Bilagor i Primus

Bifoga en bilaga till ett registerkort

För att bifoga en bilaga till ett registerkort väljer du först Funktioner / Bilagor. I Primus öppnas då en ruta där du kan hantera bilagor. Bilagan kan vara t.ex. ett betyg eller ett utlåtande. Filformatet spelar ingen roll, du kan bifoga t.ex. Word-dokument eller PDF-filer. Du kan lägga till bilagor i alla register i Primus.

Nertill i rutan finns följande alternativ för att hantera bilagorna:

• Öppna: Öppnar den bifogade filen
• Spara: Bilagan kan sparas någon annanstans, t.ex. på den egna datorn.
• Lägg till: Öppnar en ruta där du kan hämta bilagan som bifogas.
• Radera: Raderar den valda bilagan.
• Stäng: Stänger "Bilagor"-rutan.

När du raderar ett registerkort som har bilagor, kom ihåg att du behöver radera dessa bilagorna separat i Bilagor-registret. De raderas nämligen inte i samband medatt registerkortet tas bort.

Då bilagor har sparats på ett registerkort syns ett gem uppe till höger i registret. Då du klickar på gemet öppnas ett fönster som innehåller bilagorna.

I bl.a. Studerande- och Lärare-registret går det att söka fram de personer som har bilagor. Det går också att söka fram de personer som har en bilaga med ett specifikt namn. I sökrutans Standard-gren finns alternativen "Bilagornas antal" och "Bilagornas namn".

Du kan söka fram de registerkort som har bilagor med t.ex. följande sökrutin: Bilagornas antal<>"0".

Visa bilagornas namn på registerkortet

Namnen på bilagorna får du fram på två olika sätt:

• Skapa ett infofält i Fälteditorn. För infofältet väljer du sedan "Bilagornas namn" som finns under grenen "Standarder".
• Ta fram fältet Bilagor i Fälteditorn. Det här fältet är kopplat till Bilagor-registret och visar de bilagor som har anslutits till registerkortet.

I Primus huvudruta, under Övriga register, finns registret Bilagor. Där sparas allmän information om tillagda bilagor, såsom vem som lagt till bilagan, filens storlek, namn och datum.

Själva bilagan öppnas dock alltid i det målregister där den hör hemma, d.v.s. en studeranderelaterad bilaga öppnas i Studerande-registret, bilagor till ansökningar och beslut öppnas i Ansökningar och beslut–registret, osv.

Bilagor i Primus syns inte automatiskt i Wilma men de kan göras tillgängliga även i Wilma. I så fall bör du göra vissa inställningar på bilagan och se till att det finns en blankett i Wilma via vilken man kan öppna bilagan.

Bilagan synlig i Wilma

• Öppna Bilagor-registret i Primus och kryssa i fältet Syns i Wilma för de bilagor som ska synas i Wilma. Alternativt kan du aktivera fältet via det registerkort som "äger" bilagan, t.ex. via Funktioner / Bilagor i Studerande-registret. Det spelar ingen roll vilken av metoderna du använder för att kryssa i fältet.
• När fältet är ikryssat syns de relevanta bilagorna i Wilma via en blankett (för studerandes bilagor t.ex. en profilblankett för studerande). I blankettinställningarna ska det vara tillåtet att se eller redigera bilagor, för att de ska synas i Wilma (se närmare information om inställningarna för bilagor).