Päivitetty viimeksi: 17.6.2019
Pedagogisista asiakirjoista tarvitaan toisinaan erilaisia versioita erityyppisiä oppilaita varten. Tässä ohjeessa käytetään esimerkkinä oppimissuunnitelmaa ja joustavan perusopetuksen (JOPO) oppimissuunnitelmaa, mutta sama pätee mm. jos samassa Primus-tietokannassa on sekä esiopetuksen että perusopetuksen asiakirjoja. Molemmat ovat oppimissuunnitelmia, mutta on tärkeää, että Wilma osaa näyttää asiakirjan muokkaukseen juuri oikeanlaisen lomakkeen.
Kun oppilaalle luodaan oppimissuunnitelma, valitaan Wilman tukisivun lomakkeista joko tavallinen oppimissuunnitelma tai jopo-oppimissuunnitelma tarpeesta riippuen. Kun tehtyä oppimissuunnitelmaa jatkossa muokataan, käytössä on lomake sen mukaan, kummalla versiolla asiakirja on tehty. Tämä toteutetaan lomakkeiden näkymisehtojen avulla.
Näkymisehdot
Kaikista pedagogisisten asiakirjojen lomakkeista voi tehdä tarvittaessa eri versioita. Jotta Wilma osaisi näyttää oikeanlaisen lomakkeen asiakirjan muokkausta varten, on lomakkeille tehtävä näkymisehtoja. Ehtojen tekoon onolemassa kaksi vaihtoehtoista tapaa. Tavoista on valittava jompikumpi, eri tapoja ei voi käyttää ristiin.
Ota ensin alkuperäisestä oppimissuunitelmasta kopio Primuksen Lomake-editorissa: Toiminnot / Kopioi rekisterikortti. Tallenna lomake eri nimellä ja muokkaa lomakkeen kentät halutulla tavalla.
Tämän jälkeen muutetaan alkuperäisen lomakkeen ja kopion näkymisehdot jommalla kummalla tavalla.
Tapa 1: Yksi asiakirjalaji, näkymisehto asiakirjan selitteellä
Asiakirjalajit-rekisterissä on vain yksi "Oppimissuunnitelma", jota käytetään kummassakin lomakkeessa. Lomakkeen näkymisehto tehdään asiakirjan selitteen avulla.
- Muuta jopo-oppimissuunnitelman kentän "Asiakirja, selite" ominaisuuksissa kentän oletusarvoksi esim. "JOPO". Laita rasti kohtiin "Oletusarvo heti lomakkeelle" ja "Tiedon muuttaminen Wilmassa" kielletty.
- Tee jopo-lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle näkymisehto, joka huomioi asiakirjan selitteen: Asiakirjalaji->Asiakirjalaji="Oppimissuunnitelma" JA Asiakirja, selite="JOPO".
- Muuta toisen oppimissuunnitelman näkymisehtoa siten, että ehto on: Asiakirjalaji->Asiakirjalaji="Oppimissuunnitelma" JA Asiakirja, selite<>"JOPO".
Tapa 2: Kaksi oppimissuunnitelman asiakirjalajia, näkymisehto nimen mukaan
Asiakirjalajit-rekisterissä on kaksi "Oppimissuunnitelmaa", joilla on eri nimi, mutta sama asiakirjalaji. Lomakkeen näkymistä ohjataan asiakirjalajin nimen avulla.
- Tee Primuksen Asiakirjalajit-rekisteriin uusi rekisterikortti, ja nimeä se esim. "Jopo-oppimissuunnitelma" ja valitse Asiakirjalaji-kenttään "oppimissuunnitelma".
- Tee Lomake-editorin Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä näkymisehto, joka tutkii lomakkeen asiakirjalajin Nimi-kenttää, eli Jopo-oppimissuunnitelmaan ehto: Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="Jopo-oppimissuunnitelma".
Laita lomakkeella Asiakirjalaji-kentän ominaisuuksissa kentän näkymäksi Asiakirjalajin nimi ja kentän oletusarvoksi sama kuin asiakirjalajin nimi on, eli tässä tapauksessa "Jopo-oppimissuunnitelma". Laita vielä rasti kohtiin Oletusarvo heti lomakkeelle ja Tiedon muuttaminen Wilmassa kielletty. - Muuta jopo-oppimissuunnitelman kentän "Asiakirjalaji, selite" ominaisuuksissa kentän oletusarvoksi esim. "JOPO". Laita rasti kohtiin "Oletusarvo heti lomakkeelle" ja "Tiedon muuttaminen Wilmassa" kielletty. Tämä auttaa erottamaan Wilmassa oppilaan tukisivulla jopo-oppimissuunnitelmat muista oppimissuunnitelmista.
- Tee samat toimenpiteet toiselle oppimissuunnitelmalle, eli:
- Asiakirjalaji-kentän näkymäksi Asiakirjalajin nimi ja oletusarvoksi "Oppimissuunnitelma".
- Lomakkeen näkymisehto viittaamaan asiakirjalajin nimeen: Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="Oppimissuunnitelma".
Profiililomake
Tee vielä uudelle lomakkeelle (tässä esimerkissä siis Jopo-oppimissuunnitelma) oma profiilinsa. Helpoiten se käy jälleen kopioimalla rekisterikortti (Toiminnot / Kopioi rekisterikortti) ja vaihtamalla lomakkeen tyypiksi profiili. Primus todennäköisesti ilmoittaa lomakkeen tyypin vaihdon yhteydessä, että "Jonkin koulun profiililomakkeeksi on valittu lomake.... Merkitäänkö tämä lomake silti profiililomakkeeksi?". Tähän vastataan "Kyllä".
Käyttäjäryhmää profiilille ei tarvitse täyttää, ellei ole tarkoitus että eri henkilöille halutaan näyttää erilainen profiilisivu. Kun profiililomake on kopioitu muokkauslomakkeen pohjalta, kopioituu siihen silloin myös oikeanlainen näkymisehto. Wilma osaa silloinkin näyttää jopo-oppimissuunnitelmaa katsottaessa jopo-profiililomakkeen ja muiden oppimissuunnitelmien osalta tavallisen.
