Päivitetty viimeksi: 24.4.2024
DVV-rajapinta on maksullinen lisäpalvelu.
DVV-rajapinta-palvelun avulla saa päivitettyä Wilma-palveluun ajantasaiset henkilötiedot oppilaille, lapsille ja huoltajille. Palvelu vähentää manuaalisen työn tarvetta henkilötietojen ylläpitämisessä sekä vähentää virheiden mahdollisuutta, kun ei ole tarvetta kirjata muuttuneita henkilötietoja käsin järjestelmään. Esimerkiksi laskutuksen, tiedonsiirtojen ja päätösten suhteen on tärkeää, että henkilötiedot ovat aina oikein ja ajan tasalla.
Palvelun hankinta
Palvelun käyttö edellyttää lupahakemuksen tekoa DVV:lle.
Kun lupa on myönnetty, DVV-rajapinta-palvelun saa hankittua täältä. Tilauslomakkeen lisäksi löydät sivulta lisätietoa palvelustamme.
Käyttöönotto
Kun palvelu on hankittu, voit ottaa sen käyttöön alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Opiskelijat-rekisteri
Ota esiin huoltajataulukkoon kenttä Huoltajan sukupuoli.
Koulun tiedot -rekisteri
Ota esiin seuraavat kentät ja täytä niihin tarvittavat tiedot, jotka saat meiltä palvelun hankinnan yhteydessä:
- VTJ Muutostietopalvelu tunnus: Täytä kenttään DVV:ltä saamasi tunnus.
- VTJ Muutostietopalvelu salasana: Täytä kenttään DVV:ltä saamasi salasasana.
- VTJ Muutostietopalvelu tuotekoodi: Tämän voi jättää tyhjäksi.
- VTJ Muutostietopalvelu kirjausavain: Tämä kenttä täyttyy automaattisesti.
- VTJ Muutostietopalvelu muutokset: Tähän kenttään tallentuu automaattisesti tieto henkilön tiedoissa tapahtuneista muutoksista.
- VTJ Muutostietopalvelu virheet: Tähän kenttään tallentuu automaattisesti tieto mahdollisesta virheestä, jos tietojen päivitys ei onnistu.
- VTJ Muutostietopalvelu yhteyshenkilö: Täytä kenttään asiakasorganisaation (kunta/oppilaitos) yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Huom. Edellä mainitut kentät tulee täyttää
Henkilötunnukset
Varmista, että henkilötunnukset on kirjattu Primukseen henkilöille, joiden tietoja on tarkoitus päivittää. Tämä koskee niin oppijoita, lapsia kuin huoltajiakin. Jos henkilötunnusta ei löydy, ei kyseisen henkilön tietoja voida päivittää ennen kuin henkilötunnus on kirjattu Primukseen.
Henkilötietojen päivittyminen
Henkilötiedot päivittyvät henkilötunnuksen perusteella automaattisesti kerran vuorokaudessa. Päivitystä ei voi tehdä manuaalisesti.
Kaikista muuttuneista tiedoista muodostuu viikottainen Primus-raportti. Nämä tiedot näkyvät korostettuna raportissa.
Oppilaiden tiedot
- Sukunimi
- Etunimet
- Kutsumanimi
- Henkilötunnus
- Sukupuoli
- Kotipaikan lähiosoite
- Kotipaikan postiosoite
- Kotikunta
- Äidinkieli
- Turvakiellon alkamispäivä
- Turvakiellon päättymispäivä
- Kuolinpäivä
- Uskontokuntalaji
Huoltajien tiedot
Huoltajien osalta päivittyvät seuraavat kentät:
- Huoltajan sukunimi
- Huoltajan etunimet
- Huoltajan kutsumanimi
- Huoltajan henkilötunnus
- Huoltajan sukupuoli
- Huoltajan lähiosoite
- Huoltajan postiosoite
- Huoltajan kotikunta
- Huoltajan äidinkieli
- Huoltajan turvakiellon alkamispäivä
- Huoltajan turvakiellon päättymispäivä
- Huoltajan kuolinpäivä
Huom. Suosittelemme asettamaan kenttien luku- ja kirjoitusoikeudet siten, että käyttäjät eivät voi muokata yllä listattuja kenttiä. Ohjeen kenttien oikeuksien määrittämiseen löydät täältä.
Sen sijaan esimerkiksi kenttiä Huoltajan matkapuhelin, Huoltajan kotipuhelin, Huoltajan työpuhelin ja Huoltajan sähköpostiosoite ei päivitetä DVV-rajapinnan kautta. Näissä kentissä tulee olla kirjoitusoikeus tarvittavilla käyttäjäryhmillä.
