Perusopetukseen ilmoittautuminen (Opiskelijat)

• Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot
• Lomakkeen tietokanta: Opiskelijat
• Käytössä Wilman liittymissä: Huoltaja

Lomake näkyy huoltajalla Wilmassa Lomakkeet-sivulla sen jälkeen kun lomake-editorissa on rastittu kenttä Näkyy Wilmassa. Testaa lomaketta Wilmassa jollain huoltajatunnuksella.

• Tee koulutulokkaille rekisterikortit Primukseen tai tuo tiedot väestörekisteriohjelmasta. Yleensä tulokkaiden kortit haetaan "Koulusiirrot"-kouluun tai muuhun kunnan käyttämään virtuaaliseen kouluun, josta ne sitten myöhemmin jaetaan oikeille kouluille.
• Tee koulutulokkaiden huoltajille avainkoodit Wilmaan (ks. ohje Esimerkkejä erityyppisten Wilma-tunnusten luonnista ja käsittelystä). Avainkoodin avulla huoltaja voi tehdä itselleen Wilma-tunnuksen tai yhdistää koulutulokkaan tiedot olemassa olevaan tunnukseensa.
• Täytä opiskelijarekisterissä Huoltajan tunnuksen voimassaolo päättyy se päivä, jolloin kouluun ilmoittautuminen päättyy. Jos päättymispäivää ei anneta, pääsevät huoltajat kirjautumaan Wilmaan pitkin kevättä, ja he näkevät kesken olevan koulupäätösprosessin tilanteen. Avaa tunnukset myöhemmin uudestaan, kun päätökset on tehty. Huoltajilla säilyy sama Wilma-tunnus läpi lapsen koko kouluajan.

Koulusiirrot-koulun asetukset

Rasti Koulun tiedot-rekisterissä "Koulusiirrot"-koululle Oikeus käyttää Wilmaa, Lomaketoiminto käytössä sekä Huoltajaliittymä käytössä. Muita Wilman toimintoja ei tarvita.

Kaikki ilmoittautumiset tallentuvat siis aluksi tähän kouluun, ja kouluvirasto käsittelee ilmoittaumiset ja siirtää sitten oppilaskortit oikeille kouluille.

Oppilaaksiottoalueet

Oppilaille ja kouluvaihtoehdoille täytetään oppilaaksiottoalue. Alueen avulla yhdistetään kunkin alueen oppilaat ja koulut siten, että huoltajalle tarjotaan oman alueen kouluja.

• Lisää kunnan oppilaaksiottoalueet Primuksen Oppilaaksiottoalueet-rekisteriin. Alueiden avulla rajataan koulun valintaa: huoltajille tarjotaan oman alueen kouluja.
• Täytä koulutulokkaille opiskelijarekisterissä kenttä Oppilaaksiottoalue asuinpaikan mukaisesti.
• Täytä koulutulokkaille oman oppilaaksiottoalueen mukainen lähikoulu kenttään Lähikoulu.
• Tee Perusopetukseen ilmoittautuminen -rekisteriin jokaisesta ilmoittautumisvaihtoehdosta oma rekisterikorttinsa. Vaihtoehdot voivat olla koulujen nimiä tai tarkempia linjoja/painotuksia, esim. Esimerkkilän alakoulu tai Mallilan alakoulu, kielikylpy. Koulun tai linjan nimi syötetään Selite-kenttään. Vaihtoehdot näkyvät Wilmassa huoltajille sellaisina, kuin ne tähän kenttään kirjataan. Täytä vaihtoehdoille myös Oppilaaksiottoalue-kenttä. Huomaa, että Koulu-kenttä jätetään täyttämättä.

Esiopetuksen tiedot

Lomakkeella kysytään myös esiopetuksen paikkaa. Paikan voi valita Esiopetuspaikka(koulu) -kentän valmiista vaihtoehdoista tai kirjoittaa tekstikenttään.

• Valikon vaihtoehdot kirjataan Oppilaitokset-rekisteriin. Täytä Rajauskoodiksi "esi" niille kouluille, joilla on esiopetusta. Näin esiopetuspaikkojen valikossa näkyvät vain esiopetusta järjestävät koulut.
• Toinen vaihtoehto on käyttää lomakkeen tekstikenttää - tällöin huoltaja kirjoittaa esiopetuspaikan nimen itse.

Lomakkeen kolmelle kentälle on lisätty ohjeteksti. Nämä kentät ovat

• Ilmoittautumiskoulu
• Esiopetuspaikka (muu)
• Ilmoittajan nimi

Ohjetekstissä on kerrottu lisätietoja kentän täyttämisestä. Voit muokata tai poistaa tekstejä kentän ominaisuuksissa Ohjeteksti-välilehdellä. Ohjetekstejä voit lisätä muillekin kentille. Wilmassa kentän vieressä näkyy sininen informekki, josta avautuu kentän ohjeteksti.

Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä voi asettaa ehtoja lomakkeen näkymiselle Wilmassa sekä kenttien täyttöön liittyviä ehtoja. Lomakkeen esilläoloajan voi rajoittaa esim. tammikuuksi 2020: Laita ehdoksi Nykyinen päivämäärä>="01.01.2020" Ja Nykyinen päivämäärä=<"31.01.2020".

Lomakkeella on viisi tarkistussääntöä. Tietoja ei tallenneta, ennen kuin seuraavat kohdat ovat kunnossa:

• Uskontokuntalaji on valittu.
• Katsomusaine on valittu.
• On täytetty joko Ilmoittautumiskoulu tai Koulu, johon haetaan, molempia ei voi täyttää.
• Rastittu joku kolmesta vaihtoehdosta, Haen kunnan kouluun, Haen toisen kunnan kouluun tai yksityiseen kouluun tai En käytä kunnan koulutuspalveluita.
• Jos on haettu oppilaaksiottoalueen ulkopuoliseen kouluun, on täytettynä myös perustelut.

Nämä tarkistussäännöt huomioivat myös sen, haetaanko kunnan kouluun vai ei. Jos oppilas ei hae kunnan kouluun, ohitetaan ehdot.

Lomakkeeseen voi tehdä myös muita tarkistussääntöjä tai halutessaan poistaa jo olemassaolevia. Lomakkeen ehdot ovat esimerkkejä.

Huoltaja löytää lomakkeen Wilmasta Lomakkeet-sivulta.

Koulutulokkaan perustiedot ja huoltajien tiedot tulevat lomakkeeseen esitäytettyinä, huoltaja ei voi muokata näitä tietoja.

Huoltaja päättää ensin, tarvitseeko hän kunnan koulutuspalveluita. Jos ei tarvitse, rastitaan oikea vaihtoehto ja siirrytään suoraan tallennukseen. Jos tarvitsee, rastitaan tämä vaihtoehto ja täytetään lomakkeen loput tiedot.

Lomakkeella näytetään esitäytettynä koulutulokkaan oma oppilaaksiottoalue ja hänen lähikoulunsa. Ilmoittautumiskoulu tulee valita, vaikka huoltaja hyväksyisi lähikoulun.

• Jos huoltaja hakee oman oppilaaksiottoalueen kouluun, hän valitsee koulun valikosta Valitse ilmoittautumiskoulu. Kentässä on ehto, joka rajaa näkymän siten, että valittavissa on vain oman oppilaaksiottoalueen koulut. Valittu koulu tallentuu Primuksen Opiskelijat-rekisterin kenttään Koulutulokkaan ilmoittautumistieto.
• Jos huoltaja hakee oppilaaksiottoalueen ulkopuoliseen kouluun, hän valitsee koulun kenttään Koulu, johon haetaan. Tässä kentässä on ehto, joka rajaa valikkoon näkyviin ne koulut, jotka eivät ole oman oppilaaksiottoalueen sisällä. Valittu koulu tallentuu Primuksen Opiskelijat-rekisterin kenttään Koulutulokkaan ilmoittautumistieto 2. Huoltajan antamat perustelut tallentuvat Primuksen Opiskelijat-rekisterin kenttään Oppilas hakee toiseen kouluun, perustelut.

Esiopetuspaikan voi merkitä joko kohtaan Esiopetuspaikka (koulu) tai Esiopetuspaikka (muu). Kouluvaihtoehdot tulevat Oppilaitokset-rekisteristä. Koulut on rajattu Rajauskoodin avulla niihin, joiden rajauskoodina on "esi". Esiopetuspaikka (muu) on tekstikenttä, johon voi kirjoittaa tiedon, esim. Mallilan päiväkoti.

Mahdolliset allergiat ja muut lisätiedot tallentuvat Opiskelijat-rekisterin kenttään Lisätietoja alakouluun ilmoittautumiseen.

Lopuksi lomakkeelle täytetään ilmoittaja, eli kuka kouluunilmoittautumisen täytti. Tämä tallentuu Opiskelijat-rekisterin kenttään Ilmoittaja alakouluun. Kenttä on nimetty lomakkeella muotoon Ilmoittajan nimi.

Tämä tieto on myös merkitty pakolliseksi, eli lomaketta ei voi tallentaa ilman, että kenttään on täytetty ilmoittajan nimi.