Uppföljning av skolornas timram

Öppna fälteditorn i registret Information om skolan. Skapa en egen flik för uppföljning av resurser. Ta fram de vita fälten som syns på bilden och placera dem i logisk ordningsföljd. I fälteditorn hittar du varje tabell under en egen förgrening. Du kan söka fram fält med funktionen Sök, Sök fält.

Vi rekommenderar att du även gör instruktionsfält (de gula fälten) som instruerar användaren i hur fälten ska ifyllas. Om du vill kan du också skapa infofält (de gråa fälten), i vilka uppgifterna summeras. T.ex. bildens infofält Åvt sammanlagt har definitionen Åvt[Summa].

Ifyllandet och uppföljningen av uppgifter kan skötas t.ex. på så sätt att skolkansliet fyller i beviljade resurser och skolorna fyller i uppgifterna om resursernas användning. På så vis kan skolväsendets förvaltning granska uppgifterna skolvis. Rätten att läsa och bearbeta uppgifterna kan begränsas användargruppsspecifikt.

Ange gärna läsår och kalenderår för varje del. Detta är speciellt viktigt då en del av skolorna har uppdaterat uppgifterna medan andra ännu inte gjort det.

1. Beviljade resurser

I den första delen anges den timram som skolan beviljats. Timramen ifylls efter att den godkänts, i allmänhet på vårvintern. Det kommande antalet studerande är i detta skede en uppskattning.

Alternativen i fältet Verksamhetsform kommer från registret Utbildningsslag. Huvudanvändaren skapar i registret de alternativ som kommunen använder.

2. Antalet undervisningsgrupper

Skolan fyller i antalet undervisningsgrupper årskursvis, efter att det kommande läsårets planering och gruppindelning är gjord.

3a. Använda resurser i allmän undervisning

Skolan fyller i de årsveckotimmar som använts till allmän undervisning årskursvis. Uppgifterna kan enligt behov anges terminsvis, läsårsvis, kalenderårsvis eller som någon kombination av dessa. Överflödiga kolumner och fält kan lämnas bort. Välj av fälten Läsår under vilket resurserna använts och Kalenderår under vilket resurserna använts det alternativ som lämpar sig för kommunens situation.

3b. Använda resurser i annan undervisning

Skolan fyller i de årsveckotimmar som använts till annan undervisning verksamhetsformsvis. Alternativen i fältet Verksamhetsform (annan) kommer från registret Utbildningsslag. Huvudanvändaren skapar i registret de verksamhetsformer som kommunen använder. Uppgifterna kan enligt behov anges terminsvis, läsårsvis, kalenderårsvis eller som någon kombination av dessa. Överflödiga kolumner kan lämnas bort.