Kalustotiedot (Kalusto)

Käyttäjäryhmälle oikeus selata ja muokata kaluston tietoja

Kalusto näkyy ja on muokattavissa Wilmassa vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu pääsy Kalusto-rekisteriin.

• Avaa Käyttäjäryhmät-rekisterissä se käyttäjäryhmä, jolle kaluston muokkauslomake halutaan antaa käyttöön, ja rasti Primuksen oikeudet -välilehdeltä Kalusto-rekisteri. Rasti lisäksi sen oikeuksista Uuden rekisterikortin luominen, Rekisterikortin poistaminen sekä Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.

Apurekisterit

Kalustoa voi tyypitellä kenttien Tuoteryhmä ja Tuotenimike mukaan. Niiden sisältö luodaan Tuoteryhmät- ja Tuotenimikkeet-rekistereissä. Tee näihin rekistereihin oman oppilaitoksen tarvitsemat ryhmät ja nimikkeet.

• Tuoteryhmiä voivat olla esim. atk-laitteet, av-laitteet, huonekalut, koneet ja laittet sekä ajoneuvot.
• Tuotenimikkeitä voivat olla esim. keskusyksikkö, näyttö, näppäimistö, hiiri ja tulostin.

Kalustosta näytettävät tiedot

Wilman Kalusto-sivulla esitetään listauksessa kalustosta ne tiedot, jotka on valittu Kalusto-rekisterissä oletusluettelojärjestykseen. Luettelojärjestykseksi kannattaa siis tallentaa esim. Tuoteryhmä & Nimike & Ryhmätunnus. Vaihtoehtoisesti voi luoda Hakukentät-tyyppisen lomakkeen, jolla näytetään halutut tiedot.

Kuva Wilmaan profiililomakkeelle

Jos kalustoon kuuluvan resurssin kuva halutaan näkyviin Wilmaan resurssin profiilisivulle, valitaan kuva resurssin kortille Kalusto-rekisterissä Kuva-kenttään ja rastitaan kenttä Näytä kuva Wilmassa. Kuva näkyy Wilmassa lomakkeen oikeassa yläkulmassa.

• Lomakkeen tietokanta: Kalusto
• Lomakkeen nimi: esim. "Muokkaa kaluston tietoja"
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: ne käyttäjäryhmät, joilla kalusto saa näkyä, esim. "Henkilökunta".
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. Henkilökunnan käyttäjäryhmä. Sama ryhmä tulee olla Henkilökunta-rekisterin Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttässä niillä henkilöillä, jotka saavat kaluston tietoja muokata.
• Rasti Näkyy Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.

Tietojen lisäys ja poisto

Voit poistaa lomakkeesta omalle oppilaitoksellesi tarpeettomia kenttiä, lisätä uusia ja vaihtaa kenttien nimiä.

Osioiden piilottaminen

Lomakkeesta voi piilottaa tietyt osion sen mukaan, minkälaisesta resurssista on kyse. Atk-laitteisiin liittyvän osion voi piilottaa muun kaluston osalta klikkaamalla osion kohdalta kynän kuvaa, valitsemalla ominaisuusruudussa Tiedon näkeminen Wilmassa -kohtaan "Vain, jos ehto toteutuu", ja antamalla ehdoksi esim. Tuoteryhmä->Nimi="atk-laitteet".

Eri versiot eri käyttäjäryhmille

Lomakkeesta voi muokata eri versiot eri käyttäjäryhmille: opettajille suppea versio, it-tuelle atk- ja av-laitteiden ominaisuuksia tarkemmin erittelevä versio ja taloushallinnolle hankintoja ja poistoja käsittelevät versio. Erilliset versiot tehdään kopioimalla lomake, muuttamalla sen sisältöä ja valitsemalla Käytössä Wilman liittymissä -kohtaan halutut käyttäjätyypit.

Olemassa olevan kaluston muokkaus

• Avaa Kalusto-sivu Wilmassa, valitse listasta haluamasi tavara ja valitse Lomakkeet / Muokkaa kaluston tietoja.

Uuden kaluston lisääminen

• Avaa Kalusto-sivu Wilmassa ja valitse Lisää uusi.

Voit tehdä lomakkeesta profiililomakkeen seuraavasti:

1. Kopioi lomake valitsemalla Toiminnot / Kopioi rekisterikortti.
2. Vaihda Lomakkeen tyyppi -kenttään "Profiililomake".
3. Vaihda nimeksi esim. "Kaluston profiilisivu"
4. Tyhjää Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä.
5. Valitse Käytössä Wilman liittymässä -kenttään esim. "Opettaja" ja "Henkilökunta" (käyttäjäliittymät, joilla lomake saa näkyä).
6. Tallenna.

Käyttöoikeus

Kun profiililomake on tehty, näkyy Wilmassa lomakkeella olevat tiedot valitsemalla Kalusto-sivulta jonkin tavaran. Kalusto näkyy Wilmassa kuitenkin vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu pääsy Kalusto-rekisteriin: Rasti Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä esim. opettajien ryhmälle Kalusto-rekisteri. Lisäksi voi rastia sen oikeuksista kohdan Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.

Eri versiot eri käyttäjäryhmille

Profiilisivustakin voi olla eri versiot eri käyttäjäryhmille: opettajille suppea versio, it-tuelle atk- ja av-laitteiden ominaisuuksia tarkemmin erittelevä versio ja taloushallinnolle hankintoja ja poistoja käsittelevät versio.

Suppeampi versio lomakkeesta tehdään kopioimalla lomake (Toiminnot / Kopioi rekisterikortti), valitsemalla siihen halutut kentät näkyviin ja rastimalla Käytössä Wilman liittymissä -kohdasta ne käyttäjäryhmät, joilla suppeamman version halutaan näkyvän (esim. opettajat).