Skolors bibliotekskatalog, ändringsblankett (Bibliotek)
Uppdaterad: 1.1.2019
Filer
Hur läsa in blanketten i Primus?
Blanketten i den här instruktionen är till för bibliotekarierna elller andra som sköter om skolans bibliotek. Med hjälp av blanketten kan du lägga till uppgifter om nya böcker, uppdatera/komplettera uppgifter om böckerna och vid behov radera uppgifter.
Böckernas uppgifter sparas i Primus Biblioteksregister. Varje bok har/får ett eget registerkort. Via Wilma kan studerande, vårdnadshavare, lärare och personal bläddra i bibliotekets urval av böcker. I biblioteksregistret kan du också spara uppgifter om annat material som utlånas, t.ex. instrument, idrottsredskap, arbetsredskap, arbetskläder eller skyddskläder.
I Wilma syns ändringsblanketten endast för de användargrupper som har rätt att kontrollera och ändra uppgifterna.
- Gör en ny grupp, "Bibliotekarie", i Primus register Användargrupper.
- Kryssa i biblioteksregistret för gruppen samt Rätt att skapa nytt registerkort, Rätt att radera registerkort och Rätt att skriva ut sparade utskrifter.
- Lägg till användargruppen i fältet Användargrupp i Wilma i lärar- eller personalregistret för de personer som får ändra biblioteksuppgifterna.
- Gör en egen användargrupp för studerande, t.ex. "Wilma: studerande". Även för den här gruppen kryssar du i biblioteksregistret samt Rätt att skriva ut sparade utskrifter.
- Blankettens databas: Bibliotek
- Blankettens namn: t.ex. "Ändra uppgifter om böcker"
- Blankettens typ: Registrets uppgifter
- Används i Wilmas anslutningar: kryssa i de användargrupper som får ändra uppgifterna om böckerna, t.ex. "Personal" eller "Lärare".
- Användargrupp i Wilma: det lönar sig att göra en helt ny användargrupp, t.ex. "Bibliotekarie". Den här gruppen lägger du till i fältet Användargrupp i Wilma på registerkorten för de personer som får ändra uppgifterna.
- Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort.
- Kryssa i Syns i Wilma.
I Wilmas vänstra kant ser bibliotekarierna länken Bibliotek. Länken öppnar en sida som visar bibliotekskatalogen.
- Nya böcker lägger du till genom att klicka på Lägg till nytt som finns i fönstrets högra hörn.
- Om du vill uppdatera eller komplettera uppgifterna på en bok som redan är tillagd ska du först klicka på bokens namn. Det öppnas då en sida där ändringsblankettens länk syns till höger i bild.
- Du kan radera böcker genom att först klicka på boken i listan och sedan på Radera-länken som finns till höger i bild. Om du tar bort en bok så raderas den helt och om du vill ångra raderingen måste du göra det via Primus.
- I Primus biblioteksregister kan du göra färdiga utskrifter och göra dem synliga i Wilma. Det gör du genom att ge utskrifterna samma användargrupp som bibliotekarierna har.