Lista över frånvaro (Studerande)
Uppdaterad: 1.1.2019
Filer
Utskriften i den här instruktionen kan printas ut som en lista över en eller flera elevers anteckningar i Wilma. Det kan t.ex. vara en anteckning om försening, ogjorda läxor och frånvaro.
I övre delen av utskriften finns namnen på skolan och personen, klassföreståndarens kontaktuppgifter samt tidsperioden för anteckningarna. Det standardinställda tidsintervallet är det nuvarande läsåret.
Anteckningar som har lagts till via Wilma skrivs ut i tabellen, bl.a. lektionens datum, klockslag, kurs, vilken lärare som har gjort anteckningen samt disciplinära och övriga anteckningar. I utskriftens nedre del syns summan för de klassificeringar som skolan har valt, t.ex. det sammanlagda antalet förseningar. Endast de anteckningar som har fältet Vårdnadshavaren ser kommentaren ikryssat printas ut.
Tidsperiod för anteckningar
I utskriften syns bara anteckningar för nuvarande läsår. I varje cell finns utskriftsvillkoret att datum skall vara större än läsårets inledningsdag.
- Om du vill skriva ut alla anteckningar för hela skoltiden ska du ta bort utskriftsvillkoret.
- Om du t.ex. vill skriva ut anteckningarna från förra kalenderåret byter du läsårets inledningsdag till t.ex. 01.01.2022.
- Villkoret måste skrivas in på radens alla röda celler, inte enbart på t.ex. datumets.
Kritiska anteckningar med fet stil
Exempel: Skolan vill följa upp olovlig frånvaro. Det finns två sätt att skriva ut det här villkoret: olovlig frånvaro skrivs ut med fetstil och lovlig frånvaro med normalfont. Som olovlig frånvaro räknas de klassificeringar som i registret Klassificering av lektionsanteckningar inte har fältet Godtagbar/lovlig ikryssat. Genom att bearbeta villkoren kan skolan själv välja vilka klassificeringar som skrivs ut med fetstil.
På utskriftens nedre del finns summan av frånvaroanteckningarna samt summan av andra klassificeringar. Summan är för hela skoltiden, inte enbart för pågående läsår. Om du vill ha summan av läsårets anteckningar ska du ändra summacellen Wilmas anteckningar.Klassificering till Wilmas anteckningar.Klassificering.Tidsperiod och ange läsårets inlednings- och avslutningsdatum som tidsperiod.
I utskriftsmallen finns förseningar och outredd frånvaro skilt för sig. Ändra utskriftsalternativet till den egna skolans klassificeringar.
Du kan göra utskriften synlig i Wilma för vårdnadshavare och lärare så att de enkelt kan skriva ut en sammafattning över studerandens frånvaroanteckningar och eventuellt andra anteckningar.