Loma-ajat esille Wilmaan

Loma-ajat voi merkata jaksoihin poistamalla lomapäivät normaalien koulupäivien joukosta. Tällöin Wilmassa näkyy työjärjestyksen sijaan vain tyhjä päivä.

1. Avaa Kurren Perustiedot-ikkunan Jaksojärjestelmät-välilehti.
2. Klikkaa jakson riviä, jolloin ruudulle avautuu sen kalenterinäkymä. Sininen tarkoittaa työpäivää, valkoinen vapaapäivää. Klikkaa lomapäivät valkoisiksi ja tallenna muutokset.

Jos Wilmaan halutaan tyhjän päivän sijaan jokin lomamerkintä, tehdään Kurressa normaalin jaksojärjestelmän rinnalle ns. viikkojärjestelmä. Kaikki vain yhtä viikkoa tai yhtä päivää koskeva toiminta merkitään viikkojärjestelmään.

Viikkojärjestelmä tulee ensin luoda perustietoihin.

1. Avaa Perustiedot-ikkunan Jaksojärjestelmät-välilehti.
2. Klikkaa Uusi jaksojärjestelmä, ja anna sen nimeksi vaikkapa "Viikottainen" ja valitse kohta Luo viikkojärjestelmä.
3. Määrittele alkamispäivä ja päättymispäivä. Päivämäärät voivat tarvittaessa kattaa esim. koko lukuvuoden tai tietyn jakson. Tallenna.

Seuraavaksi valitaan, mitä työjärjestyksissä lukee lomapäivien kohdalla.

1. Avaa Kurren Perustiedot-ikkunan Sijoitustyypit-välilehti.
2. Klikkaa Uusi tieto -painiketta ja tee sijoitustyyppi (varaus) esim. nimellä "Syysloma". Täytä sekä lyhenne että nimi. Wilmassa näytetään Nimi-kentän tieto.
3. Avaa Kurren Sijoittelu-ikkuna.
4. Klikkaa ikkunan oikeasta ylänurkasta jakson nimeä. Avautuu apuruutu, jossa valitaan "Viikottainen"-jaksojärjestelmä.
5. Valitse viikkolistasta se viikko, johon loma-aika osuu. Tämän viikon työjärjestys avautuu ruudulle.
6. Valitse työjärjestyksen alta Varaukset-välilehti.
7. Valitse sijoitustyyppeihin luotu varaus, esim "Syysloma" ja sijoita varaus paikoilleen.
8. Klikkaa varausta uudelleen hiiren 2. painikkeella ja valitse Ominaisuudet. Avautuvassa apuruudussa voi lisätä varaukseen mukaan opettajat, henkilökunnan ja kaikki opiskelijat.

Vinkki! Valitse ensin esim. opettajien välilehti, ja klikkaa jonkun opettajan nimeä hiiren 2. painikkeella. Valitse ponnahdusvalikosta Valitse kaikki. Valituksi tulevat kaikki opettajat. Kiinnitä samalla tavalla varaukseen myös kaikki opiskelijat.

Loma-ajat voi ilmoittaa Wilmassa myös tiedotteena. Jos tiedotteesta tekee julkisen, näkyy se myös ilman Wilma-tunnuksia, esim. koulun yhteistyökumppaneille ja muille kouluille.