Periodbetyg 7-9, senaste med fet stil, inklusive val och frånvaro (Studerande)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Studerande och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Den här instruktionen gäller högstadiets periodbetyg för åk 7-9 och innehåller även val och frånvaro.

Utskriften skriver ut de senaste vitsorden med fet stil och kursvalen med tecknet x. Före vitsordet för de individualiserade ämnena skrivs en asterisk (*) ut. Detta är främst till som påminnelse om att studeranden har ämnen som bedöms enligt en individuell läroplan. Om du vill att en asterisk (*) ska skrivas ut framför kursprestationerna, finns det en separat utskriftsmall för detta.

I sidhuvudet på utskriftens första sida finns olika rödbottnade dataceller. Dessa celler skriver ut skolans namn, studerandens namn, klass, läsår och period. Uppgifterna i de här cellerna kommer från olika fält i Primus. Textcellerna, t.ex. PERIODBETYG, har skrivits in som text på utskriften.

Om du vill ändra textinnehållet i en cell ska du aktivera cellen så att texten kommer fram på Textfliken till höger. I den vita rutan på fliken kan du ändra texten som du önskar. Dataceller ändrar du på liknande sätt: aktivera cellen, klicka fram Data-fliken och klicka på den vita rutan på fliken. Det öppnar en sökruta där du kan välja vilka uppgifter som ska tas fram i cellen.

Den översta radens första cell i den gulbottnade prestationstabellen, Uppgifter om kursen->Namn, skriver ut ämnets namn. Cellens villkor är: Antal vitsord>0 ELLER Antal val()>"0". Det betyder i praktiken att namnet skrivs ut endast om studeranden har vitsord eller val i ämnet. "Kurstyper som skrivs ut" är uppförandets ämne, obligatoriskt ämne, valbart ämne och mellanrubrik.

Följande cell på raden skriver ut kursernas vitsord. Cellen har fyra innehåll. Cellens innehåll syns på skilda flikar ovanför Text- och Dataflikarna.

Första innehållet är Typ() ->Vitsordsreferens+Vitsord() ->Vitsord och det skrivs ut med fet stil. Det innebär att vitsordet skrivs ut i fet stil om det har gått mindre än 20 dagar sedan prestationsdatumet.

Cellens andra innehåll är Typ() ->Vitsordsreferens+Vitsord() ->Vitsord. Det betyder att om studeranden har vitsord i ett ämne så skrivs de ut (men inte i fet stil).

Cellens tredje innehåll (x) skrivs ut om studeranden har valt kursen, men ännu inte fått något vitsord i den.

Cellens fjärde innehåll (-) skrivs ut om inget av de ovanstående tre alternativen skrivs ut.

Som "kurstyper som skrivs ut" ska du välja alla de kurstyper som används i ämnenas kurser. I exemplet i bild har typerna "individualiserad kurs", "uppförandets kurs", "valbar kurs" och "obligatorisk kurs" valts. Alla cellers innehåll har också högerjusterats.

Den tredje cellen på raden skriver ut ämnets slutvitsord. Cellens innehåll är Typ() ->Vitsordsreferens+Vitsord()->Vitsord och enligt villkoret skrivs det ut om studeranden har ett slutvitsord i ämnet.

Radens fjärde cell Medeltal() skriver ut medeltalet. Cellens villkor är Medeltal()>0, dvs. medeltalet skrivs ut om det är större än 0. Den här cellen innehåller även inställningen "Skriv ut 2 tecken", vilket betyder att medeltalet skrivs ut med två decimalers noggrannhet. "Kurstyper som skrivs ut" är "individualiserat ämne", "uppförandets ämne", "obligatoriskt ämne" och "valbart ämne".

Radens sista cell Frånvaron() skriver ut den senaste kursens frånvarotimmar i ett ämne. Villkoret begränsar innehållet så att det endast skrivs ut då det är mindre än 20 dagar sedan prestationsdatumet. Villkoret är: Datum-Prestationsdatum()<"20" OCH Frånvarotimmar()<>0

Onödiga celler kan du vid behov ta bort genom att först aktivera cellen och sedan trycka på Ta bort.

OBSERVERA! Kontrollera vilka kurstyper som skrivs ut för alla celler och ändra dem så att de motsvarar kurstyperna vid er skola. Vilka kurstyper er skola använder får du lättast fram genom att göra en fördelning över kurstyperna i Kurser-registret. Det gör du genom att öppna Kurser-registret och klicka på Funktioner / Sammanställningar / Fördelningar. I sökrutan som öppnas väljer du Typ och Namn i listan till vänster och klickar på OK. Klicka därefter på Räkna. Förhandsgranska utskriften så ser du vilka kurstyper som används och hur många det finns.

Sidfoten finns på utskriftens sista sida i utskriftseditorn. Sidfoten innehåller de uppgifter som ska skrivas ut i slutet av betyget. Textcellerna visas som text.

Sidfoten innehåller också röda dataceller som visar antalet kurser. Korrigera utskriftsmallens kurstyper så att de motsvarar de kurstyper som er skola använder. Cellen som skriver ut alla prestationer är korrekt, men de två övriga cellerna ska definieras enligt följande:

  • I Obligatoriska-cellen väljs Omfattning.Kurs.Omfattningstyp.Typ(Primus,Studieveckor,gemensamma kurs)
  • I Valbara-cellen väljs Omfattning.Kurs.Omfattningstyp.Typ(Primus,Studieveckor,valbar kurs)

Om skolan använder mer än 15 kurser, kan fler kurssiffror läggas till i sidhuvudet som text. I prestationstabellen behöver inga ändringar göras, eftersom alla lärokursens vitsord skrivs ut från samma cell.

Om skolan inte erbjuder lika många kurser som utskriften innehåller, kan de onödiga kurssiffrorna tas bort genom att du aktiverar cellen och sedan trycker på Ta bort. Du kan, beroende på kursernas antal, förstora eller förminska cellernas storlek.