Utskrifter för utvärderingssamtal (registret Utvärderingssamtal)

Uppdaterad: 6.4.2022

Tiedostot

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Utvärderingssamtal och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Denna utskrift är till för att printa utvärderingssamtal som registrerats via blankett i Wilma.

Eftersom utskriften består av flera separata sidor måste dessa sidor kopplas ihop till en sammansatt utskrift i Primus. En färdig botten för detta är utskriften "Utvarderingssamtalets utskrift.tul" ovan, där du kan koppla samman de olika sidorna:

  • Öppna Utvärderingssamtal-registret, gå till utskriftseditorn och öppna "Utvarderingssamtalets_utskrift".
  • Gå till Inställningar/Utskriftens inställningar.
  • Klicka på "Lägg till" under Utskriftssammansättning och välj den första utskriften och klicka OK. Gör likadant med de andra utskrifterna, så att de kommer under varandra i listan. Klicka OK.
  • Spara utskriften.

När du ska skriva ut utskriften, välj denna sammansatta utskrift och inte de enskilda sidorna.

Längst upptill i sidhuvudet finns datacellen Skola -> Kommunens namn på utskrifterna. Denna cell hämtar alltså fram den info som finns i fältet Kommunens namn på utskrifterna från Information om skolan-registret. Ange kommunens eller stadens namn i den form det ska stå på utskriften, t.ex. "Solskensbergets kommun". Du kan naturligtvis också helt enkelt skriva in kommunens namn i utskriftsbottnen.

I sidhuvudet kommer även elevens namn, sidnumret och utskriftsdatumet (dagens datum). Elevens namn, klass och klassföreståndare tas från elevens registerkort i Studeranderegistret, medan den övriga infon hämtas från Utvärderingssamtal-registret.

Utvärdering i slutet av åk 2

Den del av blanketten som gäller utvärderingen i slutet av andra årskursen finns på en skild sida. För denna sida finns färdigt ett utskriftsvillkor under Inställningar/Utskriftens inställningar. Villkoret innebär att sidan tas med endast om elevens årskurs är 2.

Fältet som gäller endast dem som avslutar grundskolan

Längst ner på sida 1 i utskriftshelheten finns fältet "Hurdant avgångsbetyg siktar du på?", som endast gäller dem som får avgångsbetyg. Det här fältet har ett utskriftsvillkor som innebär att informationen printas endast i det fall att elevens årskurs är högre än 8. Fältet tas inte med om villkoret inte uppfylls.

När du har importerat utskriften till Utvärderingssamtal-registret i Primus, måste du starta om Wilma för att utskriften ska bli synlig i Wilma. Du behöver inte göra detta om du redan tidigare gjort en utskrift i registret och startat om Wilma efter det. Men om det är fråga om den första utskriften i registret, räcker det inte med utloggning utan då måste Wilma-servern startas om.

För att rätt personer ska kunna se utskriften i Wilma, ska du ange en användargrupp för den:

  • Öppna utskriften i utskriftseditorn och gå till Inställningar/ Utskriftens inställningar.
  • Kryssa i Syns endast för användargruppen. Välj en sådan användargrupp som i Wilma har rätt att både se och skriva ut sparade utskrifter för Utvärderingssamtal-registrets del.

Du behöver inte ange något synlighetsvillkor för utskriften, eftersom den syns automatiskt hos klassföreståndaren i Wilma när denna öppnar ett genomfört utvärderingssamtal. Genom att klicka på utskriftsikonen på fliken Utvärderingssamtal på klassens sida i Wilma kan man också skriva ut ett pågående utvärderingssamtal.