskelijat-rekisteriin.
Aamu- ja iltapäivätoiminnan painotusalueet:
- Jos toiminnassa on erilaisia painotuksia (esim. kuvataiteet, musiikki), kirjataan ne tähän rekisteriin.
Iltapäivätoiminnan hinnat:
- Kenttiin hinta ja selite merkitään iltapäivätoiminnan hinnat, esim. 80, normaalihinta/kk.
Iltapäivätoiminnan järjestäjät:
- Rekisteriin kirjataan tahot, ketkä järjestävät iltapäivätoimintaa, esim. Mallilan kunta. Opiskelijat-rekisterin kenttä Iltapäivätoiminnan järjestäjä on linkkikenttä Iltapäivätoiminnan järjestäjät -rekisteriin.
Aamu- ja iltapäivätoiminnan tuottajat:
- Rekisteriin merkitään ne, ketkä iltapäivätoimintaa pitävät, esim. "Mallilan seurakunta", "Testilän 4h-yhdistys". Myös toimintaa koskevia tietoja voi kirjata tähän rekisteriin, esim. järjestäjän nimi, paikka, vastuuhenkilö, iltapäivätoiminnan järjestäjä, sekä toiminnan alkamis- ja päättymisajat.
Aamu- ja iltapäivätoimintapaikat:
- Rekisteriin syötetään kaikki ne paikat, joissa aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään. Esimerkiksi "Esimerkkilän alakoulu", "Mallilan MLL:n kerhotila" jne.
Iltapäivätoiminnalle kannattaa tehdä Opiskelijat-rekisteriin oma välilehti ja ottaa sille kenttäeditorista sinne esille tarvittavat kentät. Tähän liittyviä kenttiä löytyy haarasta Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminta. Kuvassa esimerkki, mitä kenttiä voi ottaa esiin ja miten ne voisi sijoitella.
Kaikki iltapäivätoimintaan osallistuvat saa kätevästi haettua opiskelijarekisterin ruudulle tekemällä valmiin haun toimintaan osallistuvista "osallistuu iltapäivätoimintaan=kyllä".
Aamu- ja iltapäivätoimintaan hakemista varten voi tehdä Primuksen lomake-editorissa ilmoittautumislomakkeen ja laittaa sen näkymään Wilman huoltajaliittymässä.
Kuvassa esimerkkinä muutama tulostemalli, jollaisia iltapäivätoiminnan tiedoista voidaan rakentaa. Molemmat ovat opiskelijarekisterin tulostuseditorin tulosteita. Toinen tuloste on iltapäivätoimintaan osallistuvista, ja toinen iltapäivätoimintaan hakevista oppilaista. Voit ladata tulosteet tämän ohjeen lopusta ja muokata niistä tarpeisiisi sopivat.
Samantyyppisiä luettolmallisia tulosteita voit ottaa luettelotulostuksen kautta (Toiminnot/Tulostus/Luettelotulostus). Koska kenttien nimet ovat sarakeotsikoina melko pitkiä, voi niitä lyhentää luettelotulostuksen Muuta-painikkeella. Esimerkiksi Iltapäivätoiminnan alkamispäivä -> Alkaa pvm.
Tiedostot