Yksilöllistäminen ja tähti-arvosanat

• Avaa Kurssityypit-rekisteri ja luo uudet rekisterikortit kurssityypeille yksilöllistetty kurssi ja yksilöllistetty aine. Jos myös valinnaisaineet yksilöllistetään, kannattaa tehdä yhteensä neljä tyyppiä: yksilöllistetty yhteinen aine, yksilöllistetty valinnaisaine, yksilöllistetty yhteinen kurssi ja yksilöllistetty valinnaiskurssi.
• Valitse näille muista kurssityypeistä selvästi erottuva väri. Visma InSchoolin esimerkeissä on yleensä käytetty oranssia.
• Rasti kurssityypeille kenttä Pakollinen, jos kyseessä on pakollinen aine tai kurssi.
• Rasti sekä aineen että kurssin kurssityypille kenttä Yksilöllistetty.
• Merkitse * (tähti-merkki) kenttään Arvosanaviite kaikille yksilöllistetyille kurssityypeille. Näin todistuksiin tulostuu *-merkki yksilöllistetyille kursseille/aineille tai niiden arvosanoille.

• Avaa Opiskelijat-rekisteri ja valitse opiskelija, jolle yksilöllistämisiä tehdään.
• Ota päällimmäiseksi Arvosanat-välilehti ja klikkaa ainetta, joka yksilöllistetään. Ensimmäisellä klikkauksella aineeseen tulee valinta, toisella klikkauksella avautuu Kurssisuoritukset-ikkuna.
• Vaihda Tyyppi-kenttään yksilöllistetty aine ja klikkaa "Ok". Kurssisolun väri vaihtuu ja kurssiin tulee valinta.

Tee muuten samoin yksilöllistetyn aineen alla oleville arviointikerroille (kursseille), paitsi vaihda näille kurssityypiksi yksilöllistetty kurssi. Voit merkitä yksilöllistetyksi joko aineen kaikki kurssit tai esim. pelkät kuluvan lukuvuoden kurssit, jos oppilaan tilanne tarkistetaan myöhemmin uudelleen.

Kun aine ja siihen kuuluvat kurssit on yksilöllistetty, tulosteissa ja tilastoissa näkyy yksilöllistämistieto oikein.

Vaihtoehtoinen tapa: yksilöllistäminen arvioinnin yhteydessä

Jos yksilöllistämistä ei ole tehty yllä ohjeistetusti Opiskelijat-rekisterissä, sen voi tehdä myös arvioinnin yhteydessä Arviointi-rekisterissä. Arviointikirjan Tyyppi-sarake täytetään niiden oppilaiden osalta, jotka suorittavat kurssin yksilöllistetysti. Muilla opiskelijoilla sarakkeen voi jättää tyhjäksi. Kun Tyyppi-saraketta klikkaa, avautuu lista oppilaitoksen kurssityypeistä Valintalista - Tyypit -ruutuun. Oikea tyyppi valitaan listasta klikkaamalla.

Tarkista, että Koulun tiedot -rekisterin Toimeenpanossa siirrettävät tiedot -kokonaisuudesta on rastittu kohta Kurssityyppi. Kun arviointikirja toimeenpannaan, siirtyy opiskelijan suorituksiin sekä arvosana että kurssityyppi.

Tyyppi-sarake näkyy myös Wilmassa, kun Koulun tiedot -rekisterin Arviointitaulukon sarakkeet -kokonaisuudesta rastitaan kohta Kurssityyppi.

Todistuksissa tähti tulostetaan yleensä arvosanan yhteyteen, joko sen eteen tai jälkeen. "Rasti ruutuun" -arvioinnissa tähden voi tulostaa vaikkapa oppiaineen nimen yhteyteen. Tulostepankin todistusmalleihin on valmiiksi lisätty tähden tulostava arvosanaviite.

Arvosanat asemoidaan solun oikeaan tai vasempaan reunaan sen mukaan, kummalle puolelle tähti tulostetaan. Jos tähti on arvosanan jälkeen, tulevat arvosanat allekkain, kun asemointi on vasemmassa reunassa.

Arvosanan tulostavassa solussa sisältönä on joko

• Tyyppi()->Arvosanaviite+Arvosana()->Arvosana, mikä tulostaa tähden ennen arvosanaa eli *8 tai
• Arvosana()->Arvosana+Tyyppi()->Arvosanaviite, mikä tulostaa tähden arvosanan jälkeen eli 8*.

Jos arvosanan tulostavalla solulla on useita sisältöjä (Solun sisältö -kohdassa useita välilehtiä), lisätään arvosanaviite tulostumaan kaikille välilehdille, joilta tulostuu arvosanoja.

Koska kurssityyppien kirjoitusasu vaihtelee kouluittain, eivät Tulostepankin valmiin pohjan tyypit välttämättä täsmää koulun omiin kurssityyppeihin. Tällöin aineita, arvosanoja tai tähtiä jää tulostumatta. Kun otat käyttöön jonkin tulostepankin valmiista tulosteista, vaihda siihen oman koulusi käyttämät kurssityypit.

• Tulostepohjan keltaisen taulukon punaisiin soluihin rastitaan oikeat tyypit. Väli- ja lukuvuositodistuksissa käytetään yleensä ainetason kurssityyppejä (yhteinen, valinnainen ja yksilöllistetty aine), jaksotodistuksissa kurssitason kurssityyppejä (yhteinen, valinnainen ja yksilöllistetty kurssi).
• Lisätietoviitteen solun ehtoon vaihdetaan oikea tyyppi. Lisätietoviite on todistuksen loppuun tulostuva lause "Oppilas on opiskellut tähdellä (*) merkityt oppiaineet...". Lause tulostuu harmaapohjaisesta solusta, joka on Viimeinen sivu -välilehden alatunnisteessa. Tulostusehtoon vaihdetaan oman koulun käyttämä kurssityyppi, esim. Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.Tyyppi(Primus, Opintoviikot, ya yksilöllistetty kurssi)>"0". . Ehto tarkoittaa, että teksti tulostuu silloin, kun oppilaalla on arvosanoja yksilöllistetyissä aineissa.
• Huom. Tarkista ennen todistusten tulostamista, että Koulun tiedot-rekisterin päivämäärät ovat ajan tasalla ja että arviointien päivämäärät osuvat haluttuun ajanjaksoon niin, että tulostusehto täyttyy.