Kurren käyttöoikeudet

Kurren käyttö edellyttää, että Kurren lisenssi on tallennettu oppilaitokselle. Lisenssin tallennus on ohjeistettu täällä.

Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterin Kurren oikeudet -välilehdellä Kurren toiminnot -osiossa on Kurren ikkunakohtaiset käyttöoikeusasetukset sekä mm. varmuuskopiointiin liittyvät oikeudet. Muut toiminnot -osiossa annetut oikeudet koskevat kaikkia Kurren ikkunoita.

Alla on esimerkkejä eri käyttäjätyypeille sopivista asetuksista.

Rehtori

Jos rehtori luo itse uudet työjärjestykset:

• Täydet oikeudet työjärjestyksiin

Jos Kurren pääkäyttäjä luo (tyhjät) työjärjestystiedostot valmiiksi, riittää seuraavat oikeudet:

• Kurren osiot: kaikkiin kohtiin kaikki oikeudet
• Muut-osio: Yleisistä asetuksista kaikki paitsi Oikeus poistaa työjärjestys
• Varmuuskopiointi: Pääsy varmuuskopiointiin ja Varmuuskopion kopiointi paikalliseksi
• Muut toiminnot -osiosta Oikeus valita näkyvät sarakkeet

Koulusihteeri

Alla olevat oikeudet sopivat koulusihteerille, joka tuo opiskelijat, kurssit ym. Primuksesta Kurreen, täydentää valintoja ja korjaa tarvittaessa kurssitietoja sekä tulostaa kaikki työjärjestykset, seinätaulut, yhteenvedot ym. Työjärjestyksen luominen, ryhmittely ja sijoittelu jäävät rehtorin tehtäviksi.

• Perustiedot: rasti kaikki oikeudet
• Valinnat: rasti kaikki oikeudet
• Lukuoikeus kaikkiin tietoihin
• Pääsy kaikkiin tulosteisiin

Opinto-ohjaaja

Alla olevat oikeudet sopivat opinto-ohjaajalle, joka saa siirtää opiskelijoita ryhmästä toiseen, muokata valintoja ja tehdä varauksia omaan työjärjestykseensä.

• Valinnat: Oikeus muuttaa valintoja Valinnat-ikkunassa
• Sijoittelu: Oikeus tehdä omia varauksia ja täydentää sijoituksia
• Lukuoikeus kaikkiin tietoihin
• Pääsy kaikkiin tulosteisiin

Opettaja

Opettajat näkevät työjärjestykset Wilmassa ja tekevät muokkaukset Wilman kautta. Opettajat eivät käytä Kurrea lainkaan.

Huom. Aluksi oikeudet annetaan vain työjärjestyksen tekoon osallistuville käyttäjille. Kun työjärjestykset ovat sopivassa vaiheessa, voi oikeuksia antaa muillekin käyttäjäryhmille. Jos henkilö voi hoitaa tehtävänsä Wilman kautta, ei Kurre-oikeuksia tarvitse antaa.

Wilma-käyttäjien työjärjestyksiin liittyvät oikeudet annetaan Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä Wilman oikeudet -välilehdellä.Ikkunan alareunassa on kohta Wilman moduulit ja siinä Työjärjetyksen muokkaus sekä Työjärjestyksen tulosteet. Lähinnä kyse on opettajille ja henkilökunnalle annettavista työjärjestysten näkemiseen ja muokkaukseen sekä tulostamiseen liittyvistä oikeuksista. Oikeudet on kuvattu tarkemmin Työjärjestyksen muokkaus Wilmassa -ohjeessa.

Koska opettajien käyttäjäryhmiin kuuluu yleensä paljon henkilöitä, joilla on hyvin erilaisia tehtäviä, tarkennetaan oikeuksia Kurre-tiedoston puolella vielä käyttäjäkohtaisesti. Esim. ryhmälle "aineenopettajat" annetaan kaikki ne oikeudet, mitä joku tässä ryhmässä tarvitsee. Sen jälkeen Kurren puolella valitaan, ketkä tästä ryhmästä saavat kyseisen oikeuden juuri tässä kyseisessä tiedostossa. Pelkkä käyttäjäryhmä sellaisenaan ei siis anna esim. oikeutta lisätä varauksia omaan työjärjestykseen.

Toinen vaihtoehto on tehdä lisää pieniä käyttäjäryhmiä, joihin kuuluu vain muutama opettaja.

Kun käyttäjällä on käyttäjäryhmänsä kautta oikeus tehdä jotain työjärjestyksiin liittyvää Wilmassa, valitaan vielä tiedostokohtaisesti, koskeeko oikeus juuri tätä tiedostoa. Esim. yläkoulun ja lukion yhteinen opettaja kuuluu käyttäjäryhmään "aineenopettajat", ja hän saa tehdä joitain muutoksia yläkoulun työjärjestykseensä, mutta ei lukion.

Kurren Yleiset asetukset -ikkunan Muokkaus Wilmassa ja Tulostus Wilmassa -osioissa valitaan, ketkä opettajat tai muuhun henkilökuntaan kuuluvat saavat tehdä käyttäjäryhmänsä mukaisia asioita kyseiseen tiedostoon.

Tulostusoikeus koskee lähinnä ammatillisen koulutuksen käyttämiä, opettajien työmääriin liittyviä tulosteita. Työjärjestykset ovat aina tulostettavissa ilman erillisiä oikeuksia.