Elever och studerande på anordnar- och läroanstaltsnivå 20.9.2019

Statistik

Uppdaterad: 18.5.2021

Instruktioner för hur elever och studerande på anordnar- och läroanstaltsnivå statistikförs. I delarna A, B, C, D och P finns inga instruktioner, men i Primus register Information om skolan finns fält för att spara uppgifterna. För punkterna nedan kan du samla in uppgifterna antingen genom att använda enskilda sökningar och fördelningar, eller genom att använda de färdiga utskriftsbottnar som finns i Primus.

Statistikcentralens instruktion

Register Fält
Information om skolan Anordnad förskoleundervisning det föregående året
Anordnad grundläggande utbildning (årskurserna 1-6)
Anordnad grundläggande utbildning (årskurserna 7-9)
Anordnad påbyggnadsundervisning (årskurs 10) det föregående läsåret
Anordnade ämnesstudier inom grundläggande utbildning det föregående läsåret
Förskoleundervisning
Grundläggande utbildning (årskurserna 1-6)
Grundläggande utbildning (årskurserna 7-9)
Påbyggnadsundervisning (årskurs 10)
Förberedande undervisning för invandrare för den grundläggande utbildningen
Gymnasieutbildning
Yrkesutbildning (examensinriktad)
Annan utbildning (bl.a. ämnesstudier inom grundläggande utbildning och gymnasieutbildning, utbildning inom fritt bildningsarbete)
Bordsdatorer (st)
Bärbara datorer (st)
Interaktiva skrivtavlor (st)
Hastigheten på läroanstaltens externa nätförbindelse Mbit/s
Det vanligaste operativsystemet för datorer som används i undervisningen
Studeranderegistret Kön
Årskurs/Årsnivå
Uppflyttning från klass
Helt försummat sin läroplikt
Studerande i förberedande undervisning
Grundskolans avgångsbetyg
Studerandetyp
Påbyggnadsundervisningens betyg
I deltidsspecialundervisning
Deltar i stödundervisning
Assistans
Tolkningstjänster
Övriga individuella stödåtgärder
Grundskolans skiljebetyg
Läropliktens avslutningsdatum
Stödnivå
Handikapp
Intensifierat stöd
Särskilt stöd
Internatplats
Inkvarteringsstöd
Stöd för skolresor
Modersmål
I flexibel grundläggande utbildning (JOPO)
Gymnasieutbildning
Prestationssätt
Examensinriktad utbildning
Förberedande utbildning för fristående examen
Läroavtalsutbildning
Undervisningsplats och integrationsgrad för elev med beslut om särskilt stöd
Individualiserade lärokurser för en elev som har beslut om särskilt stöd
A1-språk
A2-språk
B1-språk
B2-språk
B3-språk
Finska som andraspråk
Svenska som andraspråk
Åskådningsämne
Lärår
Höst 20.9
Stödformer Statistikcentralens typ för stödformer

Statistiken för föregående läsår

Del E samlas in av de läroanstalter som föregående läsår har haft förskoleundervisning, grundläggande utbildning eller påbyggnadsundervisning.

Uppgifterna kan samlas in en och en genom att använda de sökningar och fördelningar som anges nedan, eller genom att använda utskrifter som finns längst nere på denna sida. Uppgifterna ska skrivas ut på papper på våren före klassuppflyttningen, och fyllas i på hösten i E-avsnittet på Statistikcentralens blanketter. Spara utskriften på din dator och läs in den i Primus Studeranderegister.

I utskriften används Studerandetyper-registrets fält Inkluderas i statistiken för att sålla bort de studerandetyper (till exempel blivande elever) som inte ska räknas med i statistiken. Ta fram fältet i Studerandetyper-registrets fälteditor, och kryssa i det för de studerandetyper (till exempel Grundskolelev) som ska beaktas i statistikens elevantal.

Alternativ 1: Då uppflyttning från klass ännu inte har gjorts.

1. Öppna Studeranderegistret och hämta alla studerande.

2. Klicka med andra musknappen på fältet Årskurs/Årsnivå och välj Gör en fördelning i snabbmenyn.

3. Klicka på Lägg till och välj Uppflyttning från klass och Kön som grupperande fält.

4. Klicka på Räkna/Förhandsgranska och sök fram de tal som du behöver. Det går också att printa ut fördelningen. De sammanlagda summorna får du genom att avlägsna Kön som grupperande fält. Om en del av studerandena ännu har "Stannar kvar villkorligt" som klassuppflyttningsstatus, skriv ner dem och komplettera statistiken då du vet vilka som flyttas upp till nästa klass.

Alternativ 2: Om uppflyttning från klass redan har gjorts, söker man elever för det avslutade läsåret. :

1. Öppna Studeranderegistret.

2. Klicka på Sök-knappen och gör sökningen Årskurs/Årsnivå->Årskurs<>"0" OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs<>"1" OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs<>"10" OCH Studerande i förberedande undervisning=Nej

3. Alla klasser upp till 5:e klassen statistikförs som ovan.

4. Gör en sökrutin för arkiverade och avgångna studeranden t.ex.: Grupp/klass->Namn="6/2019" och gör en fördelning av dessa. Radera Uppflyttning från klass från det grupperande fältet.

 

1. Skriv i Studeranderegistret in sökrutinen Helt försummat sin läroplikt=Ja.

2. Klicka med andra musknappen på Kön-fältet och välj Gör en fördelning.

3. Klicka på Räkna/Förhandsgranska och sök fram de tal som du behöver. Det går också att printa ut fördelningen.

3.1

1. Gör sökrutinen Grundskolans avgångsbetyg >= "01.08.2018" i Studeranderegistret.

2. Klicka med andra musknappen på Kön-fältet och välj Gör en fördelning.

3. Klicka på Räkna / Förhandsgranska och sök fram de tal som du behöver. Det går också att printa ut fördelningen.

E3.2

1. Ifall privatelever har angetts med en särskild studerandetyp så ska du skriva in sökrutinen Grundskolans avgångsbetyg >= "01.08.2018" OCH Studerandetyp->Studerandetyp = "privatelev" i Studeranderegistret. Del 2 och 3 som ovan.

E3.3

1. Gör sökrutinen Grundskolans avgångsbetyg >= "01.08.2018" ELLER Påbyggnadsundervisningens betyg >="01.08.2018" i Studeranderegistret. Del 2 och 3 som ovan.

1. Gör i Studeranderegistret sökrutinen I deltidsspecialundervisning=Ja

2. Högerklicka på Kön-fältet och välj Gör en fördelning.

3. Klicka på Räkna / Förhandsgranska och sök fram de tal som du behöver. Det går också att printa ut fördelningen.

1. Gör i Studeranderegistret sökrutinen Grundskolans avgångsbetyg= "" OCH Läropliktens avslutningsdatum >= "01.08.2018" OCH Läropliktens avslutningsdatum <= "30.6.2019".

2. Klicka med andra musknappen på Kön-fältet och välj Gör en fördelning.

3. Klicka på Räkna / Förhandsgranska och sök fram de tal som du behöver. Det går också att printa ut fördelningen.

F-delen visas för läroanstalter som under pågående läsår har förskoleundervisning, grundläggande utbildning, påbyggnadsundervisning eller undervisning för invandrare. Utskrifter som är relaterade till del F finns i nedre kanten av denna sida.

1. Gör i studeranderegistret sökrutinen Studerande i förberedande undervisning = Ja.

2. Klicka med andra musknappen på Kön-fältet och välj Gör en fördelning.

3. Klicka på Räkna / Förhandsgranska och sök fram de tal som du behöver. Det går också att printa ut fördelningen.

1. Gör först en sökrutin som söker fram alla studeranden som hemundervisas eller som är utomlands. Sökrutinen är beroende av hur ni har skrivit in uppgifterna i studeranderegistret. Gör därefter en fördelning på samma sätt som ovan i delarna 2 och 3.

Elever i förskolan skall enligt denna instruktion ha årskurs 0.

1. Ladda ner utskriften "Statistik_F4,_F12_Grundskolestatistikens_elevantal_i_forskoleundervisning_och_ak_1.tul" och läs in den i Primus.

2. Printa ut utskriften och sök fram de tal som du behöver.

1. Ladda ner utskriften "Statistik_F5_F6_Antal elever i förskoleundervisning, grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning 20.9.tul" och läs in den i Primus.

2. Gör i studeranderegistret en sökrutin som inte visar invandrarelever i förberedande undervisning, elever i hemundervisning eller utomlands samt grundundervisningens ämneselever.

3. Skriv ut utskriften för de framsökta eleverna och sök fram de tal som du behöver.

Antalen parallella klasser får man fram enklast genom att göra en fördelning i registret Klasser. Fältet Årskurs/Årsnivå ska vara ifyllt för alla klasser i Klasser-registret.

1. Öppna registret Klasser och välj Funktioner / Sammanställningar / Fördelningar.

2. Välj "Alla oarkiverade" i delen Kort som ska ingå i statistiken, "Fördelningar" i delen Räknas och "Årskurs/Årsnivå" i fältet Statistik över fältet.

3. Fyll i de övriga inställningarna hur du själv tycker och klicka på Räkna.

Obs! På utskriften antas det att del F8 har antecknats med kryssfältet Internatplats.

1. Ladda ner utskriften "Statistik_F8_F9_F10_Inkvartering_och_skjuts 20.9.tul" och läs in den i Primus.

2. Skriv ut utskriften och sök fram de uppgifter som du behöver.

1. Ladda ner utskriften "Statistik_F11_Frammande_sprak_20.9.tul" och läs in den i Primus.

2. Skriv ut utskriften och sök fram de tal som du behöver.

Här kan du använda samma utskrift som i del F4.

1. Ladda ner utskriften "Statistik_F4,_F12_Grundskolestatistikens_elevantal_i_forskoleundervisning_och_ak_1.tul" och läs in den i Primus.

2. Skriv ut utskriften och sök fram de tal som du behöver.

1. Gör i studeranderegistret en sökrutin så att du får fram dessa studerande.

2. Klicka med andra musknappen på Kön-fältet och välj Gör en fördelning.

3. Klicka på Räkna / Förhandsgranska och sök fram de tal som du behöver. Det går också att printa ut fördelningen.

1. Gör i studeranderegistret sökrutinen I flexibel grundläggande utbildning (JOPO) = Ja.

2. Klicka med andra musknappen på Kön-fältet och välj Gör en fördelning.

3. Klicka på Räkna / Förhandsgranska och sök fram de tal som du behöver. Det går också att printa ut fördelningen.

1. Gör i studeranderegistret sökrutinen Personbeteckning = "????00*" OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs <> "10".

2. Ifall er läroanstalt har elever både inom folkhögskolans grundundervisning och inom grundundervisningen ska du göra en fördelning över det fält som skiljer dessa åt. I annat fall bör sökrutinens resultat räcka.

Del K visas för grundskolenivåns läroanstalter, vars elever har plan för lärande inom intensifierat stöd eller beslut om särskilt stöd.

Ladda ner utskriften "Statistik_K2_K3_Bestlut_om_sarskilt_stod_20.9.tul" från sidans nedre kanta och läs in den i Primus. Skriv ut utskriften och sök fram de tal som du behöver.

Alternativ 1. Ifall Stödformer-registret inte har tagits ibruk görs sökrutinerna i studeranderegistret

Sökrutinerna kan variera enligt skola beroende på hur stöduppgifterna har skrivits in i Primus. För varje del kan man ändå använda två grundsökrutiner:
(Intensifierat stöd = Ja ELLER Stödnivå = "Intensifierat stöd"

(Särskilt stöd = Ja ELLER Stödnivå = "Särskilt stöd")

Till dessa tilläggs med OCH-funktionen delens egen sökrutin.

K4.1

Här ska du lägga till sökrutinerna OCH I deltidsspecialundervisning = Ja.

K4.2

Den här delen beror helt på er skolas sätt att anteckna uppgifter. I Primus studeranderegister finns inte ett entydigt fält som används för att skriva in uppgifter om stödundervisning.

K4.3

Här lägger man till OCH (Assistentservice <> "" ELLER Tolkningstjänster = Ja) i sökrutinerna.

K4.4

Även denna sökrutin beror på vilka fält som er skola använder. Sökrutinen kan t.ex. vara OCH (Övriga individuella stödåtgärder <> "" ELLER Studiernas förverkligade service- och stödåtgärder <> "").

Alternativ 2. Statistiken tas från Stödformer-registret med hjälp av sökrutiner och fördelningar om registret har tagits i bruk.

Först söker man studerande, som har plan för lärande inom intensifierat stöd. Studerande->Studerandetyp->Studerandetyp="Grundskoleelev" OCH (Studerande->Stödnivå = "intensifierat stöd" ELLER Studerande->Intensifierat stöd = Ja) OCH Studerande->Särskilt stöd = Nej OCH Stödformer->Statistikcentralens typ för stödformer = "biträdes- och/eller tolkningstjänster".

Därefter tas en fördelning, där man väljer Studerande->Kortnummer som fält som statistikförs. Obs! Resultatet är maximalt radnummer, inte Sammanl. radens uppgift.

Då radnumret har tagits till vara ska du byta ut "assistenttjänster" i sökrutinen till "särskilda hjälpmedel" och ta samma statistik på nytt. Detta upprepas även med "specialundervisning på deltid", "stödundervisning" och "tolkningstjänster".

Därefter ska du ändra sökrutinen till följande:
(Studerande->Stödnivå = "särskilt stöd" ELLER Studerande->Särskilt stöd = Ja) OCH Stödformer->Statistikcentralens typ för stödformer = "assistenttjänster" (Tidigare "biträdes- och/eller tolkningstjänster")

Med denna sökrutin görs samma process som ovan. Byt ut statistikcentralens typ för stödformer och gör en fördelning för var och en.

För språkvalen ska du ta fram och fylla i följande fält i Studeranderegistret:

  • A1-språk
  • A2-språk (om det finns fler: A2-språk(2))
  • B1-språk
  • B2-språk (om det finns fler: B2-språk(2), (3) osv.)
  • B3-språk (om det finns fler: B3-språk(2), (3) osv.)

Obs! Fälten ska också fyllas i av gymnasieskolorna och av yrkesutbildningens läroanstalter. Den sökning som gymnasierna tidigare har använt för att få fram uppgifterna lämnas nu bort (Vitsord.Kurs[ENA]->Tangent +... osv.). Istället används språkfälten. Inom yrkesutbildningen ska språkfälten fyllas i på så sätt att A1- och B1-språken är engelska och svenska och i fälten B2 och B3 fylls de övriga språken i.

Grundläggande utbildning 1-6:
Årskurs/Årsnivå->Årskurs >= "1" OCH Årskurs-/Årsnivå->Årskurs <= "6"

Grundläggande utbildning 7-9:
Årskurs/Årsnivå->Årskurs >= "7" OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs <= "9"

Gymnasier:
Samma sökrutin som i punkt G1.

Yrkesutbildning:
Samma sökrutin som i punkt H1.

När sökrutinen är gjord kan du ladda ner utskriften "Statistik_L2_L3_Språkvalen_20.9_grundlaggande_utbildning_v2.tul" eller "Språkvalen_20.9_gymnasie-_och_yrkesutbildning.tul". Utskriften kan du använda för att få fram valda studerandes språkval.

I utskriften "Statistik_L2_L3_Språkvalen_20.9_grundlaggande_utbildning_v2.tul" används Studerandetyper-registrets fält Inkluderas i statistiken för att sålla bort de studerandetyper (till exempel blivande elever) som inte ska räknas med i statistiken. Ta fram fältet via Studerandetyper-registrets fälteditor, och kryssa i det för de studerandetyper (till exempel Grundskolelev) som hör till statistikens elevantal.

Observera att då en studerande har t.ex. engelska markerat både som A- och B-språk, tolkar utskriften dem som två separata språk.

Del M visas för de läroanstalter som under pågående läsår har grundläggande utbildning för klasserna 1-6.

Uppgifterna kan tas fram en och en genom att använda de sökningar och fördelningar som beskrivs nedan, eller genom att använda utskriften "Statistik M2,_M3,_M4_A1,_A2_och_ B1-sprakval_ak_1-6_20.9.tul" som finns längst ner på denna sida.

1. Klicka med andra musknappen på studeranderegistrets fält A1-språk och välj i snabbmenyn Gör en fördelning.

2. Klicka på Lägg till och välj Årskurs/Årsnivå som grupperande fält .

3. Klicka på Räkna / Förhandsgranska.

Fördelningens översta rad berättar hur många elever som inte alls studerar A1-språk.

Ifall eleverna kan ha 2 A1-språk ska du göra en fördelning även för fältet A1-språk (2).

Flickornas A1-språk

Som ovan, men lägg till kön som grupperande fält. Ett annat alternativ är att man först söker fram alla flickor i studeranderegistret och gör en fördelning av dem.

För att fördelningarna och sökrutinerna ovan skall lyckas, skall fältet A1-språk vara ifyllt. Ifall detta fält har lämnats tom kan det fyllas i efteråt:

1. Gör i studeranderegistret sökrutinen Antal val.Kurs(ENA)>0 ELLER Studieveckor.Kurs(ENA)>0.

2. De som är framsökta i studeranderegistret är alla de som studerar ENA-ämnet. Studerande har alltså antingen val eller prestationer i detta ämnets kurser.

3. Måla de studerandekort som sökrutinen gav och välj "Engelska" i fältet A1-språk. Spara.

4. Sök på samma sätt även andra A1- och A2-språk och välj rätt språk för varje elevgrupp.

Som ovan, men gör en fördelning av fältet A2-språk.

Som ovan, men sök endast fram flickorna och gör sedan fördelningen.

Som ovan, men gör en fördelning av fältet B1-språk och lämna bort grupperingen enligt årskurs.

N-delen visas för de skolor som har grundundervisning för åk 7-9 under det kommande läsåret.

Uppgifterna kan tas fram en och en genom att använda de sökningar och fördelningar som beskrivs i M-avsnittet, eller genom att använda utskriften "Statistik_N2_Sprakval_ak_7-9_20.9.tul" som finns längst ner på denna sida.

Ladda utskriften till den egna datorn, och läs in den i Primus’ Studerande-register. För att bearbeta utskriften, klicka på fliken Sista sidan I utskriftseditorn.

1. Ladda utskriften "Statistik_N2_Sprakval_ak_7-9_20.9.tul" som finns längst ner på denna sida och läs in den i i Primus.

2. Gör följande sökning i studeranderegistret: Årskurs-/Årsnivå->Årskurs >= 7 OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs <= 9.

3. Skriv ut utskriften och sök fram de uppgifter som du behöver.

Denna statistik kan också göras med fördelningar som i statistikens M-del.

Del O visas för de läroanstalter som under pågående läsår har grundläggande utbildning för årskurserna 1-6 eller 7-9.

1. Gör i Studeranderegistret sökrutinen Finska som andraspråk = Ja OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs >= 1 OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs <= 6. Sökrutinens resultat är O1.1-delens första uppgift.

2. Gör i Studeranderegistret sökrutinen Finska som andraspråk = Ja OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs >= 7 OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs <=9. Sökrutinens resultat är O1.1-delens andra uppgift.

3. Gör i Studeranderegistret sökrutinen Svenska som andraspråk = Ja OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs >= 1 OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs <= 6. Sökrutinens resultat är O1.2-delens första uppgift.

4. Gör i Studeranderegistret sökrutinen Svenska som andraspråk = Ja OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs >= 7 OCH Årskurs->Årsnivå->Årskurs <= 9. Sökrutinens resultat är O1.2-delens andra uppgift.

1. Gör i Studeranderegistret sökrutinen Årskurs/Årsnivå->Årskurs >= 1 OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs <= 6.

2. Klicka med andra musknappen på fältet Åskådningsämne och välj Gör en fördelning.

3. Klicka på Räkna / Förhandsgranska och sök fram de tal som du behöver. Det går också att printa ut fördelningen.

4. Gör i Studeranderegistret sökrutinen Årskurs/Årsnivå->Årskurs >= 7 OCH Årskurs/Årsnivå->Årskurs <= 9 och upprepa delarna 2 och 3.

Statistiken kan göras genom att per ämne söka fram studeranden som har valt ämnet.

Sökrutin t.ex.:(Årskurs/Årsnivå->Årskurs=8 ELLER Årskurs/Årsnivå->Årskurs=9) OCH Val.Kurs.Omfattningstyp(MO,Studieveckor)>0.

I registren Studerande och Information om skolan finns den färdiga funktionen Närvaromånader i förberedande undervisning.Tidsperiod, som ger antalet närvaromånader i den förberedande utbildningen på elev-, skol- och kommunnivå. Närvaromånaderna beräknas med hjälp av fälten Inledningsdatum i förberedande undervisning och Avslutningsdatum i förberedande undervisning, med avrundning neråt till närmaste heltal.

I Studeranderegistret när du använder en listformad utskrift och den ovannämnda funktionen får du fram

  • en lista över varje elevs närvaromånader i den förberedande undervisningen före den grundläggande utbildningen
  • en totalsumma över antalet närvaromånader för alla elever inom sagda undervisning.

Du kan t.ex. först en utskrift över elever i läropliktsålder och därefter över de elever som överskridit den, om det behövs separat statistik för dessa.

I Information om skolan när du använder en listformad utskrift och den ovannämnda funktionen får du fram

  • en lista över varje skolas närvaromånader för den ovan nämnda undervisningen (dvs. det totala antalet närvaromånader för de elever på skolan som deltagit i den förberedande undervisningen).
  • en totalsumma över antalet närvaromånader i den sagda undervisningen för alla skolor.

Nedan ger vi exempel på hur du kan hämta fram antalet närvaromånader med en utskrift i Studeranderegistret. Då kan du på förhand kontrollera om antalet närvaromånader är korrekt.

1. Öppna Studeranderegistret och hämta fram de elever som är i förskole- och läropliktsåldern. Läsåret 2020-2021 kan du göra t.ex. följande sökning: Födelsedatum från personbeteckningen=<31.12.2014 OCH Födelsedatum från personbeteckningen>=1.1.2003. (Om ni har barn som studerar enligt förlängd läroplikt, ändra villkoret så att 2014 blir 2015).

2. Öppna utskriftseditorn. Lägg in en vanlig tabell på utskriften, klicka på en cell i tabellen med andra musknappen och kryssa i Lista. Klicka på OK. Lägg vid behov även i tabellen in en datacell t.ex. med informationen Efternamn&Förnamn&Grupp/Klass->Namn&Närvaromånader i förberedande undervisning.Tidsperiod(01.01.2021,31.07.2021). Då får du en lista över studerandenas namn, klass och antalet närvaromånader på utskriften, och det är lättare att kontrollera totalantalet närvaromånader.

3. Gå till fliken Sista sidan, klicka på en cell i sidfoten och sedan på fliken Summa till höger på sidan. Lägg in funktionen Närvaromånader i förberedande undervisning.Tidsperiod och ställ in 1.1.2021 som startdag och 31.7.2021 som slutdag. Klicka på OK.

4. Öppna utskriftsfönstret, välj alla elever och öppna förhandsgranskningen. Nertill på utskriften visas det totala antalet närvaromånader för studerandena. Om du tog med alla på listan och utskriften blir flera sidor lång, syns totalantalet på den sista sidan.

Gör i övrigt som i punkt BA.1, men hämta först fram de elever som passerat läropliktsåldern i kortlistan i Studeranderegistret. Det kan du göra med exempelvis följande sökrutin: Födelsedatum från personbeteckningen=<31.12.2002.

Nedan finns ett exempel över hur skolbyrån (eller annan instans som skickar närvaromånaderna till Statistikcentralen) kan hämta fram antalet närvaromånader i Information om skolan för alla skolors del.

Vi har gjort en modellutskrift även här: "Information_om_skolan_Statistik_BA.3_Narvaromanader_i_forberedande_1.1-31.7.2021.tul". Om du hellre gör en egen utskrift, gör på följande sätt:

1. Gå till Information om skolan och hämta fram alla skolor i kortlistan.

2. Öppna utskriftseditorn. Lägg in en vanlig tabell på utskriften, klicka på en cell i tabellen med andra musknappen och kryssa i Lista. Klicka på OK. Lägg vid behov även i tabellen in en datacell t.ex. med informationen Skolans namn&Närvaromånader i förberedande undervisning.Tidsperiod(01.01.2021,31.07.2021). Då får du fram antalet närvaromånader på skolorna, och det är lättare att kontrollera totalantalet närvaromånader.

3. Gå till fliken Sista sidan, klicka på en cell i sidfoten och klicka sedan på Summa-fliken till höger i fönstret. Lägg in den färdiga funktionen Närvaromånader i förberedande undervisning.Tidsperiod med 1.1.2021 som startdatum och 31.7.2021 som slutdatum. Klicka på OK.

4. Öppna utskriftsfönstret, välja lla skolor och gå till förhandsgranskningen. Nertill på utskriften visas det totala antalet närvaromånader för skolorna. Om du tog med skollistan på utskriften och utskriften blir flera sidor lång, syns totalantalet på den sista sidan.

BC.1, BC.2 och BC.3 Antal kurser som slutförts

1. Öppna Studeranderegistret.

2. Hämta i kortlistan fram de elever som passerat läropliktsåldern, t.ex. med sökrutinen

Födelsedatum från personbeteckningen=>31.12.2002

3. Gå till Funktioner / Sammanställningar/ Sammanfattning av bedömning.

4. Inkludera de framsökta studerandena och välj vilka vitsord som ska sökas samt de kurstyper som ska ingå i sammanfattningen. Kryssa i Beakta vitsordshistoriken och Beakta bara det första prestationstillfället. Ha 1.1.2021 som startdatum och 31.7.2021 som slutdatum. Klicka till slut på Räkna och på Förhandsgranska.

5. På utskriften visas antalet vitsord enligt studerande. Också underkända prestationer räknas till prestationerna. Om det finns flera prestationer i en kurs, medräknas bara den tidsmässigt första prestationen som finns i intervallet 1.1-31.7.2021. På den nedersta raden syns det totala antalet vitsord.

Filer