Lärarnas och personalens utskrifter i Wilma

Lärarna kan ta utskrifter i nästan alla register. I registret Information om skolan finns flerradiga utskriftsfält där man väljer vilka utskrifter som ska vara synliga för olika användare i Wilma.

• Fältet Lärarens egna utskrifter hänvisar till Lärarregistret. Här väljer du de utskrifter som lärarna kan använda för att se sina egna uppgifter. Läraren ser utskrifterna på Utskrifter-sidan i Wilma.
• Fältet Personalens egna utskrifter hänvisar till Personalregistret. Här väljer du de utskrifter med vilka personalen ser sina egna uppgifter. Personalen ser utskrifterna på Utskrifter-sidan i Wilma.
• Fältet Lärarnas och personalens utskrifter hänvisar till Studeranderegistret. Ange här de utskrifter som läraren och personalen får använda för att kontrollera studerandenas uppgifter.
• Fältet Bedömningens utskrifter hänvisar till Bedömningsregistret. Här väljer du de utskrifter som läraren kan använda för att kontrollera sina egna undervisningsgruppers bedömningar. Vid varje undervisningsgrupp finns länken Utskrifter där utskrifterna finns.

Utskrifterna kan begränsas så att de är synliga t.ex. endast för speciallärare.

• Gör först en egen användargrupp för speciallärarna och lägg till gruppen på utskriften och för alla speciallärare.
• Utskrifterna ska INTE läggas in i registret Information om skolan.

Som standard kan lärarna printa ut endast sådana utskrifter som berör dem själva, dvs. egna uppgifter. Rektorn och skolkansliet kan däremot ha rätt att skriva ut alla lärares uppgifter via Wilma.

• Gör en användargrupp för rektorerna och lägg till denna på utskriften och för rektorerna.
• I Primus register Användargrupper kryssar du i Lärarregistrets rättighet Läraren får se alla registerkort.
• Rektorn ser de utskrifter som berör honom/henne själv genom att klicka på Utskrifter-länken i Wilma, dvs. på samma sätt som de övriga lärarna. Uppgifterna om de andra lärarna ser rektorn då han/hon väljer en lärare i lärarlistan och sedan klickar på utskriftslänken till höger på sidan.

Personalen har samma utskriftsmöjligheter som lärarna.

• Studeranderegistrets utskrifter väljer du i fältet Lärarnas och personalens utskrifter.
• Personalregistrets utskrifter väljer du i registret Information om skolan, i fältet Personalens egna utskrifter.
• Bedömningsutskrifter lägger du till i fältet Bedömningens utskrifter och de återfinns i Wilma på Bedömningslistan.