Anmälan till grundundervisningen (Studerande)

• Blankettens typ: Egna uppgifter
• Blankettens databas: Studerande
• Används i Wilmas anslutningar: Vårdnadshavare

Blanketten syns i Wilma på sidan Blanketter så fort du kryssat i fältet Syns i Wilma i blanketteditorn. Innan du kryssar i fältet kan det vara bra att först testa blanketten i Wilma med ett testanvändarnamn för vårdnadshavare.

Registerkort för skolans nybörjare och nyckelkoder åt vårdnadshavarna

• Gör egna registerkort i Primus för skolans nybörjare eller överför deras uppgifter från befolkningsregistret. Oftast anges "Nybörjare" eller någon annan virtuell skola i fältet Skola på nybörjarnas registerkort. När det är klart, vilka skolor nybörjarna ska gå i, ska man ändra "Nybörjare" till den korrekta skolan.
• Gör Wilma-nyckelkoder till nybörjarnas vårdnadshavare. Med hjälp av nyckelkoderna kan vårdnadshavarna skapa egna Wilma-användarnamn eller förena användarnamnet för nybörjaren med redan existerande användarnamn.
• Anmälningens slutdatum ska skrivas in i fältet Vårdh. användarnamn träder ur kraft. Om man inte ger ett avslutningsdatum kan vårdnadshavarna logga in i Wilma under hela våren och de ser då beslutsprocessens status. Aktivera användarnamnet igen då besluten är gjorda. Vårdnadshavarna kan ha samma Wilma-användarnamn under barnets hela skolgång.

Funktioner som krävs

I registret Information om skolan ska du kryssa i Rätt att använda Wilma, Blankettfunktionen i användning samt Vårdnadshavaranslutning i användning för den virtuella skolan "Nybörjare". Övriga Wilmafunktioner behövs inte.

Alla anmälningar sparas till en början för den här skolan. Efter att skolkansliet har behandlat anmälningarna flyttas eleverna till sina korrekta skolor.

Elevantagningsområde

Eleverna och skolorna ska ha ett elevantagningsområde. Med hjälp av området kopplas eleverna till rätt skolor så att vårdnadshavarna endast ser det egna områdets skolor som alternativ.

• Lägg till kommunens elevantagningsområden i Primus register Elevantagningsområde. Med hjälp av området begränsas vårdnadshavarnas alternativ så att de bara kan välja skolor från sitt eget område.
• Fyll i fältet Elevantagnignsområde för nybörjarna i Studeranderegistret.
• Fyll i vilken skola som är närskola i elevantagningsområdet i fältet Närskola i Studeranderegistret
• Gör ett eget registerkort för varje anmälningsalternativ i registret Anmälning till grundundervisning. Alternativen kan vara skolornas namn eller en noggrannare beskrivning av linjen, t.ex. Mallnäs lågstadieskola eller Mallnäs lågstadieskola, språkbad. Skolans eller linjens namn skriver man in i fältet Förklaring. Det namn som skrivs in i detta fält ser även vårdnadshavarna i Wilma. Fyll även i Elevantagningsområde för alternativen. Obs, fältet Skola ska lämnas tomt.

Uppgifter om förskoleundervisningen

På blanketten ska man också fylla i förskoleundervisningens plats. Som plats kan man välja något av de alternativ som finns i fältet Förskola eller skriva in det för hand i textfältet.

• Alternativen skrivs in i registret Läroanstalter. Ge "för" som Begränsningskod för de skolor som tillhandahåller förskoleundervisning. På så sätt syns endast de skolor som ordnar förskoleundervisning.
• Ett annat alternativ är att använda blankettens textfält. Vårdnadshavarna ska då själv skriva in förskolans namn.

Grunduppgifter och vårdnadshavare

Nybörjarens grunduppgifter och vårdnadshavarens uppgifter är förhandsifyllda på blanketten och dessa uppgifter har användarna inte rätt att bearbeta.

Anmälan till skolan

Vårdnadshavarna ska först besluta sig för om deras barn kommer att gå i någon av kommunens skolor. Om barnet inte ska gå i en kommunal skola ska vårdnadshavarna kryssa i rätt alternativ och sedan fylla i de övriga uppgifterna.

På blanketten är nybörjarens elevantagningsområde och närskola förhandsifyllda. Den skola som vårdnadshavarna anmäler barnet till ska de däremot själva välja, även om det rör sig om samma skola som närskolan.

• Om vårdnadshavarna anmäler barnet till elevantagningsområdets egen skola ska de välja skola ur Anmälningsskolans meny. I fältet finns ett villkor som gör att endast det egna elevantagningsområdets skolor finns med bland alternativen. Den valda skolan sparas i Primus Studeranderegister i fältet Anmälningsuppgifter om nybörjaren
• Om vårdnadshavarna anmäler sitt barn till en skola utanför det egna elevantagningsområdet ska skolans namn skrivas in i fältet Söker till skola. I det här fältet finns ett villkor som gör att även de skolor som ligger utanför det egna elevantagningsområdet finns med bland alternativen. Uppgifterna sparas i Primus Studeranderegister i fältet Önskemål om närskola. Vårdnadshavarnas motiveringar för ansökan till den valda skolan sparas i Primus Studeranderegister i fältet Eleven söker till annan skola, motivering.

Förskolans plats kan fyllas i antingen i fältet Förskola eller i Förskola (annan). Skolorna begränsas med hjälp av Begränsningskoden "för". Förskola (annan) är ett textfält där man själv kan skriva in uppgiften, t.ex. Mallnäs daghem.

Eventuella allergier och andra tilläggsuppgifter sparas i Studeranderegistrets fält Tillägssuppgifter.

I slutet av blanketten ska man fylla i vem det är som har gjort ansökan. Uppgiften sparas i Studeranderegistrets fält Anmälning till lågstadium gjorts av. På blanketten har fältet namnet Anmälarens namn. Det här är en obligatorisk uppgift, vilket betyder att det inte går att spara ansökan om fältet inte är ifyllt.

Instruktion

På blanketten finns tre fält med egna instruktioner. Fälten är:

• Anmälningsskola
• Förskola, annan
• Anmälarens namn

Fältens instruktioner visar närmare anvisningar om hurdana uppgifter som ska fyllas i. Du kan ändra eller radera instruktionerna i fältets egenskaper på Instruktionsfliken. Det går också att lägga till instruktioner för andra fält på blanketten. I Wilma syns en infoikon bredvid de fält som har en egen instruktion och genom att föra musmarkören på ikonen får man fram instruktionstexten.

Blankettens villkor och kontrollregler

På fliken Villkor och kontrollregler går det att ange villkor för hur blanketten ska synas i Wilma och hur fälten ska fyllas i. Det går bl.a. att begränsa under vilken tid blanketten ska synas. Vill du att den ska synas endast i januari 2017 ska du ge följande villkor: Datum>="01.01.2017" OCH Datum=<"31.01.2017".

Blanketten har fem kontrollregler som gör att uppgifterna inte sparas förrän följande uppgifter är ifyllda:

• Trossamfund
• Åskådningsämne
• Antingen Anmälningsskola eller Söker till skola, båda kan inte fyllas i.
• Ett av följande tre alternativ: Söker till kommunal skola, Söker till annan kommuns skola eller till privat skola eller Använder inte kommunens utbildningstjänster.
• Om man ansöker till en skola utanför det egna elevantagningsområdet ska också motiveringen fyllas i.

Dessa kontrollregler beaktar även om man söker till kommunens skola eller inte. Om eleven inte söker till kommunens skola, förbigås villkoren.

Det är också möjligt att ange andra kontrollregler för blanketten eller vid behov radera existerande villkor. Blankettens villkor är snarare exempel.