Bilagor i Primus

Uppdaterad: 18.1.2024

I Primus alla register är det möjligt att bifoga bilagor till registerkorten. Det kan vara t.ex. ett textdokument eller en bild. Bilagor som bifogats i Primus kan också göras synliga i Wilma, och även via Wilma kan du bifoga bilagor (se anvisningen Bilagor i Wilma).

Bifoga en bilaga till ett registerkort

För att bifoga en bilaga till ett registerkort väljer du först Funktioner / Bilagor. I Primus öppnas då en ruta där du kan hantera bilagor. Bilagan kan vara t.ex. ett betyg eller ett utlåtande. Filformatet spelar ingen roll, du kan bifoga t.ex. Word-dokument eller PDF-filer. Du kan lägga till bilagor i alla register i Primus.

Nertill i rutan finns följande alternativ för att hantera bilagorna:

  • Öppna: Öppnar den bifogade filen
  • Spara: Bilagan kan sparas någon annanstans, t.ex. på den egna datorn.
  • Lägg till: Öppnar en ruta där du kan hämta bilagan som bifogas.
  • Radera: Raderar den valda bilagan.
  • Stäng: Stänger "Bilagor"-rutan.

Då bilagor har sparats på ett registerkort syns ett gem uppe till höger i registret. Då du klickar på gemet öppnas ett fönster som innehåller bilagorna.

I bl.a. Studerande- och Lärare-registret går det att söka fram de personer som har bilagor. Det går också att söka fram de personer som har en bilaga med ett specifikt namn. I sökrutans Standard-gren finns alternativen "Bilagornas antal" och "Bilagornas namn".

Du kan söka fram de registerkort som har bilagor med t.ex. följande sökrutin: Bilagornas antal<>"0".

Visa bilagornas namn på registerkortet

Namnen på bilagorna får du fram på två olika sätt:

  • Skapa ett infofält i Fälteditorn. För infofältet väljer du sedan "Bilagornas namn" som finns under grenen "Standarder".
  • Ta fram fältet Bilagor i Fälteditorn. Det här fältet är kopplat till Bilagor-registret och visar de bilagor som har anslutits till registerkortet.

Bilagor i Primus syns inte automatiskt i Wilma men de kan göras tillgängliga även i Wilma. I så fall bör du göra vissa inställningar på bilagan och se till att det finns en blankett i Wilma via vilken man kan öppna bilagan.

Bilagan synlig i Wilma

  • Öppna Bilagor-registret i Primus och kryssa i fältet Syns i Wilma för de bilagor som ska synas i Wilma. Alternativt kan du aktivera fältet via det registerkort som "äger" bilagan, t.ex. via Funktioner / Bilagor i Studerande-registret. Det spelar ingen roll vilken av metoderna du använder för att kryssa i fältet.
  • När fältet är ikryssat syns de relevanta bilagorna i Wilma via en blankett (för studerandes bilagor t.ex. en profilblankett för studerande). I blankettinställningarna ska det vara tillåtet att se eller redigera bilagor, för att de ska synas i Wilma (se närmare information om inställningarna för bilagor).