Toimintasuunnitelman täyttäminen ja julkaisu

Päivitetty viimeksi: 13.8.2019

Rehtorit voivat täyttää koulun toimintasuunnitelman Wilmassa. Wilmassa on valmiit kouluviraston laatimat pohjat, joihin täydennetään oman koulun suunnitelma. Rehtori löytää suunnitelman Wilman Vuosisuunnittelu-linkin takaa. Suunnitelma muodostaa samalla myös toimintakertomuksen rungon.

Kun suunnitelma on tehty, virasto hyväksyy sen, jolloin se myös näkyy Wilmassa opiskelijoille ja huoltajille.

Suunnitelman täyttäminen

Klikkaa Vuosisuunnittelu-sivulla Muokkaa-linkkiä. Suunnitelman rakenne avautuu ikkunan vasempaan laitaan.

Klikkaa osiota, jota haluat muuttaa. Kirjoita tätä aihetta koskevat suunnitelmat tekstikenttään. Myös osion otsikko voi olla muutettavissa. Kun suunnitelma on valmis, tallenna teksti.

Osioiden lisääminen suunnitelmaan

Virasto on saattanut antaa oikeuden lisätä osioihin alaotsikoita. Alaotsikot lisätään klikkaamalla ensin osion otsikkoa ja sitten Lisää alle -painiketta. "Alle" lisää alaotsikon, "viereen" lisää samantasoisen otsikon.

Esimerkkikuvassa virasto on tehnyt kehittämishankkeisiin valmiiksi osiot "Alueelliset" ja "Koulukohtaiset", rehtori taas on lisännyt koulukohtaisiin hankkeisiin "Ruokailutilojen laajentamisen".

Osioiden osoittaminen opettajille

Toimintasuunnitelman tekstikentän alla olevan valikon avulla kyseisen kohdan voi osoittaa jonkun opettajan täytettäväksi, esim. urheiluasiat liikunnanopettajalle. Valikosta voi valita vain yhden opettajan, mutta viereen ilmestyy toinen valikko seuraavaa opettajaa varten. Opettajien lyhenteet näkyvät osion otsikon perässä (max. 5 opettajaa voi valita).

Opettajavalikot näkyvät niille henkilöille, joille on täytetty Rooli kouluilla -kenttä opettaja- tai henkilökuntarekisterissä - yleensä rehtorille ja koulusihteerille.

Tekstin muotoilu ja linkitys

Tekstiä voi muotoilla samalla tavalla kuin Wilman viestien tekstiä eli käyttämällä tekstikentässä olevia muokkauspainikkeita. Painikkeilla voi myös esimerkiksi luoda taulukkoja, luetteloita ja linkkejä.

Tallenna suunnitelma aina yhtä kohtaa muokattuasi. Ne osiot, joihin olet täyttänyt jotain, saavat peräänsä vihreän täplän.

Kun suunnitelma on täysin valmis, klikkaa Merkitse valmiiksi -painiketta, jolloin virasto tietää saavansa ottaa suunnitelman käsittelyyn. Valmista suunnitelmaa voi muokata siihen asti, että virasto on merkinnyt suunnitelman vaiheeksi "Suunnitelma lukittu".

Kun virasto merkitsee suunnitelman vaiheeksi "Suunnitelma hyväksytty, kertomus kesken", se näkyy kaikilla muillakin Wilma-käyttäjillä: opiskelijoilla, huoltajilla, johtokunnalla ym.

Vuosisuunnitelman hyväksyminen ja julkaisu

Kun rehtori on luonut suunnitelman valmiiksi, virasto hyväksyy suunnitelman vaihtamalla suunnitelman työvaiheeksi "suunnitelma hyväksytty, kertomus kesken". Tämän jälkeen suunnitelma näkyy opiskelijoilla, huoltajilla ym. Wilmassa.